Đôi khi bạn mất rất nhiều thông tin nhạy cảm, đơn giản chỉ vì bạn không cẩn thận với việc bảo vệ khi chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint của mình. Chà, bạn có thể dễ dàng thêm mật khẩu để bảo vệ bản trình bày PowerPoint của mình khỏi bị truy cập hoặc sửa đổi trái phép.
Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để bảo vệ tệp PowerPoint bằng mật khẩu. Dưới đây là hai phương pháp miễn phí mà bạn có thể sử dụng để thêm các lớp bảo mật vào bản trình bày PowerPoint của mình.
Phần 1: 2 kiểu bảo vệ bằng mật khẩu trong PowerPoint
Nói một cách cụ thể hơn, có hai tùy chọn mật khẩu để thêm các lớp bảo mật cho bản trình bày PowerPoint của bạn. Đầu tiên là mật khẩu mở file PowerPoint. Không ai có thể mở hoặc đọc bản trình bày PowerPoint nếu không nhập đúng mật khẩu trước. Cái còn lại là mật khẩu để sửa đổi tập tin PowerPoint. Được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi, bản trình bày PowerPoint chỉ có thể được đọc.
Phần 2: Cách bảo vệ mật khẩu PowerPoint
Có hai tùy chọn miễn phí mà bạn có thể sử dụng để thêm mật khẩu nhằm bảo vệ bản trình bày PowerPoint của mình. Chỉ cần một vài bước đơn giản và bạn có thể dễ dàng bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PowerPoint của mình ngay lập tức. Điều tốt nhất là bạn không cần phải là chuyên gia mới có thể thực hiện quy trình này vì bạn có thể tự mình thực hiện. Hãy xem các bước được đề cập bên dưới để thêm mật khẩu vào tệp bản trình bày PowerPoint của bạn.
Cách 1. Sử dụng Menu File để Thêm Mật khẩu Bảo vệ cho PowerPoint
Từ menu Tệp, bạn chỉ cần thêm mật khẩu để bảo vệ PowerPoint của mình khỏi bị truy cập trái phép. Bất kỳ ai cố gắng mở tệp cụ thể đó sẽ cần phải nhập mật khẩu trước.
Thực hiện theo các bước bên dưới để mã hóa bản trình bày PowerPoint của bạn:
Bước 1 : Chạy Microsoft PowerPoint và mở tệp bài thuyết trình mà bạn muốn thêm mật khẩu. Bấm vào menu Tệp ở góc trên bên trái, sau đó bấm vào tab Thông tin trong ngăn điều hướng bên trái.
Bước 2 : Tìm tùy chọn Bảo vệ bản trình bày và nhấp vào nó. Bạn sẽ nhận được một danh sách menu thả xuống. Chọn Encrypt with Pass để mã hóa file PowerPoint.
Bước 3 : Nhập mật khẩu vào hộp thoại Mật khẩu và nhấp vào nút OK.
Bước 4 : Nhập lại mật khẩu vào ô để xác nhận và nhấp lại vào nút OK. Lưu bản trình bày PowerPoint của bạn và bây giờ tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu.
Cách 2. Sử dụng tùy chọn chung để thêm mật khẩu bảo vệ cho PowerPoint
Một cách miễn phí và tốt hơn khác để thêm mật khẩu vào bản trình bày PowerPoint của bạn là sử dụng tùy chọn Chung:
Bước 1 : Sau khi kết thúc bài thuyết trình PowerPoint của bạn, hãy nhấp vào F12 để xuất hiện lại hộp thoại Lưu dưới dạng. Bạn cũng có thể nhấp vào menu Tệp và chọn Lưu dưới dạng.
Bước 2 : Mở công cụ thả xuống. Chọn và nhấp vào Tùy chọn chung. Tại đây, bạn có thể đặt mật khẩu để mở và mật khẩu để sửa đổi.
Bước 3 : Nhập mật khẩu mới như mong muốn, sau đó nhấp vào OK để xác nhận lại.
Mẹo bổ sung: Cách xóa bảo vệ bằng mật khẩu PowerPoint
Mọi người thường hoảng sợ và bất lực khi có file PowerPoint bị mã hóa mà quên mất mật khẩu. Và mọi chuyện trở nên tồi tệ hơn khi họ chuẩn bị đi họp với khách hàng và không có cách nào truy cập được các tập tin. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng có một cách thoát khỏi tình huống này và bạn có thể khôi phục mật khẩu và sau đó gỡ bỏ tính năng bảo vệ bằng mật khẩu?
Mật khẩu cho PowerPoint là một công cụ có thể được sử dụng để khôi phục mật khẩu và loại bỏ mật khẩu bảo vệ trong bản trình bày PowerPoint của bạn. Nó là một công cụ có giao diện thân thiện với người dùng và có thể dễ dàng sử dụng ngay cả khi bạn là người mới sử dụng máy tính.
Một số tính năng khác của Passper cho PowerPoint:
- đa chức năng : Bạn có thể khôi phục mật khẩu để mở PowerPoint và xóa mật khẩu để sửa đổi. Tính năng này hữu ích khi bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày của mình.
- Tỷ lệ thành công cao : Cung cấp 4 kiểu tấn công để tăng đáng kể tỷ lệ phục hồi thành công.
- Tốc độ nhanh : Các thuật toán nâng cao được sử dụng để tăng tốc đáng kể tốc độ phục hồi. Và mật khẩu cần sửa đổi có thể bị xóa trong vài giây.
- Khả năng tương thích : Hỗ trợ hệ điều hành từ Windows Vista lên đến 10. Và nó tương thích với PowerPoint phiên bản 97-2019.
- Khôi phục mật khẩu để mở
Trước hết, hãy tải xuống và cài đặt chương trình Passper for PowerPoint trên máy tính của bạn và khởi chạy nó.
Bước 1 Chọn Khôi phục mật khẩu trên giao diện chính.
Bước 2 Nhấp vào nút "+" để nhập tệp PowerPoint được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn vào chương trình. Và chọn một kiểu tấn công phù hợp từ bốn.
Bước 3 Khi bạn đã hoàn tất tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút Khôi phục và quá trình sẽ tự động bắt đầu. Chương trình sẽ mất một chút thời gian tùy thuộc vào độ phức tạp của mật khẩu. Sau đó nó sẽ đặt mật khẩu và bạn có thể truy cập tập tin của mình.
- Xóa mật khẩu để sửa đổi
Xóa mật khẩu để sửa đổi dễ dàng và nhanh hơn nhiều so với việc khôi phục nó. Bạn có thể kiểm tra bằng các bước đơn giản sau:
Bước 1 Để xóa mật khẩu cần sửa đổi trong tệp PowerPoint của bạn, hãy chọn Xóa Hạn chế trong cửa sổ chính.
Bước 2 Bấm vào Chọn tệp để thêm PowerPoint được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn.
Bước 3 Bây giờ, hãy nhấp vào nút Xóa để bắt đầu quá trình. Mật khẩu ngăn bạn sửa đổi sẽ bị xóa sau vài giây.
Phần kết luận
Nếu bạn không muốn đánh mất tài liệu bí mật của mình, hãy chú ý đến những cách nêu trên và loại bỏ những vấn đề đó. Chúng giữ cho PowerPoint của bạn an toàn và bảo mật khỏi mọi hình thức truy cập hoặc sửa đổi trái phép. Vì vậy, nếu bạn từng mắc sai lầm và cần sự trợ giúp như vậy thì bài viết này có thể là một vị cứu tinh. Giữ các tập tin của bạn được bảo vệ bằng cách quan tâm đến các ý tưởng quản lý mật khẩu đơn giản.
