Word құжаттарында кейбір шектеулерді табу сирек емес. Тек оқуға арналған Word құжатын алған кезде оны өңдеу және сақтау қиынға соғуы мүмкін. Сонымен қатар, құлыпталған Word құжатын алуға болады. Құжатты өңдеуге тырысқан сайын, ол сізге «Таңдау құлыпталғандықтан, бұл өзгертуге рұқсат етілмейді» деп хабарлайды.
Екі жағдай да өте көңілсіз болуы мүмкін, әсіресе құжатты өңдеу қажет болғанда. Сондықтан құлыпталған Word құжатын өңдеуге мүмкіндік беретін бұл шектеулерді алып тастау қажет. Құлыпталған Word құжатын қалай нақты өңдеуге болады? Бірінші қадам шектеулерді алып тастау болады және осы мақалада біз мұны қалай жасауға болатынын сіздермен бөлісеміз.
1-бөлім. Құпия сөзбен құлыпталған Word құжатын өңдеу жолы
Word құжатын шектеу үшін пайдаланылатын құпия сөзді білсеңіз, шектеуді алып тастау және құлыпталған құжатты өңдеу оңай болады.
1-жағдай: Word құжаты өзгерту үшін құпия сөзбен құлыпталған
Егер Word құжаты өзгертуге арналған құпия сөзбен қорғалған болса, құжатты ашқан сайын құпия сөзді енгізу немесе тек оқу үшін ескертетін «Құпия сөз» тілқатысу терезесі пайда болады. Бұл қалқымалы терезені келесі жолы алғыңыз келмесе, келесі қадамдар осы қорғанысты жоюға көмектеседі.
1-қадам : Өзгерту үшін құпия сөзбен қорғалған Word құжатын ашыңыз. «Құпия сөзді енгізу» диалогтық терезесінде дұрыс құпия сөзді енгізіңіз.
2-қадам : “Файл > Басқаша сақтау” түймесін басыңыз. «Басқаша сақтау» терезесі пайда болады. Төменгі оң жақ бұрышта «Құралдар» қойындысын көресіз.
3-қадам : Тізімнен «Жалпы опциялар» тармағын таңдаңыз. «Өзгертілетін құпия сөздің» артындағы жолақтағы құпия сөзді жойыңыз.
4-қадам : Word құжатын сақтаңыз. Жасалған!
2-жағдай: Word құжаты өңдеу шектеулері арқылы бұғатталған
Word құжатын өңдеу шектеулерімен қорғалған болса, қалқымалы терезелерді алмай ашуға болады. Дегенмен, мазмұнды өңдеуге тырысқанда, төменгі сол жақ бұрышта «Таңдау құлыпталғандықтан, бұл өзгертуге рұқсат етілмейді» хабарландыруын көресіз. Бұл жағдайда құжатты өңдеуден бұрын қорғауды тоқтату керек. Сіз мұны осылай жасайсыз.
1-қадам : Құлыпталған Word құжатын ашыңыз. «Шолу > Өңдеуді шектеу» тармағына өтіңіз. Содан кейін төменгі оң жақ бұрышта «Қорғауды тоқтату» түймесін көре аласыз.
2-қадам : түймешігін басыңыз. «Құжатты қорғаудан шығару» тілқатысу терезесінде дұрыс құпия сөзді енгізіңіз. Құжатты енді өңдеуге болады.
2-бөлім. Қорғалған Word құжатын құпия сөзсіз қалай өңдеуге болады
Бұл «құлыпталған Word құжатын құпия сөзсіз қалай өңдеуге болады?» деген жиі қойылатын сұрақ. Бұл бөлімде сіз осы мәселенің бірнеше шешімін таба аласыз.
Ескертпе: Төмендегі шешімдер оңайдан күрделіге дейін.
