Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word đã bị xóa?
Bạn có vô tình xóa tài liệu mang tên mình và nhận ra rằng chúng không có trong Recycle hoặc Thùng rác? Tài liệu Word của bạn ở đâu và làm cách nào để khôi phục chúng? Đôi khi bạn có thể vô tình đóng ứng dụng của mình mà không lưu Tệp. Bạn có thể nghĩ rằng tiến trình của mình đã bị mất nhưng thực tế có một cách để khôi phục Kho lưu trữ mà không làm mất bất kỳ nội dung nào của bạn.
Và đây chính xác là những gì bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Phần 1. Có thể khôi phục tài liệu Word đã xóa không?
Thường có 2 trường hợp thiếu văn bản word: Tên không được lưu do lỗi hệ thống/hạ cấp hoặc file tên bị xóa do lỗi của con người. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ thấy nhiều cách để khôi phục miễn phí các tài liệu tên đã xóa và cách khôi phục tệp tên chưa được lưu.
Việc khôi phục tài liệu trong Word không phức tạp như hầu hết mọi người nghĩ. Bạn có thể dễ dàng khôi phục các tài liệu Word đã xóa, bất kể bạn đã xóa chúng bằng cách nào hoặc khi nào bạn bị mất chúng. Nhưng đừng lo lắng. Các phương pháp được giải thích bên dưới sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều giải pháp để khôi phục và khôi phục miễn phí văn bản đã xóa trong Word.
Cách 1: Nhấn Ctrl + Z để khôi phục văn bản đã xóa
Cách dễ nhất là sử dụng chức năng hoàn tác của tài liệu Word. Giả sử bạn đã viết một văn bản dài nhưng sau đó bạn đã xóa nó. Nhưng đột nhiên bạn nhận ra rằng bạn muốn anh ấy quay lại. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn phím "CTRL" và nhấn Z. Đây là lối tắt để hoàn tác lệnh trước đó và bạn sẽ khôi phục văn bản đã xóa.
Bạn cũng có thể truy cập biểu tượng thu phóng hoặc mũi tên trên thanh công cụ truy cập nhanh ở góc trên bên trái của tên tệp. Bấm vào nó và tìm kiếm văn bản của bạn.
Phương pháp 2: Khôi phục từ Thùng rác
Khi bạn đã xóa tài liệu Word bằng cách nhấn nút Xóa, bạn có thể đưa nó trở lại Thùng rác. Theo mặc định, các tệp đã xóa sẽ chuyển đến Thùng rác nếu chúng không được đặt tự động bỏ qua. Các tệp bị xóa bằng phím Xóa vẫn còn trong Thùng rác trong 30 ngày, sau đó chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác.) Có thể đôi khi bạn muốn khôi phục tài liệu Word vào Thùng rác. Quá trình khôi phục file Word từ Thùng rác rất đơn giản.
Thực hiện theo các bước bên dưới để khôi phục tài liệu Word đã bị xóa khỏi Thùng rác:
Bước 1: Bấm đúp vào biểu tượng Thùng rác trên màn hình của bạn.
Bước 2: Tìm tệp Word đã bị xóa khỏi Thùng rác Nhấp chuột phải vào các tệp bạn muốn tìm, sau đó nhấp vào Khôi phục trên menu ngữ cảnh.
Phương pháp này mô tả cách khôi phục tài liệu Word trong Thùng rác. Các tệp đã nhận được lưu ở vị trí bạn đã xóa chúng.
Phương pháp 3: Sử dụng tính năng AutoRecover để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu
Khi bạn mở một tài liệu Word bị nứt hoặc bị hỏng, ứng dụng sẽ tự động nhắc bạn khôi phục tệp được lưu tự động (ở định dạng .asd) và lưu nó vào máy tính của bạn dưới dạng tệp tạm thời.
Trong trường hợp bạn không nhận được thông tin từ hệ thống để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu, hãy làm theo các bước sau để tìm kiếm tệp khôi phục tạm thời (.asd) và lưu chúng trên hệ thống máy tính để bàn của bạn để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu:
Đầu tiên, mở tài liệu Microsoft Word và đi tới Tệp > Tùy chọn. Các tệp khôi phục tự động là những tệp duy nhất kết thúc bằng phần mở rộng .asd. Đây là một trong những tính năng mặc định của Word để tự động tìm kiếm các tệp khôi phục mỗi khi bạn mở ứng dụng.
