Microsoft Excel là một chương trình được sử dụng rộng rãi để sắp xếp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi khi làm việc với nó bạn có thể gặp phải vấn đề khi mở file Excel.
Khi bạn bấm đúp vào một tệp và không có gì xảy ra hoặc khi tệp Excel mở ra nhưng không hiển thị, bạn có thể cảm thấy bực bội. Điều này có thể đặc biệt rắc rối nếu bạn cần truy cập thông tin trong tệp đó ngay lập tức.
May mắn thay, chúng tôi có một số giải pháp giúp bạn giải quyết vấn đề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách mà bạn có thể thử để mở tệp Excel và bắt đầu hoạt động trở lại. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách mở tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu nếu bạn cũng gặp vấn đề với việc đó.
Phần 1: Làm gì khi không mở được file Excel
"Tại sao tôi không thể mở tệp Excel của mình?" Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải khi sử dụng MS Excel. Nếu bạn đang vật lộn với vấn đề tương tự, đừng lo lắng: bạn không đơn độc.
Có một số lý do có thể khiến kịch bản “Excel ngừng mở tệp” có thể xảy ra, bao gồm:
- Do cập nhật bảo mật của Microsoft
- Tệp không tương thích với phiên bản MS Office của bạn
- Ứng dụng hoặc tệp Excel bị hỏng hoặc bị hỏng
- Phần mở rộng tập tin bị sai hoặc bị sửa đổi
- Plugin can thiệp vào việc mở tập tin
Mặc dù Excel là một chương trình phần mềm rất phổ biến và Microsoft không ngừng nỗ lực để đảm bảo rằng người dùng không gặp phải bất kỳ sự cố nào, nhưng đôi khi bạn có thể không mở được tệp Excel.
Nếu bạn cũng đang gặp phải sự cố này và không biết tại sao thì dưới đây là một số giải pháp khả thi có thể giúp bạn giải quyết:
Giải pháp 1: Sửa chữa Microsoft Office của bạn
Một trong những điều đầu tiên bạn có thể thử khi tệp Excel không mở được là sửa chữa Microsoft Office. Điều này có tác dụng nếu chính MS Office đang gây ra sự cố và ngăn bạn mở tệp.
MS Office Repair giúp bạn giải quyết nhiều vấn đề thường gặp, bao gồm cả những vấn đề liên quan đến việc tệp Excel không mở được.
Đối với điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đi tới “Bảng điều khiển” và trong phần “Chương trình”, nhấp vào tùy chọn “Gỡ cài đặt chương trình”.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào Microsoft Office và chọn tùy chọn Thay đổi trực tuyến.
Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo xuất hiện, chọn “Sửa chữa trực tuyến” và làm theo lời nhắc để hoàn tất quy trình.
Giải pháp 2: Bỏ chọn hộp “Bỏ qua DDE”.
Nếu giải pháp đầu tiên không hiệu quả với bạn, đừng lo lắng. Có những lựa chọn khác. Một giải pháp khả thi để giải quyết vấn đề “Tệp Excel không mở được” là bỏ chọn hộp “Bỏ qua DDE”.
Trao đổi dữ liệu động (DDE) là một giao thức cho phép các ứng dụng khác nhau chia sẻ thông tin. Giao thức này đôi khi có thể gây ra sự cố với các ứng dụng MS Office, bao gồm cả việc không thể mở tệp Excel khi người dùng nhấp vào tệp đó.
Để bỏ chọn hộp “Bỏ qua DDE”, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1 : Mở MS Excel và chuyển đến tab “Tệp”.
Bước 2 : Nhấp vào “Tùy chọn” rồi chọn “Nâng cao”.
Bước 3 : Trong cửa sổ tùy chọn “Nâng cao”, cuộn xuống phần “Chung” và bỏ chọn hộp bên cạnh “Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE)” và lưu các thay đổi.
Giải pháp 3: Tắt plugin
Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi mở tệp Excel, điều tiếp theo bạn có thể thử là tắt mọi phần bổ trợ có thể cản trở việc mở tệp.
Phần bổ trợ Excel là các công cụ của bên thứ ba có thể được thêm vào Microsoft Office Excel để nâng cao chức năng của nó. Mặc dù chúng thường rất hữu ích nhưng đôi khi chúng có thể gây ra vấn đề.
Để tắt plugin, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1 : Mở MS Excel và chuyển đến tab “Tệp”.
Bước 2 : Nhấp vào “Tùy chọn” và sau đó chọn “Tiện ích bổ sung”.
Bước 3 : Trong cửa sổ “Tiện ích bổ sung”, chọn “Tiện ích COM” từ menu thả xuống và nhấp vào “Đi”.
