Det er tider når du mister mye sensitiv informasjon, rett og slett fordi du ikke var forsiktig med beskyttelse når du delte PowerPoint-presentasjonen din. Vel, du kan enkelt legge til et passord for å beskytte PowerPoint-presentasjonen din mot uautorisert tilgang eller endring.
Det er flere metoder du kan bruke for å passordbeskytte PowerPoint-filer. Her er to gratis metoder du kan bruke for å legge til lag med sikkerhet til PowerPoint-presentasjonen.
Del 1: 2 typer passordbeskyttelse i PowerPoint
For å være veldig spesifikk, er det to passordalternativer for å legge til lag med sikkerhet til PowerPoint-presentasjonen. Det første er passordet for å åpne PowerPoint-filer. Ingen kan åpne eller lese PowerPoint-presentasjonen uten først å angi riktig passord. Den andre er passordet for å endre PowerPoint-filer. Passordbeskyttet for endring, PowerPoint-presentasjonen kan bare leses.
Del 2: Hvordan passordbeskytte PowerPoint
Det er to gratis alternativer du kan bruke til å legge til et passord for å beskytte PowerPoint-presentasjonen. Bare noen få enkle trinn, og du kan enkelt passordbeskytte PowerPoint-filene dine på kort tid. Det beste er at du ikke trenger å være ekspert for å utføre prosedyren, siden du kan gjøre det selv. Sjekk ut trinnene som er nevnt nedenfor for å legge til passord i PowerPoint-presentasjonsfilene dine.
Metode 1. Bruk Fil-menyen til å legge til passordbeskyttelse i PowerPoint
Fra Fil-menyen kan du bare legge til et passord for å beskytte PowerPoint-en din mot uautorisert tilgang. Alle som prøver å åpne den aktuelle filen, må skrive inn passordet først.
Følg trinnene nedenfor for å kryptere PowerPoint-presentasjonen:
Trinn 1 : Kjør Microsoft PowerPoint og åpne presentasjonsfilen du vil legge til passordet til. Klikk på Fil-menyen i øvre venstre hjørne, og klikk deretter på Informasjon-fanen i venstre navigasjonsrute.
Steg 2 : Finn alternativet Beskytt presentasjon og klikk på det. Du vil få en liste over rullegardinmenyen. Velg Krypter med passord for å kryptere PowerPoint-filen.
Trinn 3 : Skriv inn passordet i dialogboksen Passord og klikk på OK-knappen.
Trinn 4 : Skriv inn passordet på nytt i boksen for å bekrefte det, og klikk på OK-knappen igjen. Lagre PowerPoint-presentasjonen din, og nå er filen passordbeskyttet.
Metode 2. Bruk det generelle alternativet for å legge til passordbeskyttelse i PowerPoint
En annen gratis og bedre måte å legge til et passord på PowerPoint-presentasjonen din på er ved å bruke alternativet Generelt:
Trinn 1 : Når du er ferdig med PowerPoint-presentasjonen, klikker du F12 for å få tilbake dialogboksen Lagre som. Du kan også klikke på Fil-menyen og velge Lagre som.
Steg 2 : Åpne rullegardinverktøyet. Velg og klikk på Generelle alternativer. Her kan du angi et passord for å åpne og et passord for å endre.
Trinn 3 : Skriv inn et nytt passord etter ønske, og klikk deretter OK for å bekrefte det igjen.
Ekstra tips: Slik fjerner du PowerPoint-passordbeskyttelse
Folk får vanligvis panikk og føler seg hjelpeløse når de har en kryptert PowerPoint-fil og glemmer passordet. Og det blir verre når de skal til et møte med en klient og ikke har tilgang til filene. Men hva om jeg fortalte deg at det er en vei ut av denne situasjonen, og du kan gjenopprette passordet og deretter fjerne passordbeskyttelsen?
Passper for PowerPoint er et slikt verktøy som kan brukes til å gjenopprette passord og fjerne passordbeskyttelse i PowerPoint-presentasjonen. Det er et verktøy med et brukervennlig grensesnitt og kan enkelt brukes selv om du er en nybegynner på datamaskinen.
Noen andre funksjoner i Passper for PowerPoint:
- Multifunksjonell : Du kan gjenopprette passordet for å åpne PowerPoint og fjerne passordet for å endre det. Det er nyttig når du ikke kan se eller redigere presentasjonen.
- Høy suksessrate : Tilbyr 4 typer angrep for å øke suksessraten for gjenoppretting betraktelig.
- Rask hastighet : Avanserte algoritmer brukes til å akselerere gjenopprettingshastigheten kraftig. Og passordet som skal endres kan slettes på sekunder.
- Kompatibilitet : Støtter operativsystemer fra Windows Vista opptil 10. Og er kompatibel med PowerPoint versjon 97-2019.
- Gjenopprett passord for å åpne
Først av alt, last ned og installer Passper for PowerPoint-programmet på datamaskinen din og start det.
Trinn 1 Velg Gjenopprett passord på hovedgrensesnittet.
Steg 2 Klikk på "+"-knappen for å importere passordbeskyttede PowerPoint-filer til programmet. Og velg en passende angrepstype fra fire.
Trinn 3 Når du er ferdig med alle innstillingene, klikker du på Gjenopprett-knappen og prosessen starter automatisk. Programmet vil ta litt tid avhengig av kompleksiteten til passordet. Senere vil den angi passordet og du får tilgang til filen din.
- Slett passord for å endre
Å slette passord for å endre er mye enklere og raskere enn å gjenopprette det. Du kan sjekke følgende enkle trinn:
Trinn 1 For å fjerne passordet som skal endres i PowerPoint-filen, velg Fjern begrensninger i hovedvinduet.
Steg 2 Klikk Velg en fil for å legge til din passordbeskyttede PowerPoint.
Trinn 3 Klikk nå på Slett-knappen for å starte prosessen. Passordet som hindrer deg i å endre vil bli slettet i løpet av sekunder.
Konklusjon
Hvis du ikke vil miste dine konfidensielle dokumenter, vær oppmerksom på måtene nevnt ovenfor og bli kvitt slike problemer. De holder PowerPoint-en din trygg og sikker mot enhver form for uautorisert tilgang eller modifikasjon. Så hvis du noen gang kommer på feil fot, der du trenger den slags hjelp, kan denne artikkelen være en redningsmann. Hold filene dine beskyttet ved å ta vare på enkle ideer for passordadministrasjon.
