Microsoft Excel on laajalti käytetty ohjelma tietojen järjestämiseen, analysointiin ja visualisointiin. Joskus sen kanssa työskennellessäsi voi kuitenkin kohdata ongelmia, kun yrität avata Excel-tiedostoja.
Kun kaksoisnapsautat tiedostoa, mutta mitään ei tapahdu, tai kun Excel-tiedosto avautuu, mutta sitä ei näy, saatat tuntea olosi turhautuneeksi. Tämä voi olla erityisen ongelmallista, jos sinun on käytettävä kyseisen tiedoston tietoja välittömästi.
Onneksi meillä on ratkaisuja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan ongelman. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi joitakin asioita, joita voit yrittää saada Excel-tiedostosi avautumaan ja aloittamaan työskentelyn uudelleen. Näytämme myös, kuinka voit avata salasanalla suojatun Excel-tiedoston, jos sinulla on myös ongelmia sen kanssa.
Osa 1: Mitä tehdä, kun Excel-tiedostoa ei voi avata
"Miksi en voi avata Excel-tiedostoani?" Se on yleinen ongelma, jonka monet käyttäjät kohtaavat käyttäessään MS Exceliä. Jos kamppailet saman ongelman kanssa, älä huoli: et ole yksin.
On muutamia mahdollisia syitä, miksi "Excel lopetti tiedostojen avaamisen" -skenaario on voinut tapahtua, mukaan lukien:
- Microsoftin tietoturvapäivitysten takia
- Tiedosto ei ole yhteensopiva MS Office -versiosi kanssa
- Excel-sovellus tai tiedosto on vioittunut
- Tiedostotunniste on väärä tai sitä on muokattu
- Plugins häiritsee tiedostojen avaamista
Vaikka Excel on erittäin suosittu ohjelmisto ja Microsoft työskentelee jatkuvasti varmistaakseen, että sen käyttäjille ei tule ongelmia, et ehkä pysty joskus avaamaan Excel-tiedostoa.
Jos sinulla on myös tämä ongelma etkä tiedä miksi, tässä on joitain mahdollisia ratkaisuja, jotka voivat auttaa sinua ratkaisemaan sen:
Ratkaisu 1: Korjaa Microsoft Office
Yksi ensimmäisistä asioista, joita voit kokeilla, kun Excel-tiedosto ei avaudu, on Microsoft Officen korjaaminen. Tämä toimii, jos MS Office itse aiheuttaa ongelman ja estää sinua avaamasta tiedostoja.
MS Office Repair auttaa ratkaisemaan monia yleisiä ongelmia, mukaan lukien ne, jotka liittyvät Excel-tiedostojen avautumatta jättämiseen.
Noudata näitä ohjeita:
Vaihe 1: Siirry kohtaan "Ohjauspaneeli" ja napsauta "Ohjelmat" -osiossa "Poista ohjelma" -vaihtoehtoa.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Officea ja valitse "Muuta" -vaihtoehto.
Vaihe 3: Valitse seuraavassa näkyviin tulevassa ikkunassa "Online Repair" ja suorita prosessi loppuun seuraamalla ohjeita.
Ratkaisu 2: Poista valinta "Ohita DDE" -ruudusta.
Jos ensimmäinen ratkaisu ei toiminut sinulle, älä huoli. Muitakin vaihtoehtoja on. Mahdollinen ratkaisu "Excel-tiedosto ei avaudu" -ongelmien ratkaisemiseen on poistaa valinta "Ohita DDE" -ruudusta.
Dynamic Data Exchange (DDE) on protokolla, jonka avulla eri sovellukset voivat jakaa tietoja. Tämä protokolla voi joskus aiheuttaa ongelmia MS Office -sovelluksissa, mukaan lukien kyvyttömyys avata Excel-tiedostoa, kun käyttäjä napsauttaa sitä.
Voit poistaa "Ohita DDE" -ruudun valinnan seuraavasti:
Vaihe 1 : Avaa MS Excel ja siirry "Tiedosto"-välilehteen.
Vaihe 2 : Napsauta "Asetukset" ja valitse sitten "Lisäasetukset".
Vaihe 3 : Vieritä "Lisäasetukset" -ikkunassa alas "Yleiset"-osioon ja poista valinta "Ohita muut sovellukset, jotka käyttävät Dynamic Data Exchange (DDE)" vieressä olevasta ruudusta ja tallenna muutokset.
Ratkaisu 3: Poista laajennukset käytöstä
Jos sinulla on edelleen ongelmia Excel-tiedoston avaamisessa, seuraavaksi voit yrittää poistaa käytöstä kaikki apuohjelmat, jotka saattavat häiritä tiedoston avaamista.
Excel-apuohjelmat ovat kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voidaan lisätä Microsoft Office Exceliin sen toimivuuden parantamiseksi. Vaikka ne ovat yleensä erittäin hyödyllisiä, ne voivat joskus aiheuttaa ongelmia.
Voit poistaa laajennukset käytöstä seuraavasti:
Vaihe 1 : Avaa MS Excel ja siirry "Tiedosto"-välilehteen.
Vaihe 2 : Napsauta "Asetukset" ja valitse sitten "Lisäosat".
Vaihe 3 : Valitse "Lisäosat"-ikkunan avattavasta valikosta "COM-lisäosat" ja napsauta "Go".
Vaihe 4 : Poista seuraavassa ikkunassa kaikkien valintaruutujen valinnat ja napsauta "OK".
Ratkaisu 4: Palauta Excel-tiedostoliitokset oletusasetuksiin
Jos apuohjelmien poistaminen käytöstä ei auttanut tai sinulla ei ole niitä asennettuna, yritä palauttaa kaikki Excel-tiedostoliitokset oletusarvoihinsa. Tämä varmistaa, että oikea ohjelma (Excel-sovellus) avautuu, kun yrität avata Excel-tiedoston.
Voit nollata tiedostoyhteydet seuraavasti:
Vaihe 1 : Avaa "Ohjauspaneeli" ja siirry kohtaan "Ohjelmat > Oletusohjelmat > