เมื่อคุณแก้ไขสมุดงานเสร็จแล้ว คุณสามารถใส่ข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวลงไปได้ และใครก็ตามที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถอ่านได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม การใช้แบบอ่านอย่างเดียวอาจเป็นอุปสรรคเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารจริงๆ บางทีเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานอาจแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel แบบอ่านอย่างเดียวกับคุณ และลืมแชร์วิธีลบข้อจำกัดนี้กับคุณ
Excel สามารถตั้งค่าให้อ่านอย่างเดียวได้หลายตัวเลือก ในบทความนี้ เราจะแสดงรายการกรณีและปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้คุณทราบ วิธีลบการอ่านออกจาก Excel ในหลายกรณี
Excel ถูกทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวโดยใช้ "ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย"
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เอกสาร Excel ที่คุณมีเป็นแบบอ่านอย่างเดียวก็คือเอกสารนั้นถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สิ้นสุดโดยตัวแก้ไข ในกรณีนี้ คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของเอกสารว่า "ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย"
เมื่อเอกสารถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารดังกล่าวได้ คุณไม่สามารถเขียน แก้ไข หรือทดสอบเอกสารในสถานะนี้ได้ แต่ก็สามารถถอดออกได้ง่ายเช่นกัน เพียงคลิกปุ่ม “แก้ไขต่อไป” ที่ท้ายข้อความ จากนั้นคุณก็สามารถปิดคุณสมบัติอ่านอย่างเดียวใน Excel ได้
ไฟล์ Excel กลายเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวที่แนะนำโดย "บันทึกเป็น"
อีกสถานการณ์หนึ่งในการทราบว่าเอกสาร Excel อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวคือคุณจะได้รับแจ้งให้เปิดเอกสารในโหมดอ่านอย่างเดียว เว้นแต่คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร เพียงคลิก "ใช่" และหากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร เพียงคลิก "ไม่" เพื่อเปิด
หากคุณต้องการปลดล็อกไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณเปิดเอกสาร Excel เป็นครั้งแรกและได้รับข้อความแจ้งสามตัวเลือกให้คุณเปิดเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว เพียงคลิก "ใช่" เพื่อเปิดไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 2: หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเนื้อหาของเอกสารและพยายามบันทึกการเปลี่ยนแปลง ข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณบันทึกสำเนาของไฟล์และเปลี่ยนชื่อไฟล์ คลิก "ตกลง" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" จากนั้นคลิก "เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกทั่วไป" ที่ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แนะนำให้อ่านเท่านั้น" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4: กลับไปที่กล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" คลิก "บันทึก" นี่จะเป็นการคัดลอกไฟล์ Excel ต้นฉบับ ไฟล์ที่คัดลอกจะไม่เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณสามารถแก้ไขต่อได้ตามที่คุณต้องการ
การดำเนินการนี้จะลบข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวออกจากเอกสาร Excel
โครงสร้างของแผ่นงาน Excel และสมุดงานถูกล็อคและอ่านอย่างเดียว
หากไฟล์ Excel อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวเนื่องจากแผ่นงานหรือโครงสร้างสมุดงานถูกล็อค คุณอาจสามารถลบข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวของ Excel ได้หากคุณทราบรหัสผ่าน นี่คือวิธีที่คุณทำ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่มีการป้องกัน เพื่อให้คุณสามารถดูแผ่นงานทั้งหมดและเนื้อหาในแผ่นงานได้
ขั้นตอนที่ 2: คลิก "ตรวจสอบ" ในเมนูหลัก จากนั้นเลือก "ยกเลิกการป้องกันชีต" ใต้ "การเปลี่ยนแปลง" ป้อนรหัสผ่านเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 3 : หากเป็นโครงสร้างสมุดงานที่ได้รับการป้องกัน คลิก “เลิกป้องกันสมุดงาน” จากนั้นป้อนรหัสผ่านเพื่อลบข้อจำกัด
บันทึกเอกสารและข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวจะถูกลบออก
ไฟล์ Excel ถูกจำกัดรหัสผ่านให้อ่านอย่างเดียว
บางครั้งเมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงแบบเขียนหรือเปิดแบบอ่านอย่างเดียว คลิกที่ตัวเลือก "อ่านอย่างเดียว" และไฟล์ Excel จะถูกจำกัดเฉพาะการแก้ไขและการอ่านเท่านั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปลดล็อกไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียว:
ขั้นตอนที่ 1. บันทึกไฟล์ Excel ปัจจุบันแบบอ่านอย่างเดียวโดยคลิกไฟล์ > บันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 2. เพียงบันทึกเป็นเอกสาร Excel อื่นแล้วคลิก "บันทึก" เพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้คุณสามารถเปิดสำเนาของไฟล์ Excel และทำการเปลี่ยนแปลงได้
เคล็ดลับโบนัส: ลบ Excel อ่านอย่างเดียวโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน (สำหรับกรณีข้างต้นทั้งหมด)
หากคุณต้องการลบโหมด "อ่านอย่างเดียว" ของ Excel กำหนดโดยตัวเลือกทั้งหมด เพียงคลิกเดียว โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้คือการใช้เครื่องมือลบรหัสผ่าน Excel เช่น บัตรผ่านสำหรับ Excel -
บัตรผ่านสำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถลบการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวโดยใช้ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายและบันทึกเป็น ลบข้อจำกัดในโครงสร้างของแผ่นงาน Excel และสมุดงาน และลบรหัสผ่านในการเปิดเอกสาร Excel ที่ถูกล็อค
ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขเอกสาร Excel แบบอ่านอย่างเดียวได้ นี่คือคุณสมบัติบางประการ:
Passper for Excel: กำจัดการอ่าน Excel ใน 2 วินาที:
- ครอบคลุมทุกกรณี: กำจัดหรือปิดใช้งานการอ่าน Excel ในทุกกรณีที่เป็นไปได้
- อัตราความสำเร็จสูงสุด: อัลกอริธึมขั้นสูงรับประกันก อัตราการกำจัด 100% -
- ง่ายต่อการใช้ : นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายมาก ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถกู้คืนรหัสผ่านในการเปิดได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ และลบข้อจำกัดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
วิธีปลดล็อกไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวด้วย Passper สำหรับ Excel
ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ Passper สำหรับ Excel เพื่อลบข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวออกจากเอกสาร Excel:
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง บัตรผ่านสำหรับ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดขึ้นมา ในหน้าต่างหลัก ให้เลือก «ลบข้อจำกัด -
ขั้นตอนที่ 2: คลิก “เพิ่ม” เพื่อนำเข้าเอกสารที่ถูกจำกัดไปยัง Passper
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเพิ่มเอกสารลงในโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว คลิก "กำจัด » และข้อจำกัดแบบอ่านอย่างเดียวในเอกสาร Excel จะถูกลบออกสำเร็จ
เคล็ดลับ: ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Passper สำหรับ Excel ยังสามารถใช้เพื่อกู้คืนรหัสผ่านที่เปิดได้ หากคุณทำรหัสผ่านในการเปิดไฟล์ Excel หาย หรือหากคุณได้รับไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในการเปิด คุณสามารถลองใช้ได้เช่นกัน
บทสรุป
ข้างต้นคือ 5 วิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณหากคุณไม่รู้ วิธีลบการอ่านออกจาก Excel - โปรดทราบว่าอาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงเอกสาร Excel ได้ แม้ว่าสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งก็คือเมื่อเอกสารนั้น "ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย" บัตรผ่านสำหรับ Excel ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัดที่กำหนด รวมถึงเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
