ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบข้อจำกัดบางประการในเอกสาร Word เมื่อคุณได้รับเอกสาร Word แบบอ่านอย่างเดียว คุณอาจพบว่าการแก้ไขและบันทึกเป็นเรื่องยาก ในเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถรับเอกสาร Word ที่ถูกล็อคได้ ทุกครั้งที่คุณพยายามแก้ไขเอกสาร ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่า "การแก้ไขนี้ไม่ได้รับอนุญาตเนื่องจากการเลือกถูกล็อก"
ทั้งสองสถานการณ์อาจทำให้หงุดหงิดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารจริงๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลบข้อจำกัดเหล่านี้ออก เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Word ที่ถูกล็อคได้ คุณจะแก้ไขเอกสาร Word ที่ถูกล็อคได้อย่างแนบเนียนได้อย่างไร? ขั้นตอนแรกคือการลบข้อจำกัดออก และในบทความนี้ เราจะแบ่งปันกับคุณว่าคุณสามารถทำได้อย่างไร
ส่วนที่ 1 วิธีแก้ไขเอกสาร Word ที่ล็อคด้วยรหัสผ่าน
หากคุณทราบรหัสผ่านที่ใช้เพื่อจำกัดเอกสาร Word คุณจะสามารถลบข้อจำกัดและแก้ไขเอกสารที่ถูกล็อคได้อย่างง่ายดาย
กรณีที่ 1: เอกสาร Word ถูกล็อคด้วยรหัสผ่านเพื่อแก้ไข
หากเอกสาร Word ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแก้ไข ทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร กล่องโต้ตอบ "รหัสผ่าน" จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านหรืออ่านอย่างเดียว หากคุณไม่ต้องการรับป๊อปอัปนี้ในครั้งต่อไป ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณลบการป้องกันนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Word ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อแก้ไข ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องในกล่องโต้ตอบ "ป้อนรหัสผ่าน"
ขั้นตอนที่ 2 : คลิก “ไฟล์ > บันทึกเป็น” หน้าต่าง “บันทึกเป็น” จะปรากฏขึ้น คุณจะเห็นแท็บ "เครื่องมือ" ที่มุมขวาล่าง
ขั้นตอนที่ 3 : เลือก “ตัวเลือกทั่วไป” จากรายการ ลบรหัสผ่านในช่องด้านหลัง "รหัสผ่านที่จะแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกเอกสาร Word ของคุณ ทำ!
กรณีที่ 2: เอกสาร Word ถูกบล็อกโดยข้อจำกัดในการแก้ไข
คุณเปิดเอกสาร Word ได้โดยไม่ต้องมีป๊อปอัปใดๆ เลย ถ้าได้รับการป้องกันด้วยข้อจำกัดในการแก้ไข อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณพยายามแก้ไขเนื้อหา คุณจะเห็นการแจ้งเตือน “ไม่อนุญาตให้แก้ไขนี้เนื่องจากการเลือกถูกล็อค” ที่มุมซ้ายล่าง ในกรณีนี้ คุณต้องหยุดการป้องกันก่อนจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้ นี่คือวิธีที่คุณทำ
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Word ที่ล็อค ไปที่ “ตรวจสอบ > จำกัดการแก้ไข” จากนั้นคุณจะเห็นปุ่ม "หยุดการป้องกัน" ที่มุมขวาล่าง
ขั้นตอนที่ 2 : คลิกปุ่ม ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องในกล่องโต้ตอบ "Unprotect Document" ขณะนี้เอกสารสามารถแก้ไขได้แล้ว
ส่วนที่ 2 วิธีแก้ไขเอกสาร Word ที่มีการป้องกันโดยไม่มีรหัสผ่าน
เป็นคำถามที่พบบ่อย “ฉันจะแก้ไขเอกสาร Word ที่ถูกล็อคโดยไม่มีรหัสผ่านได้อย่างไร” ในส่วนนี้ คุณจะพบวิธีแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมาย
หมายเหตุ: วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้มีตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อน
2.1 แก้ไขเอกสาร Word ที่ถูกล็อคโดยบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
