Không có gì lạ khi tìm thấy một số hạn chế trong tài liệu Word. Khi bạn nhận được một tài liệu Word chỉ đọc, bạn có thể gặp khó khăn khi chỉnh sửa và lưu nó. Đồng thời, bạn cũng có thể lấy được tài liệu Word bị khóa. Mỗi lần bạn cố gắng chỉnh sửa tài liệu, nó sẽ thông báo cho bạn rằng "Việc sửa đổi này không được phép vì lựa chọn đã bị khóa".
Cả hai tình huống đều có thể khiến bạn rất khó chịu, đặc biệt khi bạn thực sự cần chỉnh sửa tài liệu. Vì vậy, cần phải loại bỏ những hạn chế này, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa. Làm thế nào bạn có thể chỉnh sửa một cách thực tế một tài liệu Word bị khóa? Chà, bước đầu tiên là loại bỏ các hạn chế và trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách bạn có thể làm điều đó.
Phần 1. Cách chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa bằng mật khẩu
Nếu biết mật khẩu dùng để hạn chế tài liệu Word sẽ dễ dàng loại bỏ hạn chế và chỉnh sửa tài liệu bị khóa.
Trường hợp 1: Document Word bị khóa bằng mật khẩu Modify
Nếu tài liệu Word của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi thì mỗi lần mở tài liệu sẽ xuất hiện hộp thoại “Password” thông báo bạn nhập mật khẩu hoặc ở chế độ chỉ đọc. Nếu bạn không muốn nhận cửa sổ bật lên này vào lần sau, các bước sau sẽ giúp bạn loại bỏ tính năng bảo vệ này.
Bước 1 : Mở tài liệu Word đã được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi. Nhập đúng mật khẩu vào hộp thoại “Nhập mật khẩu”.
Bước 2 : Nhấp vào “Tệp > Lưu dưới dạng”. Cửa sổ “Save As” sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy tab “Công cụ” ở góc dưới bên phải.
Bước 3 : Chọn “Tùy chọn chung” từ danh sách. Xóa mật khẩu ở ô phía sau "Mật khẩu cần sửa đổi".
Bước 4 : Lưu tài liệu Word của bạn. Làm ra!
Trường hợp 2: Tài liệu Word bị chặn do hạn chế chỉnh sửa
Bạn có thể mở tài liệu Word mà không nhận được bất kỳ cửa sổ bật lên nào nếu nó được bảo vệ bằng các hạn chế chỉnh sửa. Tuy nhiên, khi cố gắng chỉnh sửa nội dung, bạn sẽ thấy thông báo “Sửa đổi này không được phép vì lựa chọn đã bị khóa” ở góc dưới cùng bên trái. Trong trường hợp này, bạn phải ngừng bảo vệ trước khi có thể chỉnh sửa tài liệu. Đây là cách bạn làm điều đó.
Bước 1 : Mở tài liệu Word bị khóa. Đi tới “Đánh giá > Hạn chế chỉnh sửa”. Sau đó, bạn có thể thấy nút “Dừng bảo vệ” ở góc dưới cùng bên phải.
Bước 2 : Nhấn vào nút. Nhập đúng mật khẩu vào hộp thoại “Unprotect Document”. Tài liệu bây giờ có thể chỉnh sửa được.
Phần 2. Cách chỉnh sửa văn bản Word được bảo vệ không cần mật khẩu
Đó là câu hỏi thường gặp “làm cách nào để chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa mà không cần mật khẩu?” Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp cho vấn đề này.
Lưu ý: Các giải pháp dưới đây có phạm vi từ dễ đến phức tạp.
2.1 Chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa bằng cách lưu thành file mới
Trên thực tế, nếu tài liệu Word của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu để chỉnh sửa thì nó không có hạn chế chỉnh sửa. Trong trường hợp này, việc chỉnh sửa tài liệu không cần mật khẩu sẽ dễ dàng. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa:
Bước 1 : Mở tài liệu bị khóa trong Word trên máy tính sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhấp vào 'Chỉ đọc' để tiếp tục.
Bước 2 : Nhấp vào “Tệp” và sau đó chọn “Lưu dưới dạng”.
Bước 3 : Trong hộp thoại, đổi tên tệp rồi nhấp vào “Lưu” để lưu thành tệp mới. Bây giờ, hãy mở tệp mới được đổi tên và bây giờ nó có thể chỉnh sửa được.
2.2 Mở khóa tài liệu Word để chỉnh sửa qua WordPad
Sử dụng WordPad để chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa là một cách dễ dàng khác. Nhưng tốt hơn hết bạn nên giữ một bản sao tài liệu gốc đề phòng trường hợp mất dữ liệu. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1 : Xác định vị trí tài liệu bạn muốn mở khóa và nhấp chuột phải vào nó. Di chuột qua tùy chọn “Mở bằng” rồi chọn “WordPad” từ danh sách được trình bày.
Bước 2 : WordPad sẽ mở tài liệu, cho phép bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn cần. Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi mình cần, hãy lưu các thay đổi và khi WordPad thông báo cho bạn rằng một số nội dung có thể bị mất, hãy nhấp vào "Lưu".
