Det finns tillfällen då du förlorar mycket känslig information, helt enkelt för att du inte var försiktig med skyddet när du delade din PowerPoint-presentation. Tja, du kan enkelt lägga till ett lösenord för att skydda din PowerPoint-presentation från obehörig åtkomst eller modifiering.
Det finns flera metoder du kan använda för att lösenordsskydda PowerPoint-filer. Här är två gratis metoder som du kan använda för att lägga till säkerhetslager till din PowerPoint-presentation.
Del 1: 2 typer av lösenordsskydd i PowerPoint
För att vara mycket specifik finns det två lösenordsalternativ för att lägga till säkerhetslager till din PowerPoint-presentation. Det första är lösenordet för att öppna PowerPoint-filer. Ingen kan öppna eller läsa PowerPoint-presentationen utan att först ange rätt lösenord. Det andra är lösenordet för att ändra PowerPoint-filer. Lösenordsskyddad för ändring, PowerPoint-presentationen kan bara läsas.
Del 2: Hur man lösenordsskyddar PowerPoint
Det finns två gratisalternativ du kan använda för att lägga till ett lösenord för att skydda din PowerPoint-presentation. Bara några enkla steg och du kan enkelt lösenordsskydda dina PowerPoint-filer på nolltid. Det bästa är att du inte behöver vara expert för att utföra proceduren, eftersom du kan göra det själv. Kolla in stegen som nämns nedan för att lägga till lösenord till dina PowerPoint-presentationsfiler.
Metod 1. Använd Arkiv-menyn för att lägga till lösenordsskydd till PowerPoint
Från Arkiv-menyn kan du bara lägga till ett lösenord för att skydda din PowerPoint från obehörig åtkomst. Alla som försöker öppna den specifika filen måste ange lösenordet först.
Följ stegen nedan för att kryptera din PowerPoint-presentation:
Steg 1 : Kör Microsoft PowerPoint och öppna presentationsfilen du vill lägga till lösenordet till. Klicka på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på fliken Information i den vänstra navigeringsrutan.
Steg 2 : Hitta alternativet Skydda presentation och klicka på det. Du kommer att få en lista med rullgardinsmenyn. Välj Kryptera med lösenord för att kryptera PowerPoint-filen.
Steg 3 : Skriv lösenordet i dialogrutan Lösenord och klicka på OK.
Steg 4 : Ange lösenordet igen i rutan för att bekräfta det och klicka på OK igen. Spara din PowerPoint-presentation och nu är din fil lösenordsskyddad.
Metod 2. Använd det allmänna alternativet för att lägga till lösenordsskydd till PowerPoint
Ett annat gratis och bättre sätt att lägga till ett lösenord till din PowerPoint-presentation är att använda alternativet Allmänt:
Steg 1 : När du är klar med din PowerPoint-presentation klickar du på F12 för att få tillbaka dialogrutan Spara som. Du kan också klicka på Arkiv-menyn och välja Spara som.
Steg 2 : Öppna rullgardinsmenyn. Välj och klicka på Allmänna alternativ. Här kan du ställa in ett lösenord för att öppna och ett lösenord för att ändra.
Steg 3 : Ange ett nytt lösenord enligt önskemål och klicka sedan på OK för att bekräfta det igen.
Extra tips: Hur man tar bort PowerPoint-lösenordsskydd
Folk får oftast panik och känner sig hjälplösa när de har en krypterad PowerPoint-fil och glömmer lösenordet. Och det blir värre när de ska gå på ett möte med en klient och inte har något sätt att komma åt filerna. Men vad händer om jag sa till dig att det finns en väg ut ur den här situationen och du kan återställa lösenordet och sedan ta bort lösenordsskyddet?
Passper för PowerPoint är ett sådant verktyg som kan användas för att återställa lösenord och ta bort lösenordsskydd i din PowerPoint-presentation. Det är ett verktyg med ett användarvänligt gränssnitt och kan enkelt användas även om du är en datornybörjare.
Några andra funktioner i Passper för PowerPoint:
- Multifunktionell : Du kan återställa lösenordet för att öppna PowerPoint och ta bort lösenordet för att ändra det. Det är användbart när du inte kan visa eller redigera din presentation.
- Hög framgångsfrekvens : Erbjuder 4 typer av attacker för att avsevärt öka återhämtningsframgångsfrekvensen.
- Snabb hastighet : Avancerade algoritmer används för att kraftigt accelerera återhämtningshastigheten. Och lösenordet att ändra kan raderas på några sekunder.
- Kompatibilitet : Stöder operativsystem från Windows Vista upp till 10. Och är kompatibel med PowerPoint version 97-2019.
- Återställ lösenord för att öppna
Först av allt, ladda ner och installera Passper för PowerPoint-programmet på din dator och starta det.
Steg 1 Välj Återställ lösenord i huvudgränssnittet.
Steg 2 Klicka på "+"-knappen för att importera dina lösenordsskyddade PowerPoint-filer till programmet. Och välj en lämplig attacktyp bland fyra.
Steg 3 När du är klar med alla inställningar klickar du på knappen Återställ och processen startar automatiskt. Programmet kommer att ta lite tid beroende på lösenordets komplexitet. Senare kommer det att ställa in lösenordet och du kan komma åt din fil.
- Ta bort lösenord för att ändra
Att radera lösenord för att ändra är mycket enklare och snabbare än att återställa det. Du kan kontrollera följande enkla steg:
Steg 1 För att ta bort lösenordet som ska ändras i din PowerPoint-fil, välj Ta bort begränsningar i huvudfönstret.
Steg 2 Klicka på Välj en fil för att lägga till din lösenordsskyddade PowerPoint.
Steg 3 Klicka nu på knappen Ta bort för att starta processen. Lösenordet som hindrar dig från att ändra kommer att raderas på några sekunder.
Slutsats
Om du inte vill förlora dina konfidentiella dokument, var uppmärksam på de sätt som nämns ovan och bli av med sådana problem. De håller din PowerPoint säker och säker från alla typer av obehörig åtkomst eller modifiering. Så om du någonsin kommer på fel fot, där du behöver den typen av hjälp, kan den här artikeln vara en räddare. Håll dina filer skyddade genom att ta hand om enkla idéer för lösenordshantering.
