آپ نے ابھی اپنی کمپنی کے لیے ایک اہم خط لکھا ہے۔ اسے کہا گیا کہ وہ خط میں موجود معلومات کو انتہائی پرائیویٹ رکھیں اور اسے کبھی شیئر نہ کریں۔ اس لیے خط ختم کرنے کے بعد اس نے پہلا کام یہ کیا کہ اسے پاس ورڈ دے کر رسائی پر پابندیاں لگائیں۔ اس کے بعد سے چار دن گزر چکے ہیں، اور جب آپ دستاویز کو اپنے باس کو بھیجنے سے پہلے اس میں کچھ تبدیلیاں کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کا کوئی بھی عام پاس ورڈ کام نہیں کرتا ہے۔
یہاں تک کہ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کو اپنا پاس ورڈ یاد ہے، ورڈ فوری طور پر آپ کو مطلع کرتا ہے کہ جب بھی آپ نیا ورژن ٹائپ کرتے ہیں تو یہ غلط ہے۔ جلدی میں دستاویز لکھنا شروع کرنے سے پہلے پڑھیں۔ آئیے بحث کرتے ہیں۔ ترمیم کے لیے ورڈ دستاویز کو کیسے کھولیں۔ .
حصہ 1۔ ترمیم شدہ پاس ورڈ کے ساتھ صرف پڑھنے کے لیے ورڈ دستاویز کو دوسری فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
ورڈ دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے بنانا اس کے مواد کو دوسروں کے ذریعے غیر ارادی طور پر ترمیم کرنے سے روکنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ یہ مضمون اب یہ ظاہر کرے گا کہ مائیکروسافٹ ورڈ 2016 کو بطور مثال استعمال کرتے ہوئے صرف پڑھنے کے لیے ورڈ دستاویز کیسے بنایا جائے۔ یہ تکنیکیں Word 2013، Word 2010، اور Word 2007 کے ساتھ کام کرتی ہیں۔
طریقہ 1: پاس ورڈ کے ساتھ صرف پڑھنے کے لیے ورڈ دستاویز بنائیں
ورڈ دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے بنانے کے لیے پاس ورڈ استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں۔
آپشن 1: دستاویز میں تبدیلیوں کو روکنے کے لیے پاس ورڈ بنائیں
- ورڈ فائل شروع کریں۔
- فائل -> Save As پر کلک کرکے اس دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔
- Save As ونڈو میں Tools بٹن کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن تیر کو منتخب کرکے جنرل آپشن کو منتخب کریں۔
- جنرل آپشنز ونڈو میں تجویز کردہ صرف پڑھنے کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں، اور پھر اگر ضروری ہو تو نیا پاس ورڈ درج کریں۔ پاس ورڈ تبدیل کرنے کے لیے، اسے دوبارہ درج کریں اور ٹھیک کو منتخب کریں۔
- اس ورڈ دستاویز کو محفوظ کرنے اور اسے صرف پڑھنے کے لیے بنانے کے لیے، جب آپ Save As ڈائیلاگ باکس پر واپس جائیں تو Save پر کلک کریں۔
آپشن 2: وہ فنکشن استعمال کریں جو ترمیم پر پابندی لگاتا ہے۔
صرف پڑھنے کے لیے دستاویز بنانے کے لیے محدود ایڈیشن کا اختیار استعمال کریں جسے پاس ورڈ کے بغیر کھولا جا سکتا ہے۔
- ورڈ فائل شروع کریں۔
- اسے منتخب کرنے کے بعد ریویو ٹیب پر پروٹیکٹ -> ریسٹریٹ ایڈیٹنگ پر کلک کریں۔
- ایک بار جب Restrict Editing پینل ظاہر ہو جائے تو ضرورت کے مطابق فارمیٹنگ کی حدود اور ترمیمی پابندیوں کے ساتھ والے خانوں کو چیک کریں۔ اگلا، ہاں کو منتخب کریں، ابھی تحفظ کا اطلاق کریں۔
- ورڈ دستاویز کی حفاظت کے لیے تحفظ کا اطلاق شروع کریں ڈائیلاگ باکس میں دو بار پاس ورڈ درج کریں۔
- اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور ورڈ دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے، Save + S کو دبائیں۔
- ایسا کرنا ورڈ دستاویز میں صرف پڑھنے کی نشاندہی کرتا ہے۔ اگرچہ آپ متن کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، لیکن آپ کی تبدیلیاں اصل فائل میں محفوظ نہیں ہوں گی۔ اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے، آپ کو ورڈ دستاویز کو نئے نام یا نئے مقام پر محفوظ کرنا چاہیے۔
حصہ 2۔ WordPad کے ساتھ ورڈ دستاویزات کو غیر مقفل کریں۔
جب آپ کے ورڈ دستاویزات پاس ورڈ سے محفوظ ہیں اور آپ کو ان میں سے کسی ایک میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو احساس ہوگا کہ آپ کو پاس ورڈ یاد نہیں ہے۔
اسے حل کرنے کے لیے آپ یہ کریں گے:
- آپ کو پہلے ورڈ میں دستاویز کو کھولنا ہوگا۔ "Save As" کو منتخب کرنے کے بعد، اسے ".xml" ایکسٹینشن کے ساتھ محفوظ کریں:
- اس نئی.xml فائل کو دیکھنے کے لیے ٹیکسٹ ایڈیٹر استعمال کریں (نوٹ پیڈ، ورڈ پیڈ وغیرہ)
- زنجیر تلاش کریں۔
w:enforcement="1"CTRL + F دبانے سے۔ - اب "1" کو "0" میں تبدیل کریں۔
- XML فائل کو محفوظ کریں۔
- ورڈ میں XML فائل کھولیں۔
- دستاویز کو بطور doc یا docx محفوظ کرنے کے لیے، "Save As" کو منتخب کریں۔
حصہ 3۔ ورڈ دستاویز سے پاس ورڈ ہٹانے کا تیز ترین طریقہ
چونکہ آپ اپنا پاس ورڈ کھو چکے ہیں، آپ ورڈ دستاویز تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔ کے لئے پاسپر ورڈ میں حملے کی چار جدید تکنیکیں ہیں جو ممکنہ پاس ورڈز کی تعداد کو ڈرامائی طور پر کم کر سکتی ہیں اور پاس ورڈ کی بازیابی کو تیز کر سکتی ہیں۔ محفوظ شدہ دستاویز بحالی کے بعد اپنی اصل حالت میں واپس آجائے گی، بغیر کسی تبدیلی کے۔ پاسپر فار ورڈ بھی تیزی سے کام کرتا ہے، اس لیے آپ کے پاس ورڈ فوری طور پر بحال ہو جائیں گے۔
لفظ کے لیے پاسپر کی خصوصیات:
- اپنا پاس ورڈ بازیافت کرنے کا بہترین طریقہ پاس ورڈ سے محفوظ ورڈ دستاویز کو کھولنا ہے۔
- ورڈ دستاویز کو قابل تدوین بنانے کے لیے اس سے فوری طور پر پابندیاں ہٹا دیں۔
- 10x تیز جی پی یو تیز رفتار پاس ورڈ کی بازیابی کے لیے سپورٹ۔
اس کے علاوہ، لفظ کے لیے پاسپر ورڈ دستاویز سے فارمیٹنگ اور ترمیم کی پابندیوں کو ہٹانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ طریقہ کار ہے:
مرحلہ نمبر 1: سافٹ ویئر لانچ کریں اور "پابندیاں ہٹائیں" کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2: "ایک فائل کو منتخب کریں" کے اختیار کا استعمال کرتے ہوئے، پاس ورڈ سے محفوظ ورڈ دستاویز شامل کریں۔ ایپ میں فائل اپ لوڈ کرنے کے بعد "ڈیلیٹ" بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: تمام پابندیاں جلد ہٹا دی جائیں گی۔ ورڈ دستاویز اب قابل تدوین ہے۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ ورڈ کو پاس ورڈ کے ساتھ یا بغیر ان لاک کرنے کے بارے میں بات ہوئی ہے۔ کے لئے پاسپر لفظ مثالی طریقہ ہے۔ یہ ورڈ پاس ورڈ انلاکر ہمیشہ ترجیح لیتا ہے کیونکہ اس نے دسیوں ہزار صارفین اور پیشہ ور افراد سے اعلی درجہ بندی اور تائید حاصل کی ہے۔ دوم، انلاک کرتے وقت، فائل کی قسم محفوظ ہے۔ اس کے کامل کام کا شکریہ، ہم بلاشبہ ہر ایک کو اس کی سفارش کریں گے۔