2.1 Құлыпталған Word құжатын жаңа файл ретінде сақтау арқылы өңдеңіз
Шындығында, Word құжаты өңдеу үшін құпия сөзбен қорғалған болса, онда өңдеуге шектеулер жоқ. Бұл жағдайда құжатты құпия сөзсіз өңдеу оңай болады. Құлыпталған Word құжатын өңдеу үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:
1-қадам : Құлыпталған құжатты компьютерде Word бағдарламасында ашыңыз, құпия сөзді енгізуді сұрайтын диалогтық терезе пайда болады. Жалғастыру үшін «Тек оқу» түймесін басыңыз.
2-қадам : «Файл» түймесін басып, «Басқаша сақтау» опциясын таңдаңыз.
3-қадам : Диалогтық терезеде файлдың атын өзгертіп, оны жаңа файл ретінде сақтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз. Енді жаңа атауы өзгертілген файлды ашыңыз және оны өңдеуге болады.
2.2 WordPad арқылы өңдеу үшін Word құжатының құлпын ашу
Құлыпталған Word құжатын өңдеу үшін WordPad пайдалану тағы бір оңай әдіс. Бірақ деректер жоғалған жағдайда түпнұсқа құжаттың көшірмесін сақтаған дұрыс. Келесі қадамдарды орындауға болады:
1-қадам : Құлыпты ашқыңыз келетін құжатты тауып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Меңзерді «Бірге ашу» опциясының үстіне апарып, ұсынылған тізімнен «WordPad» таңдаңыз.
2-қадам : WordPad құжатты ашып, кез келген қажетті өзгертулерді енгізуге мүмкіндік береді. Барлық қажетті өзгертулерді енгізгеннен кейін өзгертулерді сақтаңыз және WordPad кейбір мазмұнның жоғалуы мүмкін екенін ескертсе, «Сақтау» түймесін басыңыз.
2.3 Құпия сөзді ашу құралы арқылы құлыпталған Word құжатын өңдеңіз
Жоғарыдағы шешімдер шектеулі Word құжатына қол жеткізуге көмектеседі. Бірақ көп жағдайда олар сәтті бола бермейді. Атап айтқанда, WordPad жағдайында WordPad түпнұсқа құжаттың кейбір пішімдеуін және мүмкін емес мүмкіндіктерін, әсіресе өте құпия немесе өте ресми құжаттар үшін қабылданбауы мүмкін. Бақытымызға орай, бізде Word құжатындағы кез келген және барлық шектеулерді жоюға көмектесетін әлдеқайда қарапайым және тиімді шешім бар.
Бұл шешім Word бағдарламасына арналған Passper ретінде белгілі және кез келген Word құжатындағы ашу құпия сөзін немесе өңдеу шектеуін жою үшін өте қолайлы.
- 100% табыс деңгейі : Құлыпталған құпия сөзді Word құжатынан 100% сәтті жою.
- Ең қысқа уақыт : Құлыпталған Word файлына небәрі 3 секундта қол жеткізуге және өңдеуге болады.
- 100% сенімді : 9TO5Mac, PCWorld, Techradar сияқты көптеген кәсіби веб-сайттар Passper әзірлеушісін ұсынады, сондықтан Passper құралдарын пайдалану мүлдем қауіпсіз.
Passper for Word көмегімен Word құжатындағы өңдеу шектеулерін қалай жоюға болады
Қолдану Word үшін Passper Word құжатындағы кез келген шектеулерді жою үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:
1-қадам : Компьютерге Passper for Word бағдарламасын орнатып, оны іске қосыңыз. Негізгі терезеде «Шектеулерді жою» түймесін басыңыз.
2-қадам : Бағдарламаға қорғалған Word файлын қосу үшін «Файлды таңдау» опциясын пайдаланыңыз.
3-қадам : Файл Passper for Word бағдарламасына қосылған кезде, «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз және құжаттан шектеуді алып тастау үшін бірнеше минуттан кейін құпия сөзді аласыз.