จริงๆ แล้ว ถ้าเอกสาร Word ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการแก้ไข ก็ไม่มีข้อจำกัดในการแก้ไข ในกรณีนี้ การแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านจะเป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อแก้ไขเอกสาร Word ที่ล็อค:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสารที่ถูกล็อคใน Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน คลิก 'อ่านอย่างเดียว' เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 : คลิก “ไฟล์” จากนั้นเลือก “บันทึกเป็น”
ขั้นตอนที่ 3 : ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วคลิก “บันทึก” เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ ตอนนี้ เปิดไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อใหม่ และตอนนี้ควรสามารถแก้ไขได้
2.2 ปลดล็อคเอกสาร Word เพื่อแก้ไขผ่าน WordPad
การใช้ WordPad เพื่อแก้ไขเอกสาร Word ที่ล็อคไว้เป็นอีกวิธีที่ง่าย แต่คุณควรเก็บสำเนาเอกสารต้นฉบับไว้ในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการปลดล็อคและคลิกขวาที่เอกสาร วางเมาส์เหนือตัวเลือก "เปิดด้วย" จากนั้นเลือก "WordPad" จากรายการที่นำเสนอ
ขั้นตอนที่ 2 : WordPad จะเปิดเอกสารเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง และเมื่อ WordPad แจ้งเตือนคุณว่าเนื้อหาบางส่วนอาจสูญหาย ให้คลิก "บันทึก"
2.3 แก้ไขเอกสาร Word ที่ถูกล็อคโดยใช้ Password Unlocker
วิธีแก้ปัญหาข้างต้นสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสาร Word ที่ถูกจำกัดได้ แต่ส่วนใหญ่แล้วพวกเขาจะไม่ประสบความสำเร็จ ในกรณีของ WordPad โดยเฉพาะ WordPad สามารถลบการจัดรูปแบบและฟีเจอร์บางอย่างของเอกสารต้นฉบับที่อาจไม่เป็นที่ยอมรับได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่เป็นความลับหรือเป็นทางการมาก โชคดีสำหรับคุณ เรามีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่ามากเพื่อช่วยคุณลบข้อจำกัดใดๆ ออกจากเอกสาร Word
โซลูชันนี้เรียกว่า Passper for Word และเหมาะสำหรับการลบรหัสผ่านในการเปิดหรือแก้ไขข้อจำกัดในเอกสาร Word ใดๆ
- อัตราความสำเร็จ 100% : ลบรหัสผ่านที่ถูกล็อคออกจากเอกสาร Word ด้วยอัตราความสำเร็จ 100%
- เวลาที่สั้นที่สุด : คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ Word ที่ถูกล็อคได้ในเวลาเพียง 3 วินาที
- เชื่อถือได้ 100% : เว็บไซต์มืออาชีพหลายแห่งเช่น 9TO5Mac, PCWorld, Techradar ได้แนะนำนักพัฒนา Passper ดังนั้นจึงปลอดภัยอย่างยิ่งที่จะใช้เครื่องมือ Passper
วิธีลบข้อจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word ด้วย Passper for Word
ใช้ ผู้ส่งผ่านสำหรับ Word หากต้องการลบข้อจำกัดใดๆ ในเอกสาร Word ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1 : ติดตั้ง Passper for Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดใช้งาน ในหน้าต่างหลัก คลิก “ลบข้อจำกัด”
ขั้นตอนที่ 2 : ใช้ตัวเลือก “เลือกไฟล์” เพื่อเพิ่มไฟล์ Word ที่มีการป้องกันลงในโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3 : ในขณะที่ไฟล์ถูกเพิ่มใน Passper for Word ให้คลิก “กู้คืน” และคุณจะได้รับรหัสผ่านในอีกสักครู่เพื่อลบข้อจำกัดออกจากเอกสาร
