มีหลายครั้งที่คุณสูญเสียข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมาก เพียงเพราะคุณไม่ระมัดระวังเรื่องการป้องกันเมื่อแชร์งานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อปกป้องงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจากการเข้าถึงหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไฟล์ PowerPoint ด้วยรหัสผ่าน ต่อไปนี้เป็นสองวิธีฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัยให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
ส่วนที่ 1: 2 ประเภทของการป้องกันรหัสผ่านใน PowerPoint
กล่าวให้เจาะจงมาก มีตัวเลือกรหัสผ่านสองตัวเลือกเพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัยให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ อันแรกคือรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ PowerPoint ไม่มีใครสามารถเปิดหรืออ่านงานนำเสนอ PowerPoint ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อน อีกอันคือรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไฟล์ PowerPoint ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแก้ไข งานนำเสนอ PowerPoint สามารถอ่านได้เท่านั้น
ส่วนที่ 2: วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PowerPoint
มีสองตัวเลือกฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณก็สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่นาน สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการตามขั้นตอน เนื่องจากคุณสามารถทำเองได้ ตรวจสอบขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
วิธีที่ 1 ใช้เมนูไฟล์เพื่อเพิ่มการป้องกันรหัสผ่านลงใน PowerPoint
จากเมนูไฟล์ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกัน PowerPoint ของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ใครก็ตามที่พยายามเปิดไฟล์นั้นจะต้องป้อนรหัสผ่านก่อน
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ:
ขั้นตอนที่ 1 : เรียกใช้ Microsoft PowerPoint และเปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มรหัสผ่าน คลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิกแท็บข้อมูลในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2 : ค้นหาตัวเลือกป้องกันการนำเสนอแล้วคลิกที่มัน คุณจะได้รับรายการเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสไฟล์ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 3 : พิมพ์รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบรหัสผ่านแล้วคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 4 : ใส่รหัสผ่านอีกครั้งในช่องเพื่อยืนยันและคลิกปุ่ม OK อีกครั้ง บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และตอนนี้ไฟล์ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
วิธีที่ 2 ใช้ตัวเลือกทั่วไปเพื่อเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับ PowerPoint
อีกวิธีที่ฟรีและดีกว่าในการเพิ่มรหัสผ่านให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณคือการใช้ตัวเลือกทั่วไป:
ขั้นตอนที่ 1 : หลังจากเสร็จสิ้นการนำเสนอ PowerPoint ให้คลิก F12 เพื่อนำกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นกลับมา คุณยังสามารถคลิกเมนูไฟล์แล้วเลือกบันทึกเป็นได้
ขั้นตอนที่ 2 : เปิดเครื่องมือแบบเลื่อนลง เลือกและคลิกตัวเลือกทั่วไป ที่นี่คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดและรหัสผ่านเพื่อแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 3 : ใส่รหัสผ่านใหม่ตามต้องการ จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยันอีกครั้ง
เคล็ดลับพิเศษ: วิธีลบการป้องกันรหัสผ่าน PowerPoint
ผู้คนมักจะตื่นตระหนกและรู้สึกหมดหนทางเมื่อมีไฟล์ PowerPoint ที่เข้ารหัสและลืมรหัสผ่าน และจะแย่ลงไปอีกเมื่อพวกเขากำลังจะไปประชุมกับลูกค้าและไม่มีวิธีเข้าถึงไฟล์ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันบอกคุณว่ามีทางออกจากสถานการณ์นี้และคุณสามารถกู้คืนรหัสผ่านแล้วลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้
บัตรผ่านสำหรับ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่สามารถใช้เพื่อกู้คืนรหัสผ่านและลบการป้องกันรหัสผ่านในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เป็นเครื่องมือที่มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และสามารถใช้งานได้ง่ายแม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ด้านคอมพิวเตอร์ก็ตาม
คุณสมบัติอื่น ๆ ของ Passper สำหรับ PowerPoint:
- มัลติฟังก์ชั่น : คุณสามารถกู้คืนรหัสผ่านเพื่อเปิด PowerPoint และลบรหัสผ่านเพื่อแก้ไขได้ ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้
- อัตราความสำเร็จสูง : เสนอการโจมตี 4 ประเภทเพื่อเพิ่มอัตราความสำเร็จในการกู้คืนอย่างมาก
- ความเร็วที่รวดเร็ว : อัลกอริธึมขั้นสูงใช้เพื่อเร่งความเร็วการกู้คืนอย่างมาก และรหัสผ่านในการแก้ไขสามารถลบออกได้ภายในไม่กี่วินาที
- ความเข้ากันได้ : รองรับระบบปฏิบัติการตั้งแต่ Windows Vista สูงสุด 10 และเข้ากันได้กับ PowerPoint เวอร์ชัน 97-2019
- กู้คืนรหัสผ่านเพื่อเปิด
ก่อนอื่น ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Passper for PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1 เลือกกู้คืนรหัสผ่านบนอินเทอร์เฟซหลัก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "+" เพื่อนำเข้าไฟล์ PowerPoint ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านลงในโปรแกรม และเลือกประเภทการโจมตีที่เหมาะสมจากสี่ประเภท
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มกู้คืน และกระบวนการจะเริ่มโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะใช้เวลาพอสมควรขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของรหัสผ่าน หลังจากนั้นจะตั้งรหัสผ่านและคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้
- ลบรหัสผ่านเพื่อแก้ไข
การลบรหัสผ่านเพื่อแก้ไขนั้นง่ายและรวดเร็วกว่าการกู้คืนรหัสผ่านมาก คุณสามารถตรวจสอบขั้นตอนง่าย ๆ ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 หากต้องการลบรหัสผ่านเพื่อแก้ไขในไฟล์ PowerPoint ของคุณ ให้เลือกลบข้อจำกัดในหน้าต่างหลัก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกไฟล์เพื่อเพิ่ม PowerPoint ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ตอนนี้คลิกที่ปุ่มลบเพื่อเริ่มกระบวนการ รหัสผ่านที่ป้องกันไม่ให้คุณแก้ไขจะถูกลบภายในไม่กี่วินาที
บทสรุป
หากคุณไม่ต้องการทำเอกสารลับหาย ให้ใส่ใจกับวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นและกำจัดปัญหาดังกล่าว พวกเขารักษา PowerPoint ของคุณให้ปลอดภัยจากการเข้าถึงหรือแก้ไขทุกประเภทโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนั้น หากคุณก้าวผิดทางและต้องการความช่วยเหลือแบบนั้น บทความนี้สามารถช่วยได้ ปกป้องไฟล์ของคุณโดยการดูแลแนวคิดการจัดการรหัสผ่านง่ายๆ
