Sau khi chỉnh sửa xong sổ làm việc, bạn có thể đặt giới hạn chỉ đọc cho sổ làm việc đó và bất kỳ ai được bạn chia sẻ sổ làm việc đều có thể đọc được nhưng họ sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên, việc sử dụng chế độ chỉ đọc có thể là một trở ngại khi bạn thực sự cần thay đổi tài liệu. Có thể một người bạn hoặc đồng nghiệp đã chia sẻ sổ làm việc Excel chỉ đọc với bạn và quên chia sẻ với bạn cách loại bỏ hạn chế này.
Excel có thể được đặt thành chỉ đọc với một số tùy chọn. Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê tất cả các trường hợp có thể xảy ra và các giải pháp liên quan để bạn biết cách xóa phần đọc khỏi excel trong một số trường hợp.
Excel được đặt ở chế độ chỉ đọc bằng cách sử dụng “Đánh dấu là cuối cùng”
Một trong những lý do tại sao tài liệu Excel của bạn ở chế độ chỉ đọc là vì nó đã được người biên tập đánh dấu là cuối cùng. Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy thông báo ở đầu tài liệu có nội dung "Đã đánh dấu là cuối cùng".
Khi tài liệu được đánh dấu là cuối cùng, về cơ bản sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với tài liệu đó. Bạn không thể viết, chỉnh sửa hoặc thậm chí kiểm tra tài liệu ở trạng thái này. Nhưng nó cũng dễ dàng để loại bỏ. Chỉ cần nhấp vào nút “Vẫn chỉnh sửa” ở cuối tin nhắn là bạn có thể tắt tính năng chỉ đọc trong Excel.
Tệp Excel trở thành tệp chỉ đọc được đề xuất bởi “Save As”
Một tình huống khác để biết tài liệu Excel đang ở chế độ chỉ đọc là bạn sẽ được nhắc mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc trừ khi bạn cần thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó. Nếu bạn không muốn thực hiện thay đổi đối với tài liệu, chỉ cần nhấp vào "Có". Và nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu, chỉ cần nhấp vào "Không" để mở nó.
Nếu bạn muốn mở khóa tệp excel chỉ đọc, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Khi bạn mở tài liệu Excel lần đầu tiên và nhận được thông báo cung cấp cho bạn ba tùy chọn để mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc, bạn chỉ cần nhấp vào “Có” để mở tệp ở chế độ chỉ đọc.
Bước 2: Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của tài liệu và cố gắng lưu các thay đổi đó, một thông báo mới sẽ xuất hiện yêu cầu bạn lưu một bản sao của tệp và đổi tên nó. Nhấp vào “OK” để mở hộp thoại “Save As”, sau đó nhấp vào “Tools > General Options”.
Bước 3: Trong hộp thoại “Tùy chọn chung” xuất hiện, bỏ chọn tùy chọn “Chỉ đọc được đề xuất” và nhấp vào “OK”.
Bước 4: Quay lại hộp thoại “Save As”, nhấp vào “Save”. Điều này sẽ tạo một bản sao của tệp Excel gốc. Tệp đã sao chép sẽ không ở chế độ chỉ đọc và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Điều này sẽ loại bỏ hạn chế chỉ đọc khỏi tài liệu Excel.
Cấu trúc bảng tính, sổ làm việc Excel bị khóa và chỉ đọc
Nếu tệp Excel ở chế độ chỉ đọc do cấu trúc trang tính hoặc sổ làm việc bị khóa, bạn có thể loại bỏ giới hạn chỉ đọc của Excel nếu biết mật khẩu. Đây là cách bạn làm điều đó:
Bước 1: Mở tệp Excel được bảo vệ để bạn có thể xem tất cả các trang tính và nội dung của chúng.
Bước 2: Nhấp vào “Xem lại” trong menu chính và sau đó chọn “Trang tính không bảo vệ” trong “Thay đổi”. Nhập mật khẩu để hoàn tất quá trình.
Bước 3 : Nếu cấu trúc sổ làm việc được bảo vệ, hãy nhấp vào “Bỏ bảo vệ sổ làm việc” rồi nhập mật khẩu để loại bỏ hạn chế.
