ปัจจุบันมีการใช้ไฟล์ PDF ในเนื้อหาทุกประเภท ในกรณีส่วนใหญ่ ไฟล์ PDF จะมีข้อมูลที่เป็นความลับและเป็นส่วนตัว เป็นไปได้ว่าอาจเป็นเรื่องส่วนตัว เช่น รายละเอียดภาษีหรือใบแจ้งยอดธนาคาร หรือสิ่งที่ซับซ้อนกว่ามาก เช่น ข้อตกลงในหน้าระหว่างบริษัทต่างๆ ที่จะต้องให้คุณเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF หากคุณกำลังค้นหาวิธีตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกัน PDF ของคุณทางอินเทอร์เน็ต เรามีคำตอบที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ส่วนที่ 1: ทำไมคุณต้องตั้งรหัสผ่านสำหรับ PDF
การบล็อกไฟล์ PDF อาจมีสาเหตุหลายประการ เช่นเดียวกับเหตุผลในการสร้างไฟล์เหล่านั้น ช่วยควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารได้ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญอื่นๆ ที่คุณควรพิจารณาตั้งรหัสผ่านสำหรับ PDF ของคุณ
จำกัดการเข้าถึง
คุณสามารถป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงหรืออ่านเอกสารของคุณได้โดยการล็อกไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน หากเอกสารมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การมีไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยปกป้องการรักษาความลับได้
การคุ้มครองลิขสิทธิ์
สาเหตุหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ตัดสินใจล็อคไฟล์ PDF ก็คือการปกป้องข้อมูลจากการละเมิดลิขสิทธิ์ การล็อคไฟล์ด้วยเหตุผลนี้เกี่ยวข้องกับการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตพิมพ์หรือคัดลอกเอกสาร
ความสมบูรณ์ของเนื้อหา
ในกรณีที่คุณได้เขียนความคิดเห็นใดๆ เกี่ยวกับเอกสาร PDF หรืออนุมัติเวอร์ชันของเอกสารก่อนที่จะแปลงเป็น PDF สิ่งสำคัญคือคุณต้องล็อก PDF เพื่อป้องกันการแก้ไขในรูปแบบใดๆ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ส่วนที่ 2: สิ่งที่ต้องรู้ก่อนตั้งรหัสผ่าน PDF
การป้องกันรหัสผ่าน PDF มีสองประเภท
อันแรกคือรหัสผ่านในการเปิดเอกสาร หมายถึงรหัสผ่านที่ใช้เพื่อจำกัดการเปิดไฟล์ PDF แม้ว่ารหัสผ่านประเภทนี้จะเรียกว่ารหัสผ่านเปิดเอกสารใน Adobe Acrobat แต่ก็มีโปรแกรม PDF อื่น ๆ ที่เรียกรหัสผ่านนี้ว่าเป็นรหัสผ่านผู้ใช้ PDF
ประเภทที่สองคือรหัสผ่านการอนุญาต หมายถึงรหัสผ่านที่ใช้เพื่อสร้างข้อจำกัดเฉพาะในเอกสาร รวมถึงการแก้ไข การคัดลอก การพิมพ์ และการแสดงความคิดเห็น
ส่วนที่ 3: วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ใน Adobe Reader
Adobe Reader เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ดูและพิมพ์ไฟล์ PDF ที่สร้างโดยโปรแกรม Acrobat เมื่อเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Adobe Acrobat เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ใน Adobe Reader
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PDF และเลือกเครื่องมือ > ป้องกัน > เข้ารหัสและเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารและป้อนรหัสผ่านในช่องที่เหมาะสม มาตรวัดความแรงของรหัสผ่านจะประเมินรหัสผ่านและเปิดเผยความแข็งแกร่งของรหัสผ่านสำหรับการกดปุ่มแต่ละครั้ง
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเวอร์ชัน Acrobat ของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงความเข้ากันได้ เลือกเวอร์ชันที่เท่ากับหรือต่ำกว่าเวอร์ชัน Acrobat Reader ของผู้รับ
ตัวเลือกความเข้ากันได้ที่คุณเลือกจะกำหนดประเภทของการเข้ารหัสที่ใช้ ขอแนะนำให้คุณเลือกเวอร์ชันที่เข้ากันได้กับ Acrobat Reader เวอร์ชันของผู้รับ
นี่เป็นตัวอย่างที่ดี:
- Acrobat 7 จะไม่เปิดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสสำหรับ Acrobat
- Acrobat 6.0 และใหม่กว่าจะเข้ารหัสเอกสารโดยใช้ RC4 128 บิต
- Acrobat เวอร์ชัน 7.0 และใหม่กว่าจะเข้ารหัสเอกสารโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัส AES
