6 Cách tắt tính năng đọc trong Excel 2016

Tệp Excel có thể được đặt ở chế độ chỉ đọc khi tệp được đánh dấu là cuối cùng, khi tệp được lưu dưới dạng chỉ đọc hoặc khi cấu trúc bảng tính hoặc sổ làm việc bị khóa, v.v. Tuy nhiên, việc đọc có thể hữu ích nhưng nó cũng có thể là một trở ngại, đặc biệt là khi bạn không biết cách loại bỏ những hạn chế.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số cách để vô hiệu hóa việc đọc trong Excel 2016 dù bạn có mật khẩu hay không.

Phần 1. Phương pháp phổ biến để tắt tính năng đọc trong Excel 2016 không cần mật khẩu

Việc tắt tính năng chỉ đọc trong Excel có thể khó khăn, thậm chí là không thể thực hiện được khi bạn không biết mật khẩu dùng để đặt hạn chế. Tuy nhiên, có một số công cụ nhất định trên thị trường có thể giúp bạn loại bỏ việc đọc trong Excel 2016 một cách dễ dàng. Một trong những điều tốt nhất là Mật khẩu cho Excel .

Sau đây là một số tính năng mà Passper for Excel cung cấp:

• Hỗ trợ loại bỏ tất cả các loại khỏi chế độ chỉ đọc không có mật khẩu.
• Xóa mật khẩu mở Và loại bỏ sự bảo vệ của chỉ đọc trong bài tập/sách Excel 2016 mà không ảnh hưởng đến dữ liệu tài liệu.
• Mở khóa tài liệu Excel khi bạn quên mật khẩu, không sao chép được dữ liệu bảng tính, sổ làm việc, không in được bảng tính/sổ làm việc hoặc không chỉnh sửa được nội dung tài liệu.
• Hơn nữa, nó là rất dễ sử dụng , vì nó cho phép bạn xóa kết quả đọc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Hỗ trợ tất cả các phiên bản của tài liệu Excel, bao gồm Excel 96-Excel 2019.

Dùng thử miễn phí

Dưới đây là cách sử dụng Passper for Excel để loại bỏ việc đọc trong bất kỳ tài liệu Excel nào:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt Passper for Excel trên máy tính của bạn rồi khởi chạy chương trình.

Bước 2: Nhấp vào “Xóa hạn chế” rồi nhấp vào “Thêm” để tìm tài liệu Excel bị hạn chế trong chương trình.

Bước 3: Khi tệp đã được thêm vào chương trình, hãy nhấp vào “Xóa” và Passper for Excel sẽ ngay lập tức bắt đầu xóa các hạn chế khỏi tệp. Trong vài giây, bạn sẽ có thể truy cập tài liệu Excel 2016 mà không có bất kỳ hạn chế nào.

Dùng thử miễn phí

Phần 2. 5 trường hợp vô hiệu hóa tính năng đọc trong Excel 2016

Chủ yếu có 5 trường hợp khác nhau trong đó Excel 2016 của bạn được đánh dấu là chỉ đọc và giải pháp tương ứng là tắt tính năng chỉ đọc.

Trường hợp 1: Khi tài liệu được đặt ở chế độ chỉ đọc trong khi lưu

Bạn có thể sử dụng tính năng “Save As” như dưới đây để tắt chế độ đọc trong Excel 2016:

Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở sổ làm việc Excel, sau đó nhập mật khẩu nếu cần. Nhấp vào “Tệp > Lưu dưới dạng” rồi chọn vị trí phù hợp trên máy tính của bạn để lưu tệp.

Đi qua 2: Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút "Công cụ » rồi chọn «Tùy chọn chung «.

Đi qua 3: Xóa mật khẩu xuất hiện trong hộp “Mật khẩu để sửa đổi” và nhấp vào “OK” để dỡ bỏ hạn chế chỉ đọc. Nhấp vào "OK."

Đi qua 4: Cuối cùng, nhấp vào “Lưu” để hoàn tất quá trình.

Trường hợp 2: Khi tài liệu được đánh dấu là cuối cùng

Việc đánh dấu tài liệu Excel 2016 của bạn là “Cuối cùng” có thể đặt ra hạn chế chỉ đọc đối với tài liệu. Đây là cách vô hiệu hóa hạn chế này trên tài liệu đã được đánh dấu là cuối cùng.

Bước 1: Mở tài liệu Excel 2016 bị hạn chế trên máy tính của bạn.

Bước 2: Ở đầu tài liệu, bạn sẽ thấy nút «Vẫn chỉnh sửa «. Nhấp vào nó và hạn chế chỉ đọc sẽ được dỡ bỏ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu.

Trường hợp 3: Khi cấu trúc bảng tính, sổ làm việc bị khóa

Hạn chế chỉ đọc cũng có thể xảy ra khi tác giả tài liệu Excel 2016 đã khóa cấu trúc của bảng tính hoặc sổ làm việc, khiến bảng tính không thể chỉnh sửa. Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở tài liệu Excel có hạn chế chỉ đọc, rồi bấm vào «Đánh giá > Bỏ bảo vệ trang tính «.

Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô thích hợp và nhấp vào “OK” để dỡ bỏ hạn chế.

Trường hợp 4: Khi tài liệu ở trạng thái chỉ đọc

Có thể tắt tính năng đọc trong Excel 2016 bằng tùy chọn Thuộc tính tệp trong Windows File Explorer. Đây là cách bạn làm điều đó:

Bước 1: Trong File Explorer, điều hướng đến tệp Excel bị hạn chế. Bấm chuột phải vào tài liệu, rồi chọn "Của cải" trong số các lựa chọn được đưa ra.

Bước 2: Bỏ chọn tùy chọn "Chỉ đọc "trong phần "Thuộc tính » và nhấp vào «OK» để tắt các hạn chế chỉ đọc.

Trường hợp 5: Khi tài liệu Excel 2016 cần mật khẩu

Khi cần nhập mật khẩu để truy cập và chỉnh sửa tài liệu Excel 2016, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để dỡ bỏ hạn chế này:

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở tài liệu Excel 2016 mà bạn muốn tắt tính năng chỉ đọc.

Bước 2: Khi hộp mật khẩu xuất hiện, hãy nhấp vào "Chỉ đọc » thay vào đó và tài liệu sẽ mở ở chế độ Chỉ đọc.

Bước 3: Bây giờ bấm vào "Lưu trữ > Lưu thành » và nhập tên tệp khác. Bấm vào " Giữ » để lưu bản sao mới của tập tin gốc.

Tệp mới được tạo sẽ thay thế tài liệu chỉ đọc và sẽ không có bất kỳ hạn chế nào của tệp gốc.

Các giải pháp trên giúp bạn dễ dàng vô hiệu hóa tính năng chỉ đọc trong Excel 2016 dù có mật khẩu hay không. Chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và tình huống cụ thể của bạn. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có thể dỡ bỏ hạn chế chỉ đọc trong phần nhận xét bên dưới.

Dùng thử miễn phí