Lưu tài liệu và hạn chế chỉ đọc sẽ bị xóa.
Tệp Excel bị hạn chế mật khẩu ở dạng chỉ đọc
Đôi khi, khi bạn mở một tệp Excel được mã hóa, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để truy cập ghi hoặc mở tệp ở chế độ chỉ đọc. Nhấp vào tùy chọn “Chỉ đọc” và tệp Excel sẽ bị hạn chế sửa đổi và đọc. Hãy làm theo các bước sau để mở khóa tệp Excel chỉ đọc:
Bước 1. Lưu tệp Excel hiện tại ở chế độ chỉ đọc bằng cách bấm vào Tệp > Lưu dưới dạng.
Bước 2. Chỉ cần lưu nó dưới dạng một tài liệu Excel khác và nhấp vào “Lưu” để tiếp tục.
Bây giờ bạn có thể mở bản sao của tệp Excel và thực hiện các thay đổi đối với nó.
Mẹo bổ sung: Xóa Excel chỉ đọc mà không cần mật khẩu (Dành cho tất cả các trường hợp trên)
Nếu muốn bỏ chế độ "chỉ đọc" của Excel được thiết lập bởi tất cả các tùy chọn chỉ trong một cú nhấp chuột không có mật khẩu , thì một trong những cách tốt nhất để thực hiện điều này là sử dụng công cụ xóa mật khẩu Excel như Mật khẩu cho Excel .
Mật khẩu cho Excel là một công cụ cho phép bạn xóa cài đặt chỉ đọc bằng cách sử dụng Đánh dấu là cuối cùng và Lưu dưới dạng, loại bỏ các hạn chế về cấu trúc của trang tính và sổ làm việc Excel cũng như xóa mật khẩu mở trên mọi tài liệu Excel bị khóa.
Vì vậy, nó là một công cụ rất hữu ích khi bạn không thể mở hoặc chỉnh sửa tài liệu Excel chỉ đọc. Đây là một số tính năng của nó:
Passper for Excel: Loại bỏ việc đọc Excel trong 2 giây:
- Tất cả các trường hợp được bảo hiểm: Loại bỏ hoặc vô hiệu hóa việc đọc Excel trong mọi trường hợp có thể xảy ra.
- Tỷ lệ thành công tối đa: Thuật toán nâng cao đảm bảo Tỷ lệ loại bỏ 100% .
- Dễ dàng sử dụng : Nó cũng rất dễ sử dụng. Với nó, bạn có thể khôi phục mật khẩu mở chỉ bằng một vài bước đơn giản và xóa các hạn chế chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Cách mở khóa tệp Excel chỉ đọc bằng Passper cho Excel
Dưới đây là cách sử dụng Passper cho Excel để xóa các hạn chế chỉ đọc khỏi tài liệu Excel:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Mật khẩu cho Excel trên máy tính của bạn và sau đó mở nó. Trong cửa sổ chính, chọn «Xóa bỏ hạn chế «.
Bước 2: Nhấp vào “Thêm” để nhập tài liệu bị hạn chế vào Passper.
Bước 3: Khi tài liệu đã được thêm thành công vào chương trình, hãy nhấp vào "Loại bỏ » và mọi hạn chế chỉ đọc trên tài liệu Excel sẽ được xóa thành công.
Mẹo: Như chúng tôi đã đề cập trước đó, Passper for Excel cũng có thể được sử dụng để khôi phục mật khẩu mở. Nếu bạn mất mật khẩu để mở tệp Excel hoặc nếu bạn nhận được tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu mở, bạn cũng có thể thử.
Phần kết luận
Trên đây là 5 cách tốt nhất dành cho bạn nếu bạn chưa biết cách xóa phần đọc khỏi excel . Xin lưu ý rằng có thể có một số lý do khiến bạn không thể truy cập tài liệu Excel, mặc dù một trong những lý do phổ biến nhất là khi tài liệu được "đánh dấu là cuối cùng". Mật khẩu cho Excel cho phép bạn dễ dàng truy cập tài liệu bất kể các hạn chế được áp đặt, bao gồm cả tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.
