Сіз жаңа ғана компанияңыз үшін маңызды хат жаздыңыз. Оған хаттағы ақпаратты өте құпия сақтауды және оны ешқашан бөліспеуді бұйырды. Сондықтан, ол хатты аяқтағаннан кейін жасаған бірінші нәрсе оған құпия сөз беру арқылы кіруге шектеу қою болды. Содан бері төрт күн өтті және құжатты бастығыңызға жібермес бұрын оған кейбір өзгерістер енгізуге тырысқанда, әдеттегі құпия сөздердің ешқайсысы жұмыс істемейтінін байқайсыз.
Құпия сөзді есте сақтағаныңызға сенімді болсаңыз да, Word бағдарламасы жаңа нұсқаны терген сайын оның дұрыс емес екенін бірден хабарлайды. Құжатты асығыс жазуды бастамас бұрын оқыңыз. талқылайық өңдеу үшін word құжатының құлпын ашу жолы .
1-бөлім. Өзгертілген құпия сөзі бар тек оқуға арналған Word құжатын басқа файл ретінде сақтаңыз
Word құжатын тек оқуға арналған етіп жасау - оның мазмұнын басқалар байқаусызда өзгертуін болдырмаудың ең оңай жолы. Бұл мақала енді мысал ретінде Microsoft Word 2016 көмегімен Word құжатын тек оқуға арналған етіп жасау жолын көрсетеді. Бұл әдістер Word 2013, Word 2010 және Word 2007 бағдарламаларымен жұмыс істейді.
1-әдіс: Word құжатын құпия сөзбен тек оқуға арналған етіп жасаңыз
Word құжатын тек оқуға арналған ету үшін құпия сөзді пайдаланудың екі жолы бар.
1-нұсқа: Құжатқа өзгертулерді болдырмау үшін құпия сөз жасаңыз
- Word файлын бастаңыз.
- Файл -> Басқаша сақтау түймешігін басу арқылы осы құжатты сақтау орнын таңдаңыз.
- Басқаша сақтау терезесіндегі Құралдар түймешігінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдау арқылы Жалпы опциясын таңдаңыз.
- Жалпы опциялар терезесіндегі Тек оқуға ұсынылатын құсбелгіні қойыңыз, қажет болса, жаңа құпия сөзді енгізіңіз. Құпия сөзді өзгерту үшін оны қайтадан енгізіп, OK түймесін басыңыз.
- Осы Word құжатын сақтау және оны тек оқуға арналған ету үшін Басқаша сақтау тілқатысу терезесіне оралған кезде Сақтау түймесін басыңыз.
2-нұсқа: Өңдеуді шектейтін функцияны пайдаланыңыз
Құпия сөзсіз ашылатын тек оқуға арналған құжатты жасау үшін шектеулі басылым опциясын пайдаланыңыз.
- Word файлын бастаңыз.
- Оны таңдағаннан кейін Қарап шығу қойындысында Қорғау -> Өңдеуді шектеу түймешігін басыңыз.
- Өңдеуді шектеу тақтасы көрсетілгеннен кейін қажет болса, пішімдеу шектеулері және өңдеу шектеулері жанындағы құсбелгілерді қойыңыз. Содан кейін «Иә, қазір қорғауды қолданыңыз» опциясын таңдаңыз.
- Word құжатын қорғау үшін Қорғауды қолдануды бастау тілқатысу терезесіне құпия сөзді екі рет енгізіңіз.
- Өзгерістерді сақтау және Word құжатын тек оқуға арналған ету үшін Сақтау + S пернелерін басыңыз.
- Мұны істеу Word құжатындағы Тек оқуды да көрсетеді. Мәтінді жаңарта алатын болсаңыз да, өзгертулеріңіз бастапқы файлда сақталмайды. Өзгерістерді сақтау үшін Word құжатын жаңа атпен немесе жаңа орынға сақтау керек.
2-бөлім. WordPad арқылы Word құжаттарының құлпын ашыңыз
Word құжаттары құпия сөзбен қорғалған кезде және олардың біреуін өзгерту қажет болғанда, сіз құпия сөзді есте сақтамайтыныңызды түсінесіз.
Оны шешу үшін мына әрекетті орындайсыз:
- Алдымен құжатты Word бағдарламасында ашу керек. «Басқаша сақтау» опциясын таңдағаннан кейін оны «.xml» кеңейтімімен сақтаңыз:
- Осы new.xml файлын (Блокнот, WordPad, т.б.) көру үшін мәтін өңдегішін пайдаланыңыз.
- Тізбекті табыңыз
w:enforcement="1"CTRL + F пернелерін басу арқылы. - Енді «1»-ді «0»-ге ауыстырыңыз.
- XML файлын сақтаңыз.
- Word бағдарламасында XML файлын ашыңыз.
- Құжатты doc немесе docx ретінде сақтау үшін «Басқаша сақтау» опциясын таңдаңыз.
3-бөлім. Word құжатынан құпия сөзді жоюдың ең жылдам жолы
Құпия сөзді жоғалтқандықтан, Word құжатына кіре алмайсыз. Passper for Word бағдарламасында ықтимал құпия сөздердің санын күрт азайтатын және құпия сөзді қалпына келтіруді жылдамдататын төрт күрделі шабуыл әдісі бар. Сақталған құжат қалпына келтірілгеннен кейін өзгертусіз бастапқы күйіне оралады. Passper for Word бағдарламасы да жылдам жұмыс істейді, сондықтан құпия сөздеріңізді қысқа мерзімде қалпына келтіре аласыз.
Passper for Word мүмкіндіктері:
- Құпия сөзді қалпына келтірудің ең жақсы жолы - құпия сөзбен қорғалған Word құжатын ашу.
- Word құжатын өңдеуге болатын ету үшін шектеулерді дереу алып тастаңыз.
- GPU арқылы 10 есе жылдамырақ құпия сөзді қалпына келтіруге қолдау көрсету.
Сонымен қатар, Word үшін Passper Word құжатынан пішімдеу және өңдеу шектеулерін жоюға көмектеседі. Бұл процедура:
1-қадам: Бағдарламаны іске қосыңыз және «Шектеулерді жою» таңдаңыз.
2-қадам: «Файлды таңдау» опциясын пайдаланып, құпия сөзбен қорғалған Word құжатын қосыңыз. Файлды қолданбаға жүктеп салғаннан кейін «Жою» түймесін басыңыз.
3-қадам: Жақын арада барлық шектеулер жойылады. Word құжаты енді өңделеді.
Қорытынды
Құпия сөзбен немесе құпия сөзсіз Microsoft Word құлпын ашу туралы әңгіме болды. Passper for Сөз – идеалды әдіс. Бұл Word құпия сөзін ашу құралы әрқашан басымдыққа ие, өйткені ол он мыңдаған пайдаланушылар мен кәсіпқойлардан жоғары бағалар мен мақұлдауларға ие болды. Екіншіден, құлыпты ашу кезінде файл түрі қауіпсіз. Оның тамаша жұмысының арқасында біз оны барлығына ұсынар едік.
