એવા સમયે હોય છે જ્યારે તમે ઘણી બધી સંવેદનશીલ માહિતી ગુમાવો છો, ફક્ત એટલા માટે કે તમે તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન શેર કરતી વખતે સુરક્ષા પ્રત્યે સાવચેત ન હતા. સારું, તમે તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને અનધિકૃત ઍક્સેસ અથવા ફેરફારથી સુરક્ષિત કરવા માટે સરળતાથી પાસવર્ડ ઉમેરી શકો છો.
પાવરપોઈન્ટ ફાઇલોને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવા માટે તમે ઘણી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિમાં સુરક્ષાના સ્તરો ઉમેરવા માટે તમે અહીં બે મફત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ભાગ 1: 2 પાવરપોઈન્ટમાં પાસવર્ડ પ્રોટેક્શનના પ્રકાર
ખૂબ જ ચોક્કસ થવા માટે, તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિમાં સુરક્ષાના સ્તરો ઉમેરવા માટે બે પાસવર્ડ વિકલ્પો છે. પાવરપોઇન્ટ ફાઇલો ખોલવા માટે પ્રથમ પાસવર્ડ છે. સાચો પાસવર્ડ દાખલ કર્યા વિના કોઈ પણ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ખોલી કે વાંચી શકતું નથી. બીજો પાવરપોઈન્ટ ફાઇલોને સંશોધિત કરવા માટેનો પાસવર્ડ છે. ફેરફાર માટે પાસવર્ડ સુરક્ષિત છે, પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ફક્ત વાંચી શકાય છે.
ભાગ 2: પાવરપોઈન્ટને પાસવર્ડ કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવો
તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિને સુરક્ષિત રાખવા માટે પાસવર્ડ ઉમેરવા માટે તમે બે મફત વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત થોડા સરળ પગલાંઓ અને તમે સરળતાથી પાસવર્ડથી તમારી પાવરપોઈન્ટ ફાઇલોને સુરક્ષિત કરી શકો છો. શ્રેષ્ઠ બાબત એ છે કે પ્રક્રિયા કરવા માટે તમારે નિષ્ણાત બનવાની જરૂર નથી, કારણ કે તમે તે જાતે કરી શકો છો. તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ફાઈલોમાં પાસવર્ડ ઉમેરવા માટે નીચે જણાવેલ પગલાંઓ તપાસો.
પદ્ધતિ 1. પાવરપોઈન્ટમાં પાસવર્ડ પ્રોટેક્શન ઉમેરવા માટે ફાઇલ મેનૂનો ઉપયોગ કરો
ફાઇલ મેનૂમાંથી, તમે તમારા પાવરપોઈન્ટને અનધિકૃત ઍક્સેસથી બચાવવા માટે ફક્ત પાસવર્ડ ઉમેરી શકો છો. જે કોઈ પણ તે ચોક્કસ ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરે છે તેને પહેલા પાસવર્ડ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.
તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
પગલું 1 : Microsoft PowerPoint ચલાવો અને તમે જેમાં પાસવર્ડ ઉમેરવા માંગો છો તે પ્રેઝન્ટેશન ફાઇલ ખોલો. ઉપલા ડાબા ખૂણામાં ફાઇલ મેનૂ પર ક્લિક કરો, પછી ડાબી નેવિગેશન ફલકમાં માહિતી ટૅબ પર ક્લિક કરો.
પગલું 2 : પ્રોટેક્ટ પ્રેઝન્ટેશન વિકલ્પ શોધો અને તેના પર ક્લિક કરો. તમને ડ્રોપડાઉન મેનૂની સૂચિ મળશે. PowerPoint ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ પસંદ કરો.
પગલું 3 : પાસવર્ડ ડાયલોગ બોક્સમાં પાસવર્ડ લખો અને OK બટન પર ક્લિક કરો.
પગલું 4 : તેની પુષ્ટિ કરવા માટે બોક્સમાં પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને ફરીથી ઓકે બટન પર ક્લિક કરો. તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન સાચવો અને હવે તમારી ફાઈલ પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે.
પદ્ધતિ 2. પાવરપોઈન્ટમાં પાસવર્ડ સુરક્ષા ઉમેરવા માટે સામાન્ય વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
તમારા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં પાસવર્ડ ઉમેરવાની બીજી મફત અને સારી રીત સામાન્ય વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને છે:
પગલું 1 : તમારું પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન પૂરું કર્યા પછી, Save As સંવાદ બોક્સને પાછું લાવવા માટે F12 પર ક્લિક કરો. તમે ફાઇલ મેનૂ પર પણ ક્લિક કરી શકો છો અને આ રીતે સાચવો પસંદ કરી શકો છો.
પગલું 2 : ડ્રોપ-ડાઉન ટૂલ ખોલો. સામાન્ય વિકલ્પો પસંદ કરો અને ક્લિક કરો. અહીં, તમે ખોલવા માટે પાસવર્ડ અને સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરી શકો છો.
પગલું 3 : ઇચ્છિત તરીકે નવો પાસવર્ડ દાખલ કરો, અને પછી તેને ફરીથી પુષ્ટિ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
વધારાની ટીપ: પાવરપોઈન્ટ પાસવર્ડ પ્રોટેક્શન કેવી રીતે દૂર કરવું
લોકો સામાન્ય રીતે ગભરાઈ જાય છે અને અસહાય અનુભવે છે જ્યારે તેમની પાસે એનક્રિપ્ટેડ પાવરપોઈન્ટ ફાઇલ હોય છે અને પાસવર્ડ ભૂલી જાય છે. અને જ્યારે તેઓ ક્લાયન્ટ સાથે મીટિંગમાં જવાના હોય અને ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવાનો કોઈ રસ્તો ન હોય ત્યારે તે વધુ ખરાબ થાય છે. પરંતુ જો મેં તમને કહ્યું કે આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો એક રસ્તો છે અને તમે પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો અને પછી પાસવર્ડ સુરક્ષા દૂર કરી શકો છો?
પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપર એક એવું સાધન છે જેનો ઉપયોગ પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા અને તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિમાં પાસવર્ડ સુરક્ષા દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે. તે યુઝર-ફ્રેન્ડલી ઈન્ટરફેસ સાથેનું એક સાધન છે અને જો તમે કોમ્પ્યુટર નવજાત હોવ તો પણ તેનો સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકાય છે.
પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપરની કેટલીક અન્ય સુવિધાઓ:
- મલ્ટિફંક્શનલ : તમે PowerPoint ખોલવા માટે પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો અને તેને સુધારવા માટે પાસવર્ડ દૂર કરી શકો છો. જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિ જોઈ અથવા સંપાદિત કરી શકતા નથી ત્યારે તે ઉપયોગી છે.
- ઉચ્ચ સફળતા દર : પુનઃપ્રાપ્તિ સફળતા દરને મોટા પ્રમાણમાં વધારવા માટે 4 પ્રકારના હુમલાઓ ઓફર કરે છે.
- ઝડપી ગતિ : અદ્યતન અલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ પુનઃપ્રાપ્તિ ઝડપને મોટા પ્રમાણમાં વેગ આપવા માટે થાય છે. અને સંશોધિત કરવા માટેનો પાસવર્ડ સેકન્ડોમાં કાઢી શકાય છે.
- સુસંગતતા : Windows Vista થી 10 સુધીની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સને સપોર્ટ કરે છે. અને PowerPoint સંસ્કરણ 97-2019 સાથે સુસંગત છે.
- ખોલવા માટે પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરો
સૌ પ્રથમ, તમારા કમ્પ્યુટર પર Passper for PowerPoint પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો અને તેને લોંચ કરો.
પગલું 1 મુખ્ય ઈન્ટરફેસ પર પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરો પસંદ કરો.
પગલું 2 પ્રોગ્રામમાં તમારી પાસવર્ડ-સંરક્ષિત પાવરપોઈન્ટ ફાઇલોને આયાત કરવા માટે "+" બટનને ક્લિક કરો. અને ચારમાંથી યોગ્ય હુમલાનો પ્રકાર પસંદ કરો.
પગલું 3 એકવાર તમે બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ કરી લો, પછી પુનઃપ્રાપ્ત બટન પર ક્લિક કરો અને પ્રક્રિયા આપમેળે શરૂ થશે. પાસવર્ડની જટિલતાને આધારે પ્રોગ્રામ થોડો સમય લેશે. બાદમાં તે પાસવર્ડ સેટ કરશે અને તમે તમારી ફાઈલ એક્સેસ કરી શકશો.
- સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ કાઢી નાખો
સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ કાઢી નાખવો તે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા કરતાં વધુ સરળ અને ઝડપી છે. તમે નીચેના સરળ પગલાંઓ ચકાસી શકો છો:
પગલું 1 તમારી પાવરપોઇન્ટ ફાઇલમાં ફેરફાર કરવા માટેના પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, મુખ્ય વિંડોમાં પ્રતિબંધો દૂર કરો પસંદ કરો.
પગલું 2 તમારો પાસવર્ડ-સંરક્ષિત પાવરપોઈન્ટ ઉમેરવા માટે ફાઇલ પસંદ કરો પર ક્લિક કરો.
પગલું 3 હવે, પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે કાઢી નાંખો બટન પર ક્લિક કરો. જે પાસવર્ડ તમને સંશોધિત કરતા અટકાવે છે તે સેકન્ડોમાં કાઢી નાખવામાં આવશે.
નિષ્કર્ષ
જો તમે તમારા ગોપનીય દસ્તાવેજો ગુમાવવા માંગતા નથી, તો ઉપર જણાવેલ રીતો પર ધ્યાન આપો અને આવી સમસ્યાઓથી છુટકારો મેળવો. તેઓ તમારા પાવરપોઈન્ટને કોઈપણ પ્રકારની અનધિકૃત ઍક્સેસ અથવા ફેરફારથી સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત રાખે છે. તેથી, જો તમે ક્યારેય તમારી જાતને ખોટા પગ પર લઈ જાઓ, જ્યાં તમને તે પ્રકારની મદદની જરૂર હોય, તો આ લેખ તારણહાર બની શકે છે. સરળ પાસવર્ડ મેનેજમેન્ટ વિચારોની કાળજી લઈને તમારી ફાઇલોને સુરક્ષિત રાખો.