Кеңестер : Кейде Word құжаты толығымен құпия сөзбен қорғалған болуы мүмкін. Бұл жағдайда құжатқа кез келген жолмен қол жеткізе алмайсыз, оны өңдеу мүмкіндігі де аз. Егер бұл сіздің мәселеңіз болса, Passper for Word Word құжатының құлпын ашуға көмектеседі.
2.4 Файл кеңейтімін өзгерту арқылы қорғалған Word құжатын өңдеңіз
Құлыпталған Word құжатын өңдеудің тағы бір жолы бар: файл кеңейтімін өзгерту. Бұл әдіс әдетте Word құжаттарымен байланысты .doc немесе .docx кеңейтімін .zip файлына өзгертуді қамтиды. Бірақ Word құжаты өзгертуге арналған құпия сөзбен қорғалған болса, бұл әдіс жұмыс істемейді. Бұл әдістің сәттілігі төмен екенін атап өткен жөн. Біз бұл әдісті бірнеше рет қолданып көрдік, бірақ бір рет қана табысқа жеттік. Міне, мұны қарапайым қадамдармен орындау жолы:
1-қадам : Шектеулі файлдың көшірмесін жасау арқылы бастаңыз, содан кейін файл көшірмесін .docx файл кеңейтімінен .zip деп өзгертіңіз.
2-қадам : Ескерту хабары пайда болған кезде әрекетті растау үшін «Иә» түймесін басыңыз.
3-қадам : Жаңадан жасалған .zip файлын ашыңыз және оның ішіндегі «Word» қалтасын ашыңыз. Мұнда «settings.xml» деп аталатын файлды іздеп, оны жойыңыз.
4-қадам : Терезені жабыңыз, содан кейін файлдың атын .zip файлынан .docx деп өзгертіңіз.
Енді Word файлын ашып, кез келген өңдеу шектеулерін еш қиындықсыз алып тастай аласыз.
2.5 Word құжатын пішімделген мәтін пішіміне орнату арқылы өңдеуге арналған қорғауды алып тастаңыз
Word құжатын RTF пішімінде сақтау құлыпталған Word файлын өңдеудің тағы бір әдісі болып табылады. Дегенмен, тестілеуден кейін бұл әдіс тек Microsoft Office Professional Plus 2010/2013 нұсқасында жұмыс істейтінін анықтадық. Егер сіз осы екі нұсқаның пайдаланушысы болсаңыз, келесі қадамдар сізге пайдалы болады:
1-қадам : Құлыпталған Word құжатын ашыңыз. «Файл > Басқаша сақтау» тармағына өтіңіз. «Басқаша сақтау» терезесі пайда болады. «Түр ретінде сақтау» жолағында *.rtf таңдаңыз.
2-қадам : Барлық файлдарды жабыңыз. Содан кейін жаңа .rtf файлын Блокнот арқылы ашыңыз.
3-қадам : Мәтіннен «Пароль хэшін» іздеп, оны «nopassword» дегенге ауыстырыңыз.
4-қадам : Алдыңғы әрекетті сақтап, Блокнотты жабыңыз. Енді MS Word бағдарламасымен .rtf файлын ашыңыз.
5-қадам : «Шолу > Өңдеуді шектеу > Қорғауды тоқтату» түймесін басыңыз. Оң жақ панельдегі барлық құсбелгілерді алып тастап, файлыңызды сақтаңыз. Енді сіз файлды өз қалауыңыз бойынша өңдей аласыз.
Келесі жолы өңдеу үшін Word құжаты тұрып қалғанда және не істеу керектігін білмесеңіз, жоғарыдағы шешімдерді қарастырыңыз. Ең бастысы, Passper for Word бағдарламасын инвестициялау жақсы идея болуы мүмкін, себебі ол кез келген Word құжатындағы кез келген шектеулерді немесе құпия сөзді қорғауды айналып өтуге көмектеседі. Бағдарламаны пайдалану оңай және құпия сөзді жоғалтқан немесе ұмытқан кезде көп уақытты үнемдейді.