Để cho phép Word tìm kiếm các tệp khôi phục, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trước hết, hãy đóng Word hoàn toàn trong Trình quản lý tác vụ và cài đặt lại.
Bước 2: Khi Word phát hiện một file được tự động phát hiện, nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ Recovered Document ở phía bên trái màn hình; nhấp đúp để mở nó và lưu nó với tên mới và phần mở rộng .docs.
Bước 3: Trong trường hợp khôi phục tệp theo cách thủ công, hãy tìm tệp có phần mở rộng .asd. Chọn Tệp > Thông tin > Quản lý tài liệu > Trả lại tài liệu chưa lưu. Tệp đã khôi phục sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển bên trái.
Bước 4: Khôi phục tài liệu Word chưa được lưu sẽ mở một tệp Word tạm thời với thông báo cảnh báo – “PHỤC HỒI TẬP TIN CHƯA ĐƯỢC LƯU- Đây là tệp được truy xuất được lưu trữ trên máy tính của bạn”.
Bước 5: Khi bạn đã tìm thấy tài liệu Word chưa được lưu, hãy nhấp chuột phải và chọn “Save As” từ menu ngữ cảnh để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu vào hệ thống của bạn.
Cách 4: Khôi phục tài liệu Word đã xóa bằng Data Recovery
Một cách để khôi phục văn bản đã xóa từ Microsoft là tải xuống phần mềm khôi phục của bên thứ ba. Phục hồi dữ liệu là một phần mềm khôi phục văn bản miễn phí hiệu quả cao có thể khôi phục các tệp MS bị hỏng hoặc bị mất. Nó có thể giúp khôi phục tập tin bị mất hoặc bị xóa của bạn trong vài phút. Nó hoạt động hoàn hảo trong tất cả các phiên bản Word. Hãy tham khảo các bước dưới đây để khôi phục file Word đã xóa bằng phần mềm này.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Bước 1: Tải xuống Phục hồi dữ liệu. Cài đặt và đẩy nó ra.
Bước 2: Chọn vị trí và bắt đầu quét.
Bước 3: Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể xem trước tài liệu Word và khôi phục nó.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Câu hỏi thường gặp về Khôi phục tài liệu Word đã xóa
1. Làm cách nào để tìm lại tài liệu Word đã xóa mà tôi chưa lưu giữ?
Thông thường, các tài liệu Word chưa được lưu sẽ nằm trong thư mục Temp, thường được lưu trữ trong C: Users Your_username AppData Local Microsoft Word. Chỉ cần nhớ mở tùy chọn tệp ẩn trong Windows Explorer trước; nếu không bạn sẽ không thể thấy được nó.
2. Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word bị mất trong file AutoRecover?
Bấm vào tab Tệp, bấm vào nút Quản lý Tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Tìm kiếm tài liệu chưa được lưu từ danh sách thả xuống. Một hộp thoại sẽ mở ra với danh sách tất cả các tài liệu chưa được lưu. Bạn chỉ cần chọn cái bạn muốn khôi phục và đợi một lúc để Word mở nó.
3. Làm cách nào để lọc kết quả trong Disk Drill để chỉ hiển thị tài liệu Word?
Giả sử bạn đang đọc bài viết này vì muốn biết cách khôi phục tài liệu Word bị mất và không quan tâm đến bất kỳ tệp nào khác. Trong trường hợp đó, bạn có thể lọc kết quả để chỉ hiển thị tài liệu bằng cách chọn tùy chọn Bộ lọc tài liệu ở bên trái, giúp bạn dễ dàng chỉ chọn các tệp bạn muốn khôi phục.
Phần kết luận
Bạn có thể bị mất tài liệu Word vì nhiều lý do. Mặc dù bạn nên thực hiện các bước để bảo vệ tệp của mình nhưng việc mất dữ liệu thường có thể xảy ra bất ngờ và không lường trước được. Trong những trường hợp này, khi mất tập tin, bạn có thể chọn từ nhiều cách để khôi phục dữ liệu. Các giải pháp được đề cập trong bài viết này là đáng tin cậy, an toàn và dễ sử dụng. Chỉ cần làm theo một số bước đơn giản để khôi phục miễn phí tệp tên bị mất hoặc bị xóa của bạn. Nếu bạn muốn mở tài liệu Word khi bị mất mật khẩu Word, bạn có thể thử sử dụng Mật khẩu cho Word .