வேர்ட் ஆவணத்தைத் திருத்த, அதை எவ்வாறு திறப்பது
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு முக்கியமான கடிதம் எழுதியுள்ளீர்கள். கடிதத்தில் உள்ள தகவல்களை மிகவும் ரகசியமாக வைத்திருக்கவும், அதை ஒருபோதும் பகிர வேண்டாம் என்றும் அவர் கூறினார். எனவே, கடிதத்தை முடித்தவுடன் அவர் செய்த முதல் காரியம், கடவுச்சொல்லைக் கொடுத்து அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை விதித்ததுதான். அதற்குப் பிறகு நான்கு நாட்கள் கடந்துவிட்டன, ஆவணத்தை உங்கள் முதலாளிக்கு அனுப்பும் முன், அதில் சில மாற்றங்களைச் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, உங்களின் வழக்கமான கடவுச்சொற்கள் எதுவும் வேலை செய்யவில்லை என்பதைக் கண்டறியலாம்.
உங்கள் கடவுச்சொல்லை நினைவில் வைத்திருப்பதாக நீங்கள் உறுதியாக நம்பினாலும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் புதிய பதிப்பைத் தட்டச்சு செய்யும் போது அது தவறானது என்பதை வேர்ட் உடனடியாக உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். ஆவணத்தை அவசரமாக எழுதத் தொடங்கும் முன் படித்துப் பாருங்கள். விவாதிப்போம் எடிட்டிங் செய்ய வேர்ட் டாகுமெண்ட்டை எப்படி திறப்பது .
பகுதி 1. மாற்றியமைக்கப்பட்ட கடவுச்சொல்லுடன் படிக்க மட்டுமேயான வேர்ட் ஆவணத்தை மற்றொரு கோப்பாக சேமிக்கவும்
ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை படிக்க மட்டும் செய்வது அதன் உள்ளடக்கத்தை மற்றவர்கள் தற்செயலாக மாற்றுவதைத் தடுப்பதற்கான எளிதான வழியாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2016 ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை படிக்க மட்டும் எப்படி உருவாக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை இப்போது விளக்குகிறது. இந்த நுட்பங்கள் Word 2013, Word 2010 மற்றும் Word 2007 உடன் வேலை செய்கின்றன.
வழி 1: கடவுச் சொல்லைக் கொண்டு வேர்ட் ஆவணத்தைப் படிக்க மட்டும் உருவாக்கவும்
வேர்ட் ஆவணத்தைப் படிக்க மட்டும் செய்ய கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
விருப்பம் 1: ஆவணத்தில் மாற்றங்களைத் தடுக்க கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும்
- Word கோப்பைத் தொடங்கவும்.
- கோப்பு -> இவ்வாறு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த ஆவணத்தைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேவ் அஸ் விண்டோவில் டூல்ஸ் பட்டனுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து பொது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பொது விருப்பங்கள் சாளரத்தில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிக்க மட்டும் என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் புதிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். கடவுச்சொல்லை மாற்ற, அதை மீண்டும் உள்ளிட்டு சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இந்த வேர்ட் டாகுமெண்ட்டைச் சேமித்து, படிக்க மட்டும் செய்ய, சேவ் அஸ் டயலாக் பாக்ஸுக்குத் திரும்பும்போது சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
விருப்பம் 2: திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
கடவுச்சொல் இல்லாமல் திறக்கக்கூடிய படிக்க மட்டுமேயான ஆவணத்தை உருவாக்க வரையறுக்கப்பட்ட பதிப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- Word கோப்பைத் தொடங்கவும்.
- அதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு மதிப்பாய்வு தாவலில் பாதுகாக்க -> திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கட்டுப்பாடு எடிட்டிங் பேனல் காட்டப்பட்டதும், தேவையான வடிவமைப்பு வரம்புகள் மற்றும் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும். அடுத்து, ஆம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இப்போது பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
- வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க ஸ்டார்ட் அப்ளை செய்யும் பாதுகாப்பு உரையாடல் பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை இருமுறை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமித்து, Word ஆவணத்தைப் படிக்க மட்டும் செய்ய, Save + S ஐ அழுத்தவும்.