2.3 Chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa bằng cách sử dụng Trình mở khóa mật khẩu
Các giải pháp trên có thể giúp bạn có quyền truy cập vào tài liệu Word bị hạn chế. Nhưng hầu hết thời gian họ không thành công. Trong trường hợp của WordPad nói riêng, WordPad có thể loại bỏ một số định dạng và tính năng của tài liệu gốc có thể không được chấp nhận, đặc biệt đối với các tài liệu rất bí mật hoặc rất chính thức. Thật may mắn cho bạn, chúng tôi có một giải pháp đơn giản và hiệu quả hơn nhiều để giúp bạn loại bỏ mọi hạn chế khỏi tài liệu Word.
Giải pháp này được gọi là Passper for Word và lý tưởng để loại bỏ mật khẩu mở hoặc hạn chế chỉnh sửa trên bất kỳ tài liệu Word nào.
- Tỷ lệ thành công 100% : Xóa mật khẩu bị khóa khỏi tài liệu Word với tỷ lệ thành công 100%.
- Thời gian ngắn nhất : Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa file Word bị khóa chỉ trong 3 giây.
- Đáng tin cậy 100% : Nhiều trang web chuyên nghiệp như 9TO5Mac, PCWorld, Techradar đã khuyến nghị nhà phát triển Passper nên việc sử dụng công cụ Passper là hoàn toàn an toàn.
Cách loại bỏ hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu Word bằng Passper for Word
Để sử dụng Mật khẩu cho Word Để xóa mọi hạn chế trong tài liệu Word, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1 : Cài đặt Passper for Word trên máy tính của bạn rồi khởi chạy nó. Trong cửa sổ chính, nhấp vào “Xóa hạn chế”.
Bước 2 : Sử dụng tùy chọn “Chọn tệp” để thêm tệp Word được bảo vệ vào chương trình.
Bước 3 : Trong khi tệp được thêm vào Passper for Word, hãy nhấp vào “Khôi phục” và bạn sẽ nhận được mật khẩu sau giây lát để xóa hạn chế khỏi tài liệu.
Lời khuyên : Đôi khi tài liệu Word của bạn có thể được bảo vệ hoàn toàn bằng mật khẩu. Trong trường hợp này, bạn không thể truy cập tài liệu theo bất kỳ cách nào, càng không thể chỉnh sửa nó. Nếu đây là vấn đề của bạn, Passper for Word có thể giúp bạn mở khóa tài liệu Word của mình.
2.4 Chỉnh sửa tài liệu Word được bảo vệ bằng cách thay đổi phần mở rộng của tệp
Vẫn còn một cách khác để chỉnh sửa tài liệu Word bị khóa: bằng cách thay đổi phần mở rộng của tệp. Phương pháp này liên quan đến việc thay đổi phần mở rộng .doc hoặc .docx thường được liên kết với tài liệu Word thành tệp .zip. Nhưng phương pháp này sẽ không hiệu quả nếu tài liệu Word của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi. Điều quan trọng cần lưu ý là tỷ lệ thành công của phương pháp này chắc chắn là thấp. Chúng tôi đã thử phương pháp này nhiều lần nhưng chỉ thành công một lần. Đây là cách thực hiện theo các bước đơn giản:
Bước 1 : Bắt đầu bằng cách tạo một bản sao của tệp bị hạn chế, sau đó đổi tên bản sao của tệp từ phần mở rộng tệp .docx thành .zip.
Bước 2 : Khi thông báo cảnh báo xuất hiện, nhấp vào “Có” để xác nhận hành động.
Bước 3 : Mở tệp .zip mới tạo và mở thư mục “Word” bên trong nó. Tại đây, hãy tìm tệp có tên “settings.xml” và xóa nó.
Bước 4 : Đóng cửa sổ rồi đổi tên file từ .zip thành .docx.
Bây giờ bạn có thể mở tệp Word và xóa mọi hạn chế chỉnh sửa mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
2.5 Bỏ bảo vệ tài liệu Word để chỉnh sửa bằng cách đặt nó ở định dạng văn bản đa dạng thức
Lưu tài liệu Word của bạn ở định dạng RTF là một phương pháp khác để chỉnh sửa tệp Word bị khóa. Tuy nhiên, sau khi thử nghiệm, chúng tôi nhận thấy phương pháp này chỉ hoạt động với Microsoft Office Professional Plus 2010/2013. Nếu bạn là người sử dụng 2 phiên bản đó thì các bước sau đây sẽ hữu ích cho bạn:
Bước 1 : Mở tài liệu Word bị khóa của bạn. Đi tới “Tệp > Lưu dưới dạng”. Cửa sổ “Save As” sẽ xuất hiện. Chọn *.rtf trong hộp “Save as type”.
Bước 2 : Đóng tất cả các tập tin. Sau đó mở file .rtf mới bằng Notepad.
Bước 3 : Tìm kiếm “Passwordhash” trong văn bản và thay thế bằng “nopassword”.
Bước 4 : Lưu thao tác trước đó và đóng Notepad. Bây giờ, hãy mở tệp .rtf bằng chương trình MS Word.
Bước 5 : Nhấp vào “Xem lại > Hạn chế chỉnh sửa > Dừng bảo vệ”. Bỏ chọn tất cả các hộp trong bảng bên phải và lưu tệp của bạn. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tập tin theo ý muốn.
Lần tới khi tài liệu Word của bạn bị kẹt để chỉnh sửa và không biết phải làm gì, hãy xem xét các giải pháp trên. Trên hết, đầu tư vào Passper for Word có thể là một ý tưởng hay vì nó có thể giúp vượt qua mọi hạn chế hoặc bảo vệ bằng mật khẩu trên bất kỳ tài liệu Word nào. Chương trình rất dễ sử dụng và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bị mất hoặc quên mật khẩu.
