പാസ്വേഡ് ഇല്ലാതെ/കൂടാതെ എക്സൽ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
നിങ്ങൾ Windows അല്ലെങ്കിൽ Mac ഉപയോഗിക്കുന്നിടത്തോളം, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പരിചിതമായിരിക്കണം. എക്സൽ പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ സെക്യൂരിറ്റി പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുകയും സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നിടത്തോളം, ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.
എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സുരക്ഷാ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമാക്കിയതിന് ശേഷം പാസ്വേഡ് മറന്നുപോയ കാര്യങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ സംഭവിക്കാറുണ്ട്. ഈ രേഖകളെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് എന്നെന്നേക്കുമായി നഷ്ടപ്പെട്ടുവെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അത് ശേഖരിക്കാനാകും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം ചില പരിഹാരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കണം ഒരു എക്സൽ ഫയലിൽ നിന്ന് പാസ്വേഡ് നീക്കം ചെയ്യുക . ഒരു സുരക്ഷാ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റുകൾ/ഫയലുകൾ/രേഖകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകരിക്കാവുന്ന എല്ലാ പരിഹാരങ്ങളും ഈ ലേഖനം പങ്കിട്ടു.
ഭാഗം 1: Excel-ന് ഏത് തരത്തിലുള്ള പാസ്വേഡാണ് ഉള്ളത്?
Excel-ൽ അതിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി നിരവധി ബിൽറ്റ്-ഇൻ എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, അവ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
പാസ്വേഡ് തുറക്കുന്നു
മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന തരം പരിരക്ഷയാണ് തുറക്കുന്ന പാസ്വേഡ്. ഒരു മികച്ച പ്രമാണം തുറക്കാൻ ഇത് പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. എക്സൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒരു ഓപ്പണിംഗ് പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ഒരു സുരക്ഷാ പാസ്വേഡ് നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.
പാസ്വേഡ് പരിഷ്ക്കരിക്കുക
ഓഫീസുകളും കോർപ്പറേഷനുകളും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പാസ്വേഡ് മോഡിഫൈ ചെയ്യുക. അതിൻ്റെ പേര് നിലനിൽക്കുന്നതിനാൽ, ഉപയോക്താവ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ തവണയും Excel ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്ക് പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കില്ല. യാതൊരു നിയന്ത്രണവുമില്ലാതെ പ്രമാണം വായിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് വായന-മാത്രം പ്രമാണങ്ങൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റ് പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോക്താവ് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത പാസ്വേഡ് നൽകണം.
വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള പാസ്വേഡ്
പാസ്വേഡ് പരിഷ്ക്കരണമുള്ള Excel ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്ക് സമാനമാണ് ഇത്. ഡോക്യുമെൻ്റ് വായിക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കൂ.
വർക്ക്ബുക്ക് ഘടനയുടെ പാസ്വേഡ്
ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനോ നീക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ മറയ്ക്കാനോ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കാത്തപ്പോഴെല്ലാം ഇത്തരത്തിലുള്ള എൻക്രിപ്ഷൻ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഇതിനെ "എക്സൽ ഷീറ്റ് ഘടന സംരക്ഷിക്കൽ" എന്നും വിളിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പാസ്വേഡ് നൽകാതെ ഘടനയിലെ ഏതെങ്കിലും ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
ഷീറ്റ് പാസ്വേഡ്
ഷീറ്റ് പാസ്വേഡ് സാധാരണയായി ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്നതിൽ നിന്നും പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഉപയോക്താക്കളെ തടയുന്നു. മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റിനും പകരം വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ആക്സസ് മാത്രമേ ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കൂ.
ഭാഗം 2: അറിയാവുന്ന പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ Excel അൺലോക്ക് ചെയ്യാം
പാസ്വേഡ്-പരിരക്ഷിത എക്സൽ ഫയലുകൾ പരിരക്ഷിക്കാതിരിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴികളിൽ ഒന്ന് അറിയപ്പെടുന്ന പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് അങ്ങനെ ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് അറിയാവുന്നതിനാൽ, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് പാസ്വേഡ് നൽകിയാൽ മതി, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിലേക്ക് ആക്സസ് ലഭിക്കും. ഒരു Excel ഫയൽ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഘട്ടം 1 : പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിത Excel ഫയൽ തുറക്കുക.
ഘട്ടം 2 : ഫയൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിതമായതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സ്ക്രീനിൽ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ കാണും. Excel ഫയലിന് ഒരു പാസ്വേഡ് ഉണ്ടെന്ന് ഈ പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും, അത് ഫയൽ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ട ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡ് കാണും.
ഘട്ടം 3 : Excel ഫയൽ അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൽ ശരിയായ പാസ്വേഡ് നൽകുക.
ഘട്ടം 4 : ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കണം.
ഈ രീതി ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതാണ്, കാരണം 2007 മുതൽ 2019 വരെയുള്ള എക്സലിൻ്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഇത് സമാനമാണ്.
ഭാഗം 3: എങ്ങനെ പാസ്വേഡ് ഇല്ലാതെ എക്സൽ ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കരുത്
ഈ രീതി 2010 നും മുമ്പത്തെ പതിപ്പിനും വളരെ പ്രസക്തമാണ്. ഇത് പുതിയ പതിപ്പുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഘട്ടം 1 : ഒന്നാമതായി, പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിതമായ Excel ഫയലിൻ്റെ ഒരു ബാക്കപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക.
ഘട്ടം 2 : രണ്ടാമതായി, Excel ഡോക്യുമെൻ്റിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് റീനെയിം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3 : ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ".сsv" അല്ലെങ്കിൽ ".xls" ൽ നിന്ന് ".zip" ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 4 : ഇപ്പോൾ കംപ്രസ് ചെയ്ത ഫയലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഡീകംപ്രസ്സ് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 5 : ".xml" ഫോർമാറ്റിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.