- Acrobat X และใหม่กว่าจะเข้ารหัสเอกสารโดยใช้ AES 256 บิต
เคล็ดลับ: จะทำอย่างไรถ้าคุณลืม/ทำรหัสผ่านหาย
เราตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PDF ของเราเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตนำเอกสารไปใช้ในทางที่ผิดหรือนำกลับมาใช้ใหม่ อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่เราอาจลืมหรือลืมรหัสผ่านเนื่องจากหน่วยความจำไม่ดีหรือด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถคาดเดาได้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึงไฟล์ PDF คุณไม่ต้องกังวลหรือตื่นตระหนกเนื่องจากมีวิธีที่จะช่วยคุณลบรหัสผ่านที่ลืมได้
เครื่องมือที่ดีที่สุดก็คือ ส่งผ่านเป็น PDF - Passper สำหรับ PDF จะทำให้สามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ที่ถูกล็อคได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะโดยการกู้คืนรหัสผ่านในการเปิดเอกสารหรือลบข้อจำกัดทั้งหมด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Passper สำหรับ PDF
- Passper สำหรับ PDF จะมีผลเมื่อคุณไม่สามารถดู แก้ไข คัดลอกหรือพิมพ์ไฟล์ PDF ได้
- Passper สำหรับ PDF สามารถกู้คืนรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสส่วนใหญ่
- คุณสามารถลบข้อจำกัดทั้งหมดออกจากไฟล์ PDF ได้ด้วยการคลิกง่ายๆ
- ข้อจำกัดทั้งหมดของไฟล์ PDF สามารถลบออกได้ภายในเวลาประมาณ 3 วินาที
- Passper สำหรับ PDF เข้ากันได้กับ Adobe Acrobat หรือแอปพลิเคชัน PDF อื่น ๆ ทุกรุ่น
กู้คืนรหัสผ่านสำหรับการเปิดเอกสาร PDF
ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณกู้คืนรหัสผ่านที่สูญหายหรือลืมในรูปแบบไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 1: เลือกวิธีที่คุณต้องการปลดล็อคไฟล์ PDF
ก่อนอื่นคุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง ส่งผ่านเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ จากนั้นรันหลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้นแล้วเลือกตัวเลือกกู้คืนรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทของการโจมตี
เพิ่มไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านลงในแอป Passper for PDF โดยเลือกเพิ่มและนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ PDF จากนั้นเลือกประเภทการโจมตีที่เหมาะสม โปรแกรมจะให้การโจมตีที่แตกต่างกันสี่ประเภทแก่คุณ
ขั้นตอนที่ 3: กู้คืนรหัสผ่าน
หลังจากกำหนดการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คลิกกู้คืน การกู้คืนรหัสผ่านจะใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อกู้คืนรหัสผ่านแล้ว ซอฟต์แวร์จะตรวจจับรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถใช้รหัสผ่านที่เปิดเผยเพื่อช่วยถอดรหัสไฟล์ PDF
ลบข้อจำกัด PDF
กระบวนการลบข้อจำกัดผ่าน ส่งผ่านเป็น PDF มันง่ายกว่าการกู้คืนรหัสผ่านมาก เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Passper สำหรับ PDF แล้วเลือกลบข้อจำกัด
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากนำเข้าไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสแล้ว ให้เลือกปุ่มลบ
ขั้นตอนที่ 3: จะใช้เวลาสูงสุดสามวินาทีในการลบข้อจำกัดใดๆ ออกจากไฟล์ PDF
แค่นั้นแหละ. คุณได้ลบข้อจำกัดออกจากไฟล์ PDF ของคุณเรียบร้อยแล้ว
บทสรุป
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ใน Adobe Reader และตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าต้องทำอย่างไรเมื่อทำรหัสผ่านหายหรือลืม นอกจากนี้เรายังได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถกู้คืนรหัสผ่านและจำกัดสิทธิ์ในไฟล์ PDF ของคุณได้อีกด้วย อย่างแน่นอน, ส่งผ่านเป็น PDF มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน
