PowerPoint プレゼンテーションを共有するときに保護に注意しなかったために、多くの機密情報が失われることがあります。パスワードを簡単に追加して、PowerPoint プレゼンテーションを不正なアクセスや変更から保護できます。
PowerPoint ファイルをパスワードで保護するには、いくつかの方法があります。 PowerPoint プレゼンテーションにセキュリティ層を追加するために使用できる 2 つの無料の方法を紹介します。
パート 1: PowerPoint の 2 種類のパスワード保護
具体的に言うと、PowerPoint プレゼンテーションにセキュリティ層を追加するための 2 つのパスワード オプションがあります。 1 つ目は PowerPoint ファイルを開くためのパスワードです。最初に正しいパスワードを入力しない限り、誰も PowerPoint プレゼンテーションを開いたり読んだりすることはできません。もう 1 つは、PowerPoint ファイルを変更するためのパスワードです。変更がパスワードで保護されているため、PowerPoint プレゼンテーションは読み取りのみ可能です。
パート 2: PowerPoint をパスワードで保護する方法
PowerPoint プレゼンテーションを保護するためのパスワードを追加するために使用できる無料のオプションが 2 つあります。いくつかの簡単な手順を実行するだけで、すぐに PowerPoint ファイルを簡単にパスワード保護できます。最良の点は、この手順を自分で行うことができるため、手順を実行するのに専門家である必要がないことです。 PowerPoint プレゼンテーション ファイルにパスワードを追加するには、以下の手順を確認してください。
方法 1. [ファイル] メニューを使用して PowerPoint にパスワード保護を追加する
[ファイル] メニューからパスワードを追加するだけで、PowerPoint を不正アクセスから保護できます。その特定のファイルを開こうとする人は、最初にパスワードを入力する必要があります。
PowerPoint プレゼンテーションを暗号化するには、次の手順に従ってください。
ステップ1 : Microsoft PowerPoint を実行し、パスワードを追加するプレゼンテーション ファイルを開きます。左上隅の「ファイル」メニューをクリックし、左側のナビゲーション・ペインの「情報」タブをクリックします。
ステップ2 : [プレゼンテーションを保護] オプションを見つけてクリックします。ドロップダウンメニューのリストが表示されます。 PowerPoint ファイルを暗号化するには、「パスワードで暗号化」を選択します。
ステップ3 : [パスワード] ダイアログ ボックスにパスワードを入力し、[OK] ボタンをクリックします。
ステップ4 : 確認のためにボックスにパスワードを再入力し、もう一度 [OK] ボタンをクリックします。 PowerPoint プレゼンテーションを保存すると、ファイルはパスワードで保護されます。
方法 2. 一般オプションを使用して PowerPoint にパスワード保護を追加する
PowerPoint プレゼンテーションにパスワードを追加するもう 1 つの無料でより良い方法は、[一般] オプションを使用することです。
ステップ1 : PowerPoint プレゼンテーションが終了したら、F12 をクリックして [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスに戻ります。 [ファイル] メニューをクリックして、[名前を付けて保存] を選択することもできます。
ステップ2 : ドロップダウン ツールを開きます。 「一般オプション」を選択してクリックします。ここで、開くパスワードと変更するパスワードを設定できます。
ステップ3 : 必要に応じて新しいパスワードを入力し、「OK」をクリックして再度確認します。
追加のヒント: PowerPoint のパスワード保護を削除する方法
暗号化された PowerPoint ファイルを持っていてパスワードを忘れると、通常、人々はパニックに陥り、無力感を感じます。さらに、顧客との会議に行こうとしてファイルにアクセスする方法がない場合には、事態はさらに悪化します。しかし、この状況を抜け出す方法があり、パスワードを回復してパスワード保護を解除できると言ったらどうなるでしょうか?
PowerPoint の Passper は、パスワードを回復し、PowerPoint プレゼンテーションのパスワード保護を削除するために使用できるツールです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えたツールであり、コンピュータ初心者でも簡単に使用できます。
Passper for PowerPoint のその他の機能:
- 多機能 : PowerPoint を開くためのパスワードを回復したり、パスワードを削除して変更したりできます。プレゼンテーションを表示または編集できない場合に便利です。
- 高い成功率 : 4種類の攻撃で回復成功率を大幅に高めます。
- 速いスピード : 高度なアルゴリズムを使用して、回復速度を大幅に加速します。変更するパスワードは数秒で削除できます。
- 互換性 : Windows Vista から 10 までのオペレーティング システムをサポートします。また、PowerPoint バージョン 97-2019 と互換性があります。
- パスワードを回復して開く
まず、Passper for PowerPoint プログラムをコンピュータにダウンロードしてインストールし、起動します。
ステップ1 メインインターフェースで「パスワードの回復」を選択します。
ステップ2 「+」ボタンをクリックして、パスワードで保護された PowerPoint ファイルをプログラムにインポートします。そして4つの攻撃タイプから適切な攻撃タイプを選択します。
ステップ3 すべての設定が完了したら、「回復」ボタンをクリックすると、プロセスが自動的に開始されます。パスワードの複雑さに応じて、プログラムには時間がかかります。後でパスワードが設定され、ファイルにアクセスできるようになります。
- 変更するパスワードを削除
パスワードを削除して変更することは、パスワードを回復するよりもはるかに簡単かつ迅速です。次の簡単な手順で確認できます。
ステップ1 PowerPoint ファイルで変更するパスワードを削除するには、メイン ウィンドウで [制限の削除] を選択します。
ステップ2 「ファイルを選択」をクリックして、パスワードで保護された PowerPoint を追加します。
ステップ3 次に、「削除」ボタンをクリックしてプロセスを開始します。変更を禁止しているパスワードは数秒以内に削除されます。
結論
機密文書を失いたくない場合は、上記の方法に注意して、このような問題を解決してください。これらは、あらゆる種類の不正アクセスや変更から PowerPoint を安全に保ちます。したがって、もしあなたが間違った立場に陥った場合、そのような助けが必要な場合には、この記事が救世主となる可能性があります。シンプルなパスワード管理のアイデアを考慮して、ファイルを保護してください。