Bước 4 : Trong cửa sổ tiếp theo, bỏ chọn tất cả các hộp và nhấp vào “OK”.
Giải pháp 4: Đặt lại liên kết tệp Excel về mặc định
Nếu việc tắt phần bổ trợ không có tác dụng hoặc bạn chưa cài đặt bất kỳ phần bổ trợ nào, hãy thử đặt lại tất cả các liên kết tệp Excel về giá trị mặc định của chúng. Điều này sẽ đảm bảo rằng chương trình chính xác (ứng dụng Excel) sẽ mở khi bạn cố mở tệp Excel.
Để đặt lại liên kết tệp, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1 : Mở «Bảng điều khiển» và đi tới «Chương trình > Chương trình mặc định > Đặt chương trình mặc định của bạn»
Bước 2 : Một cửa sổ sẽ mở ra hiển thị “Ứng dụng mặc định” trong Cài đặt Windows. Từ đây, chỉ cần cuộn xuống một chút và nhấp vào “Đặt mặc định theo ứng dụng”.
Bước 3 : Tiếp theo, tìm chương trình “Microsoft Excel” trong danh sách và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào “Quản lý”.
Bước 4: Cuối cùng, chọn phần mở rộng của tệp không mở và đặt ứng dụng mặc định của chúng thành Excel.
Giải pháp 5: Nhận hỗ trợ từ bộ phận Hỗ trợ của Microsoft
Nếu bạn đã thử tất cả các giải pháp trên mà vẫn không thể mở được tệp Excel của mình, điều tốt nhất bạn có thể làm là yêu cầu bộ phận hỗ trợ của Microsoft trợ giúp.
Microsoft cung cấp hỗ trợ miễn phí cho tất cả các sản phẩm Office, vì vậy nếu bạn gặp sự cố với tệp Excel của mình, nhóm chuyên gia của họ sẽ có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.
Để liên hệ với họ, hãy truy cập “https://support.microsoft.com/contactus/” và điền vào biểu mẫu.
Phần 2: Cách mở Excel bảo vệ bằng mật khẩu không cần mật khẩu
Như bạn có thể thấy, có một số giải pháp bạn có thể thử nếu gặp sự cố khi mở tệp Excel của mình. Nhưng phải làm gì nếu tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn không có mật khẩu?
Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, đừng lo lắng. Đây là lúc Passper for Excel xuất hiện.
Mật khẩu cho Excel được thiết kế để giúp người dùng khôi phục mật khẩu bị mất hoặc quên cho các tệp Excel của họ. Đây là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng có thể giúp bạn nhanh chóng lấy lại quyền truy cập vào tệp Excel được bảo vệ của mình.
Không chỉ vậy, bạn còn có cơ hội thành công cao hơn, cho phép bạn quay lại làm việc với hồ sơ của mình càng sớm càng tốt.
Một số tính năng đáng chú ý của Passper for Excel là:
- Nó tương thích với tất cả các phiên bản MS Excel, từ 1997 đến 2019.
- Cung cấp 4 phương thức tấn công mật khẩu mạnh mẽ
- An toàn 100% khi sử dụng và không có nguy cơ mất dữ liệu
- Tỉ lệ thành công cao nhất và thời gian hồi phục nhanh nhất
- Không có giới hạn về kích thước tập tin
- Dùng thử miễn phí và đảm bảo hoàn lại tiền
Dưới đây là cách sử dụng Passper for Excel để mở tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu mà không cần mật khẩu:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Mật khẩu cho Excel trên máy tính của bạn. Tiếp theo, khởi chạy chương trình và nhấp vào “Xóa mật khẩu”.
Bước 2: Chọn tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn muốn mở, sau đó chọn chế độ tấn công và nhấp vào “Phục hồi”.
Bước 3: Đợi cho đến khi chương trình tìm thấy mật khẩu tệp Excel của bạn rồi nhấp vào “Sao chép” để lưu vào bảng nhớ tạm và mở tài liệu Excel được bảo vệ.
Phần kết luận
Mặc dù Microsoft Excel là một chương trình được thiết kế tốt và nhìn chung chạy rất mượt nhưng vẫn có lúc người dùng gặp phải những trục trặc, lỗi khiến việc mở file Excel trở nên khó khăn. Hy vọng những giải pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục được sự cố để có thể truy cập vào file Excel quan trọng của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Và nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu của các tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu, Pass cho Excel có thể giúp bạn lấy lại quyền truy cập chỉ bằng vài bước đơn giản với tỷ lệ thành công 100%. Vì vậy, hãy cân nhắc việc thử nó nếu bạn gặp khó khăn.