เคล็ดลับ : บางครั้งเอกสาร Word ของคุณอาจมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างสมบูรณ์ ในกรณีนี้ คุณไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ในทางใดทางหนึ่ง สามารถแก้ไขได้น้อยมาก หากนี่คือปัญหาของคุณ Passper for Word สามารถช่วยคุณปลดล็อคเอกสาร Word ของคุณได้
2.4 แก้ไขเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกันโดยการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์
ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขเอกสาร Word ที่ล็อค: โดยการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนนามสกุล .doc หรือ .docx ที่ปกติเกี่ยวข้องกับเอกสาร Word เป็นไฟล์ .zip แต่วิธีนี้จะไม่ทำงานหากเอกสาร Word ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อแก้ไข สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าอัตราความสำเร็จของวิธีนี้ต่ำมาก เราลองใช้วิธีนี้หลายครั้งแต่ก็ทำได้สำเร็จเพียงครั้งเดียว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการตามขั้นตอนง่ายๆ:
ขั้นตอนที่ 1 : เริ่มต้นด้วยการทำสำเนาของไฟล์ที่ถูกจำกัด จากนั้นเปลี่ยนชื่อสำเนาของไฟล์จากนามสกุลไฟล์ .docx เป็น .zip
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อมีข้อความเตือนปรากฏขึ้น คลิก “ใช่” เพื่อยืนยันการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 3 : เปิดไฟล์ .zip ที่สร้างขึ้นใหม่และเปิดโฟลเดอร์ “Word” ที่อยู่ข้างใน ที่นี่ ค้นหาไฟล์ชื่อ “settings.xml” แล้วลบทิ้ง
ขั้นตอนที่ 4 : ปิดหน้าต่างแล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์จาก .zip เป็น .docx
ตอนนี้คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ Word และลบข้อจำกัดในการแก้ไขได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
2.5 ยกเลิกการป้องกันเอกสาร Word เพื่อแก้ไขโดยตั้งค่าเป็นรูปแบบ Rich Text
การบันทึกเอกสาร Word ของคุณในรูปแบบ RTF เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขไฟล์ Word ที่ล็อค อย่างไรก็ตาม หลังจากการทดสอบ เราพบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับ Microsoft Office Professional Plus 2010/2013 เท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ 2 เวอร์ชันดังกล่าว ขั้นตอนต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Word ที่ล็อคของคุณ ไปที่ “ไฟล์ > บันทึกเป็น” หน้าต่าง “บันทึกเป็น” จะปรากฏขึ้น เลือก *.rtf ในกล่อง "บันทึกเป็นประเภท"
ขั้นตอนที่ 2 : ปิดไฟล์ทั้งหมด จากนั้นเปิดไฟล์ .rtf ใหม่ด้วย Notepad
ขั้นตอนที่ 3 : ค้นหา “Passwordhash” ในข้อความและแทนที่ด้วย “nopassword”
ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกการดำเนินการก่อนหน้าและปิด Notepad ตอนนี้ เปิดไฟล์ .rtf ด้วยโปรแกรม MS Word
ขั้นตอนที่ 5 : คลิก “ตรวจสอบ > จำกัดการแก้ไข > หยุดการป้องกัน” ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดในแผงด้านขวาแล้วบันทึกไฟล์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ตามที่คุณต้องการ
ครั้งต่อไปที่คุณมีเอกสาร Word ติดอยู่สำหรับการแก้ไขและไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ให้พิจารณาวิธีแก้ปัญหาข้างต้น เหนือสิ่งอื่นใด การลงทุนใน Passper for Word อาจเป็นความคิดที่ดี เนื่องจากสามารถช่วยหลีกเลี่ยงข้อจำกัดหรือการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Word ใดๆ ได้ โปรแกรมนี้ใช้งานง่ายและจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณทำรหัสผ่านหายหรือลืมรหัสผ่าน
