Ngày nay, các tệp PDF được sử dụng trong mọi loại nội dung. Trong hầu hết các trường hợp, tệp PDF chứa thông tin bí mật và riêng tư. Rất có thể đó có thể là điều gì đó rất riêng tư như chi tiết thuế hoặc báo cáo ngân hàng của bạn hoặc điều gì đó phức tạp hơn nhiều như thỏa thuận trang giữa các công ty khác nhau sẽ yêu cầu bạn thêm mật khẩu vào PDF. Nếu bạn đang tìm kiếm trên Internet cách đặt mật khẩu để bảo vệ tệp PDF của mình, chúng tôi có câu trả lời phù hợp cho bạn.
Phần 1: Tại sao cần đặt mật khẩu cho PDF
Có thể có nhiều lý do khác nhau để chặn tệp PDF, cũng như có thể có nhiều lý do để tạo chúng. Giúp kiểm soát ai có thể truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu. Dưới đây là một số lý do quan trọng khác khiến bạn nên cân nhắc việc đặt mật khẩu cho tệp PDF của mình.
Truy cập giới hạn
Bạn có thể ngăn những người không được phép truy cập hoặc đọc tài liệu của mình bằng cách khóa tệp PDF bằng mật khẩu. Nếu tài liệu chứa thông tin nhạy cảm, việc có tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ giúp bảo vệ tính bảo mật.
Bảo vệ bản quyền
Một trong những lý do khiến hầu hết mọi người quyết định khóa tệp PDF của họ là để bảo vệ thông tin khỏi vi phạm bản quyền. Việc khóa tệp vì lý do này liên quan đến việc thêm tính năng bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn người dùng trái phép in hoặc sao chép tài liệu.
Tính toàn vẹn của nội dung
Trong trường hợp bạn đã viết bất kỳ nhận xét nào về tài liệu PDF hoặc phê duyệt một phiên bản cụ thể của tài liệu trước khi chuyển đổi sang PDF, điều quan trọng là bạn phải khóa tệp PDF để ngăn mọi hình thức chỉnh sửa, điều này sẽ bảo vệ nó khỏi mọi thay đổi.
Phần 2: Những điều cần biết trước khi đặt mật khẩu PDF
Có hai loại bảo vệ mật khẩu PDF.
Đầu tiên là mật khẩu mở tài liệu. Đề cập đến mật khẩu được sử dụng để hạn chế việc mở tệp PDF. Mặc dù loại mật khẩu này được gọi là mật khẩu mở tài liệu trong Adobe Acrobat, nhưng có những chương trình PDF khác gọi nó là mật khẩu người dùng PDF.
Loại thứ hai là mật khẩu quyền. Đề cập đến mật khẩu được sử dụng để tạo các hạn chế cụ thể trên tài liệu, bao gồm chỉnh sửa, sao chép, in và nhận xét.
Phần 3: Cách đặt mật khẩu cho file PDF trong Adobe Reader
Adobe Reader là phần mềm dùng để xem và in các tệp PDF được tạo bởi chương trình Acrobat. Khi thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Adobe Acrobat trả phí. Dưới đây là cách đặt mật khẩu cho tệp PDF trong Adobe Reader.
Bước 1: Mở tệp PDF và chọn Công cụ > Bảo vệ > Mã hóa và mã hóa bằng mật khẩu.
Bước 2: Chọn Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu và nhập mật khẩu vào trường thích hợp. Máy đo độ mạnh mật khẩu sẽ đánh giá mật khẩu và tiết lộ độ mạnh mật khẩu cho mỗi lần nhấn phím.
Bước 3: Chọn phiên bản Acrobat của bạn từ menu thả xuống tương thích. Chọn phiên bản bằng hoặc thấp hơn phiên bản Acrobat Reader của người nhận.
Tùy chọn tương thích bạn chọn sẽ xác định loại mã hóa được sử dụng. Bạn nên chọn phiên bản tương thích với phiên bản Acrobat Reader của người nhận.
Đây là một ví dụ tốt:
- Acrobat 7 sẽ không mở bất kỳ tệp PDF được mã hóa nào cho Acrobat
- Acrobat 6.0 trở lên sẽ mã hóa tài liệu bằng RC4 128-bit.
- Acrobat phiên bản 7.0 trở lên sẽ mã hóa tài liệu bằng thuật toán mã hóa AES.
- Acrobat X trở lên sẽ mã hóa tài liệu bằng AES 256-bit.
Lời khuyên: Phải làm gì nếu bạn quên/mất mật khẩu
Chúng tôi đặt mật khẩu để bảo vệ các tệp PDF của mình nhằm ngăn chặn những người không được phép sử dụng sai hoặc sử dụng lại tài liệu. Tuy nhiên, có những lúc chúng ta có thể bị mất hoặc quên mật khẩu do bộ nhớ kém hoặc vì những lý do không lường trước được. Điều này sẽ ngăn bạn truy cập các tệp PDF. Bạn không cần phải lo lắng hay hoảng sợ vì đã có cách giúp bạn xóa mật khẩu đã quên.
Công cụ tốt nhất là Chuyển sang PDF . Passper for PDF sẽ giúp người dùng truy cập dễ dàng và nhanh chóng các tệp PDF bị khóa bằng cách khôi phục mật khẩu mở tài liệu hoặc loại bỏ tất cả các hạn chế.
Tìm hiểu thêm về Passper cho PDF
- Passper for PDF có hiệu quả khi bạn không thể xem, chỉnh sửa, sao chép hoặc in tệp PDF.
- Passper for PDF có thể khôi phục mật khẩu cho hầu hết các tệp PDF được mã hóa.
- Bạn có thể loại bỏ tất cả các hạn chế khỏi tệp PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
- Tất cả các hạn chế đối với tệp PDF có thể được xóa trong khoảng 3 giây.
- Passper for PDF tương thích với tất cả các phiên bản Adobe Acrobat hoặc các ứng dụng PDF khác.
Khôi phục mật khẩu mở tài liệu PDF
Các bước sau đây sẽ giúp bạn khôi phục mật khẩu bị mất hoặc quên trong tệp PDF.
Bước 1: Chọn cách bạn muốn mở khóa tệp PDF
Đầu tiên bạn sẽ phải tải xuống và cài đặt Chuyển sang PDF trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Sau đó chạy nó sau khi cài đặt xong và chọn tùy chọn Khôi phục mật khẩu.
Bước 2: Chọn kiểu tấn công
Thêm tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu vào ứng dụng Passper for PDF bằng cách chọn thêm và điều hướng đến vị trí của tệp PDF. Tiếp theo, chọn kiểu tấn công thích hợp. Chương trình sẽ cung cấp cho bạn bốn kiểu tấn công khác nhau.
Bước 3: Khôi phục mật khẩu
Sau khi định cấu hình tất cả các cài đặt, nhấp vào Khôi phục. Việc khôi phục mật khẩu sẽ mất một chút thời gian để hoàn tất. Khi mật khẩu được khôi phục, phần mềm sẽ tự động phát hiện mật khẩu. Sau đó, bạn có thể sử dụng mật khẩu đã tiết lộ để giúp giải mã tệp PDF.
Xóa các hạn chế về PDF
Quá trình loại bỏ các hạn chế thông qua Chuyển sang PDF Nó đơn giản hơn nhiều so với việc khôi phục mật khẩu. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Khởi chạy Passper cho PDF và chọn Xóa hạn chế.
Bước 2: Sau khi nhập tệp PDF được mã hóa, chọn nút Xóa.
Bước 3: Sẽ mất tối đa ba giây để xóa mọi hạn chế khỏi tệp PDF.
Đó là nó. Bạn đã loại bỏ thành công các hạn chế khỏi tệp PDF của mình.
Phần kết luận
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách đặt mật khẩu cho tệp PDF trong Adobe Reader và giờ đây bạn biết phải làm gì khi mất hoặc quên mật khẩu. Chúng tôi cũng đã giải thích cách bạn có thể khôi phục mật khẩu và hạn chế quyền đối với tệp PDF của mình. Chắc chắn, Chuyển sang PDF Đây là một trong những công cụ tốt nhất hiện có trên thị trường.