ഘട്ടം 6 : തുടർന്ന്, XML ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് XML എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കുക.
ഘട്ടം 7 : "Ctrl + F" അമർത്തി "ഷീറ്റ് സംരക്ഷണം" തിരയുക. »
ഘട്ടം 8 : ഫയലിൽ നിന്ന് ആ പേര് ഇല്ലാതാക്കി സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം 9 : തുടർന്ന് “.zip” ഫയൽ “.сsv” അല്ലെങ്കിൽ “.xls” ആയി മാറ്റി എൻ്റർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് ഇല്ലാതെ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ Excel ഡോക്യുമെൻ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
ദോഷങ്ങൾ:
- 2007 അല്ലെങ്കിൽ അതിനു മുമ്പുള്ള പതിപ്പിന് മാത്രം അനുയോജ്യം.
- ഇത് വിശ്വസനീയമായ രീതിയല്ല.
- വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ.
ഭാഗം 3: വീണ്ടെടുക്കാവുന്ന പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് നഷ്ടപ്പെടുമ്പോഴോ പാസ്വേഡ് ഇല്ലാതിരിക്കുമ്പോഴോ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത ഫയൽ/പ്രമാണം തുറക്കാൻ ഏറ്റവും മികച്ചതാണ് ഈ സാങ്കേതികത. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ശക്തവും വിശ്വസനീയവുമായ ഉപകരണം Excel-നുള്ള പാസ്സർ . പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും തുറക്കാനും Excel-ൻ്റെ Passer നന്നായി ഉപയോഗിക്കുക. ഈ Excel പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രോഗ്രാം Microsoft-ൻ്റെ ഏത് പതിപ്പിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും (Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021). ഇപ്പോൾ വരെ, പരിരക്ഷിത Excel ഫയലുകൾക്കായി പാസ്വേഡുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ ഏറ്റവും മികച്ച ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നായി ഈ പ്രോഗ്രാം കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
- പാസ്വേഡ് എത്ര സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ പരിരക്ഷിത Excel ഫയലുകളുടെ ഓപ്പണിംഗ് പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കുന്നതിൽ ഇത് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
- പ്രത്യേകാവകാശങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാതെ Excel ഷീറ്റ് തുറന്ന് വായിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാം.
- ഉയർന്ന വീണ്ടെടുക്കൽ നിരക്ക് ഉറപ്പാക്കാൻ 4 വീണ്ടെടുക്കൽ തരങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
- സിപിയു, ജിപിയു സാങ്കേതികവിദ്യ സ്വീകരിച്ചു, അതിനാൽ വീണ്ടെടുക്കൽ വേഗത മറ്റ് എക്സൽ പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കൽ ടൂളുകളേക്കാൾ 10 മടങ്ങ് കൂടുതലാണ്.
- Excel 2019, 2016, 2013 മുതലായവ പോലുള്ള Excel ഫയലുകളുടെ എല്ലാ പതിപ്പുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
Excel-നുള്ള Passper ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത Excel ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ
ഘട്ടം 1 : സോഫ്റ്റ്വെയർ സമാരംഭിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. പ്രധാന ഇൻ്റർഫേസിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് 2 വീണ്ടെടുക്കൽ മോഡുകൾ കാണിക്കും. "പാസ്വേഡുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2 : Add ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കേണ്ട Excel ഫയൽ ചേർക്കുക. അടുത്തതായി, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പാസ്വേഡ് ആക്രമണത്തിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടൂളിന് 4 പ്രധാന ആക്രമണ തരങ്ങളുണ്ട്: ബ്രൂട്ട് ഫോഴ്സ് അറ്റാക്ക്, കമ്പൈൻഡ് അറ്റാക്ക്, സിഗ്നേച്ചർ അറ്റാക്ക്, മാസ്ക് അറ്റാക്ക്. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 3 : നാലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ അനുസരിച്ച് പാരാമീറ്റർ ക്രമീകരിക്കുക. പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, വീണ്ടെടുക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉടനടി, Excel പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കൽ ഉപകരണം ഫയൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും Excel ഫയൽ തുറക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പാസ്വേഡ് നൽകുകയും ചെയ്യും.
ഭാഗം 5: 3 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ വർക്ക്ഷീറ്റ്/വർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക
ഒരു പാസ്വേഡ് ഇല്ലാതെ പോലും Excel-ലെ ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ നിന്നും സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് Passper for Excel പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കാം.
ഘട്ടം 1 : നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Excel-നുള്ള Passper ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. ഇത് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ പിസി ഇൻ്റർഫേസിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2 : നിങ്ങളുടെ ഫയൽ (Excel ഷീറ്റ്) ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഫയൽ ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലോക്ക് ചെയ്ത ഐക്കൺ കാണിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിൽ Excel ഷീറ്റ് ദൃശ്യമാകും.
ഘട്ടം 3 : ഇത്തവണ ചേർത്ത ഫയലിലെ എഡിറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണം 3 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും. വളരെ നല്ലത്! അതിനായി, അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷ ചേർക്കുക.
ഉപസംഹാരം
പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത Excel ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനും തുറക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങളും രീതികളും ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതന്നു. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരങ്ങൾക്കായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, പാസ്വേഡ് ഇല്ലാതെ ഒരു Excel ഷീറ്റ് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം, Excel-നുള്ള പാസ്സർ ഇത് നിങ്ങളുടെ മികച്ച ഓപ്ഷനായി തുടരും.