ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ بہت سی حساس معلومات کھو دیتے ہیں، صرف اس وجہ سے کہ آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا اشتراک کرتے وقت تحفظ سے محتاط نہیں تھے۔ ٹھیک ہے، آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو غیر مجاز رسائی یا ترمیم سے بچانے کے لیے آسانی سے پاس ورڈ شامل کر سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ فائلوں کو پاس ورڈ سے بچانے کے لیے آپ کئی طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں دو مفت طریقے ہیں جو آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں سیکیورٹی کی پرتیں شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
حصہ 1: 2 پاورپوائنٹ میں پاس ورڈ کے تحفظ کی اقسام
بہت مخصوص ہونے کے لیے، آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں سیکیورٹی کی پرتیں شامل کرنے کے لیے پاس ورڈ کے دو اختیارات ہیں۔ پہلا پاورپوائنٹ فائلوں کو کھولنے کا پاس ورڈ ہے۔ پہلے درست پاس ورڈ درج کیے بغیر کوئی بھی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھول یا پڑھ نہیں سکتا۔ دوسرا پاورپوائنٹ فائلوں میں ترمیم کرنے کا پاس ورڈ ہے۔ ترمیم کے لیے پاس ورڈ محفوظ ہے، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن صرف پڑھی جا سکتی ہے۔
حصہ 2: پاورپوائنٹ کو پاس ورڈ کی حفاظت کیسے کریں۔
دو مفت اختیارات ہیں جو آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی حفاظت کے لیے پاس ورڈ شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ صرف چند آسان اقدامات اور آپ آسانی سے پاس ورڈ سے اپنی پاورپوائنٹ فائلوں کو بغیر کسی وقت کے محفوظ کر سکتے ہیں۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے آپ کو ماہر ہونے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ اسے خود کر سکتے ہیں۔ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن فائلوں میں پاس ورڈز شامل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات کو چیک کریں۔
طریقہ 1۔ پاورپوائنٹ میں پاس ورڈ پروٹیکشن شامل کرنے کے لیے فائل مینو کا استعمال کریں۔
فائل مینو سے، آپ اپنے پاورپوائنٹ کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے صرف پاس ورڈ شامل کر سکتے ہیں۔ جو بھی اس مخصوص فائل کو کھولنے کی کوشش کر رہا ہے اسے پہلے پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو خفیہ کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
مرحلہ نمبر 1 : مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ چلائیں اور پریزنٹیشن فائل کو کھولیں جس میں آپ پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اوپری بائیں کونے میں فائل مینو پر کلک کریں، پھر بائیں نیویگیشن پین میں انفارمیشن ٹیب پر کلک کریں۔
مرحلہ 2 : پروٹیکٹ پریزنٹیشن کا آپشن تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو کی فہرست ملے گی۔ پاورپوائنٹ فائل کو انکرپٹ کرنے کے لیے پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کو منتخب کریں۔
مرحلہ 3 : پاس ورڈ ڈائیلاگ باکس میں پاس ورڈ ٹائپ کریں اور OK بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4 : اس کی تصدیق کے لیے باکس میں پاس ورڈ دوبارہ درج کریں اور OK بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو محفوظ کریں اور اب آپ کی فائل پاس ورڈ سے محفوظ ہے۔
طریقہ 2۔ پاورپوائنٹ میں پاس ورڈ پروٹیکشن شامل کرنے کے لیے عمومی آپشن استعمال کریں۔
اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پاس ورڈ شامل کرنے کا ایک اور مفت اور بہتر طریقہ جنرل آپشن کا استعمال کرنا ہے:
مرحلہ نمبر 1 : اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ختم کرنے کے بعد، Save As ڈائیلاگ باکس کو واپس لانے کے لیے F12 پر کلک کریں۔ آپ فائل مینو پر بھی کلک کر سکتے ہیں اور Save As کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2 : ڈراپ ڈاؤن ٹول کھولیں۔ منتخب کریں اور عام اختیارات پر کلک کریں۔ یہاں، آپ کھولنے کے لیے پاس ورڈ اور ترمیم کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3 : اپنی مرضی کے مطابق نیا پاس ورڈ درج کریں، اور پھر اس کی تصدیق کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اضافی ٹپ: پاورپوائنٹ پاس ورڈ پروٹیکشن کو کیسے ہٹایا جائے۔
جب لوگ انکرپٹڈ پاورپوائنٹ فائل رکھتے ہیں اور پاس ورڈ بھول جاتے ہیں تو لوگ عام طور پر گھبرا جاتے ہیں اور بے بس محسوس کرتے ہیں۔ اور یہ اس وقت خراب ہو جاتا ہے جب وہ کسی کلائنٹ کے ساتھ میٹنگ میں جانے والے ہوتے ہیں اور ان کے پاس فائلوں تک رسائی کا کوئی راستہ نہیں ہوتا ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر میں نے آپ کو بتایا کہ اس صورتحال سے نکلنے کا ایک طریقہ ہے اور آپ پاس ورڈ بازیافت کرسکتے ہیں اور پھر پاس ورڈ کی حفاظت کو ہٹا سکتے ہیں؟
پاورپوائنٹ کے لیے پاسپر ایک ایسا ٹول ہے جسے آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پاس ورڈ کی بازیافت اور پاس ورڈ کے تحفظ کو ہٹانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ صارف دوست انٹرفیس کے ساتھ ایک ٹول ہے اور اگر آپ کمپیوٹر نوبائی ہیں تب بھی اسے آسانی سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
پاورپوائنٹ کے لیے پاسپر کی کچھ دوسری خصوصیات:
- ملٹی فنکشنل : آپ پاورپوائنٹ کھولنے کے لیے پاس ورڈ بازیافت کر سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ کو ہٹا سکتے ہیں۔ جب آپ اپنی پیشکش کو نہیں دیکھ سکتے یا اس میں ترمیم نہیں کر سکتے تو یہ مفید ہے۔
- اعلی کامیابی کی شرح : بحالی کی کامیابی کی شرح کو بہت زیادہ بڑھانے کے لیے 4 قسم کے حملوں کی پیشکش کرتا ہے۔
- تیز رفتار : بحالی کی رفتار کو بہت تیز کرنے کے لیے جدید الگورتھم استعمال کیے جاتے ہیں۔ اور جس پاس ورڈ میں ترمیم کرنا ہے اسے سیکنڈوں میں ڈیلیٹ کیا جا سکتا ہے۔
- مطابقت : Windows Vista سے 10 تک آپریٹنگ سسٹم کو سپورٹ کرتا ہے۔ اور PowerPoint ورژن 97-2019 کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
- کھولنے کے لیے پاس ورڈ بازیافت کریں۔
سب سے پہلے، Passper for PowerPoint پروگرام کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں اور اسے لانچ کریں۔
مرحلہ نمبر 1 مرکزی انٹرفیس پر پاس ورڈ بازیافت کریں کا انتخاب کریں۔
مرحلہ 2 اپنے پاس ورڈ سے محفوظ پاورپوائنٹ فائلوں کو پروگرام میں درآمد کرنے کے لیے "+" بٹن پر کلک کریں۔ اور چار میں سے ایک مناسب حملے کی قسم کا انتخاب کریں۔
مرحلہ 3 ایک بار جب آپ تمام ترتیبات کے ساتھ کام کر لیں تو، بازیافت بٹن پر کلک کریں اور عمل خود بخود شروع ہو جائے گا۔ پاس ورڈ کی پیچیدگی کے لحاظ سے پروگرام میں کچھ وقت لگے گا۔ بعد میں یہ پاس ورڈ سیٹ کر دے گا اور آپ اپنی فائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ کو حذف کریں۔
ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ کو حذف کرنا اسے بازیافت کرنے سے کہیں زیادہ آسان اور تیز ہے۔ آپ درج ذیل آسان اقدامات کو چیک کر سکتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1 اپنی پاورپوائنٹ فائل میں ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ کو ہٹانے کے لیے، مین ونڈو میں Remove Restrictions کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2 اپنے پاس ورڈ سے محفوظ پاورپوائنٹ شامل کرنے کے لیے فائل منتخب کریں پر کلک کریں۔
مرحلہ 3 اب، عمل شروع کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔ وہ پاس ورڈ جو آپ کو ترمیم کرنے سے روکتا ہے سیکنڈوں میں حذف کر دیا جائے گا۔
نتیجہ
اگر آپ اپنی خفیہ دستاویزات کو کھونا نہیں چاہتے تو اوپر بتائے گئے طریقوں پر توجہ دیں اور اس طرح کے مسائل سے چھٹکارا حاصل کریں۔ وہ آپ کے پاورپوائنٹ کو کسی بھی قسم کی غیر مجاز رسائی یا ترمیم سے محفوظ اور محفوظ رکھتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کبھی بھی اپنے آپ کو غلط پاؤں پر لے جاتے ہیں، جہاں آپ کو اس قسم کی مدد کی ضرورت ہے، تو یہ مضمون ایک نجات دہندہ ہو سکتا ہے۔ سادہ پاس ورڈ مینجمنٹ آئیڈیاز کا خیال رکھتے ہوئے اپنی فائلوں کو محفوظ رکھیں۔