- இதைச் செய்வது வேர்ட் ஆவணத்தில் படிக்க மட்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் உரையைப் புதுப்பிக்க முடியும் என்றாலும், உங்கள் மாற்றங்கள் அசல் கோப்பில் பாதுகாக்கப்படாது. உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க, நீங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை புதிய பெயரில் அல்லது புதிய இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும்.
பகுதி 2. WordPad மூலம் Word ஆவணங்களைத் திறக்கவும்
உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்கள் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டு, அவற்றில் ஒன்றை நீங்கள் மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, கடவுச்சொல் உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.
அதைத் தீர்க்க நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:
- முதலில் வேர்டில் ஆவணத்தைத் திறக்க வேண்டும். “இவ்வாறு சேமி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதை “.xml” நீட்டிப்புடன் சேமிக்கவும்:
- இந்த new.xml கோப்பை (Notepad, WordPad போன்றவை) காண உரை திருத்தியைப் பயன்படுத்தவும்.
- சங்கிலியைக் கண்டுபிடி
w:enforcement="1"
CTRL + F ஐ அழுத்துவதன் மூலம். - இப்போது "1" ஐ "0" ஆக மாற்றவும்.
- XML கோப்பை சேமிக்கவும்.
- XML கோப்பை வேர்டில் திறக்கவும்.
- ஆவணத்தை ஆவணமாக அல்லது ஆவணமாகச் சேமிக்க, "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பகுதி 3. வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து கடவுச்சொல்லை அகற்றுவதற்கான விரைவான வழி
உங்கள் கடவுச்சொல்லை இழந்ததால், உங்களால் Word ஆவணத்தை அணுக முடியாது. பாஸ்பர் வேர்டில் நான்கு அதிநவீன தாக்குதல் நுட்பங்கள் உள்ளன, அவை சாத்தியமான கடவுச்சொற்களின் எண்ணிக்கையை வியத்தகு முறையில் குறைக்கலாம் மற்றும் கடவுச்சொல் மீட்டெடுப்பை விரைவுபடுத்தலாம். சேமித்த ஆவணம் மீட்டெடுக்கப்பட்ட பிறகு, எந்த மாற்றமும் இல்லாமல் அதன் அசல் நிலைக்குத் திரும்பும். வார்த்தைக்கான பாஸ்பரும் விரைவாகச் செயல்படும், எனவே உங்கள் கடவுச்சொற்களை எந்த நேரத்திலும் மீட்டெடுக்கலாம்.
வார்த்தைக்கான பாஸ்பரின் அம்சங்கள்:
- உங்கள் கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுப்பதற்கான சிறந்த வழி, கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட Word ஆவணத்தைத் திறப்பதாகும்.
- வேர்ட் ஆவணத்தை திருத்தக்கூடியதாக மாற்ற அதிலிருந்து வரம்புகளை உடனடியாக அகற்றவும்.
- 10x வேகமான GPU-முடுக்கப்பட்ட கடவுச்சொல் மீட்புக்கான ஆதரவு.
தவிர, வார்த்தைக்கான பாஸ்பர் வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து வடிவமைப்பு மற்றும் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அகற்ற உதவுகிறது. இது செயல்முறை:
படி 1: மென்பொருளைத் துவக்கி, "கட்டுப்பாடுகளை நீக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 2: “கோப்பைத் தேர்ந்தெடு” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தைச் சேர்க்கவும். பயன்பாட்டில் கோப்பைப் பதிவேற்றிய பிறகு "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 3: அனைத்து கட்டுப்பாடுகளும் விரைவில் நீக்கப்படும். வேர்ட் ஆவணம் இப்போது திருத்தக்கூடியது.
முடிவுரை
கடவுச்சொல் அல்லது கடவுச்சொல் இல்லாமல் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை எவ்வாறு திறப்பது என்பது பற்றி பேசப்பட்டது. பாஸ்பர் சொல் சிறந்த முறை. பல்லாயிரக்கணக்கான பயனர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களிடமிருந்து அதிக மதிப்பீடுகள் மற்றும் ஒப்புதல்களைப் பெற்றுள்ளதால், இந்த வேர்ட் கடவுச்சொல் திறப்பு எப்போதும் முன்னுரிமை பெறுகிறது. இரண்டாவதாக, திறக்கும் போது, கோப்பு வகை பாதுகாப்பானது. அதன் சரியான செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி அனைவருக்கும் பரிந்துரைக்கிறோம்.