Бувають випадки, коли ви втрачаєте багато конфіденційної інформації просто тому, що не були обережні із захистом, коли ділилися своєю презентацією PowerPoint. Що ж, ви можете легко додати пароль, щоб захистити свою презентацію PowerPoint від несанкціонованого доступу або модифікації.
Є кілька методів, які можна використати для захисту паролем файлів PowerPoint. Ось два безкоштовні методи, якими ви можете скористатися, щоб додати рівні безпеки до своєї презентації PowerPoint.
Частина 1: 2 типи захисту паролем у PowerPoint
Щоб бути більш конкретним, існує два варіанти пароля, щоб додати рівні безпеки до вашої презентації PowerPoint. По-перше, це пароль для відкриття файлів PowerPoint. Ніхто не може відкрити або прочитати презентацію PowerPoint, не ввівши попередньо правильний пароль. Інший — це пароль для редагування файлів PowerPoint. Презентацію PowerPoint можна лише читати, захищену паролем.
Частина 2: Як захистити PowerPoint паролем
Є два безкоштовні варіанти, які можна використати, щоб додати пароль для захисту презентації PowerPoint. Лише кілька простих кроків, і ви зможете легко захистити паролем свої файли PowerPoint в найкоротші терміни. Найкраще те, що вам не потрібно бути експертом, щоб виконати процедуру, оскільки ви можете зробити це самостійно. Ознайомтеся з наведеними нижче кроками, щоб додати паролі до файлів презентації PowerPoint.
Спосіб 1. Використовуйте меню «Файл», щоб додати захист паролем до PowerPoint
У меню «Файл» ви можете просто додати пароль, щоб захистити PowerPoint від несанкціонованого доступу. Кожен, хто намагатиметься відкрити цей конкретний файл, повинен буде спочатку ввести пароль.
Щоб зашифрувати презентацію PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1 : запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте файл презентації, до якого потрібно додати пароль. Клацніть меню «Файл» у верхньому лівому куті, а потім клацніть вкладку «Інформація» на лівій навігаційній панелі.
Крок 2 : Знайдіть опцію «Захистити презентацію» та клацніть її. Ви отримаєте список спадного меню. Виберіть «Шифрувати за допомогою пароля», щоб зашифрувати файл PowerPoint.
Крок 3 : Введіть пароль у діалоговому вікні Пароль і натисніть кнопку OK.
Крок 4 : повторно введіть пароль у поле для підтвердження та знову натисніть кнопку OK. Збережіть свою презентацію PowerPoint, і тепер ваш файл буде захищено паролем.
Спосіб 2. Використовуйте загальний параметр, щоб додати захист паролем до PowerPoint
Ще один безкоштовний і кращий спосіб додати пароль до вашої презентації PowerPoint — це скористатися опцією «Загальні»:
Крок 1 : Після завершення презентації PowerPoint натисніть F12, щоб повернути діалогове вікно «Зберегти як». Ви також можете натиснути меню «Файл» і вибрати «Зберегти як».
Крок 2 : відкрити інструмент спадного меню. Виберіть і натисніть Загальні параметри. Тут ви можете встановити пароль для відкриття та пароль для зміни.
Крок 3 : введіть новий пароль за бажанням, а потім натисніть OK, щоб підтвердити його знову.
Додаткова порада: як видалити захист паролем PowerPoint
Зазвичай люди панікують і почуваються безпорадними, коли мають зашифрований файл PowerPoint і забувають пароль. І це стає гірше, коли вони збираються йти на зустріч із клієнтом і не мають можливості отримати доступ до файлів. Але що, якби я сказав вам, що з цієї ситуації є вихід і ви можете відновити пароль, а потім зняти захист паролем?
Паспер для PowerPoint це такий інструмент, який можна використовувати для відновлення пароля та зняття захисту паролем у вашій презентації PowerPoint. Це інструмент із зручним інтерфейсом, яким можна легко користуватися, навіть якщо ви новачок.
Деякі інші функції Passper для PowerPoint:
- Багатофункціональний : ви можете відновити пароль, щоб відкрити PowerPoint, і видалити пароль, щоб змінити його. Це корисно, коли ви не можете переглядати або редагувати свою презентацію.
- Високий рівень успіху : Пропонує 4 типи атак, щоб значно збільшити відсоток успішного відновлення.
- Швидка швидкість : розширені алгоритми використовуються для значного прискорення швидкості відновлення. А пароль для зміни можна видалити за лічені секунди.
- Сумісність : підтримує операційні системи від Windows Vista до 10. І сумісний із PowerPoint версії 97-2019.
- Відновіть пароль, щоб відкрити
Перш за все, завантажте та встановіть програму Passper для PowerPoint на свій комп'ютер і запустіть її.
Крок 1 Виберіть «Відновити паролі» в головному інтерфейсі.
Крок 2 Натисніть кнопку «+», щоб імпортувати захищені паролем файли PowerPoint у програму. І виберіть відповідний тип атаки з чотирьох.
Крок 3 Після завершення всіх налаштувань натисніть кнопку «Відновити», і процес розпочнеться автоматично. Програма займе деякий час залежно від складності пароля. Пізніше він встановить пароль, і ви зможете отримати доступ до свого файлу.
- Видалити пароль для зміни
Видалити пароль для зміни набагато легше та швидше, ніж відновити його. Ви можете перевірити наступні прості кроки:
Крок 1 Щоб видалити пароль для зміни у файлі PowerPoint, виберіть «Видалити обмеження» в головному вікні.
Крок 2 Натисніть «Вибрати файл», щоб додати захищений паролем PowerPoint.
Крок 3 Тепер натисніть кнопку «Видалити», щоб розпочати процес. Пароль, який не дозволяє вам змінювати, буде видалено за кілька секунд.
Висновок
Якщо ви не хочете втратити свої конфіденційні документи, зверніть увагу на перераховані вище способи і позбудьтеся подібних проблем. Вони захищають ваш PowerPoint від будь-якого типу несанкціонованого доступу чи модифікації. Отже, якщо ви коли-небудь станете неправильно, коли вам потрібна така допомога, ця стаття може стати порятунком. Захистіть свої файли, використовуючи прості ідеї керування паролями.
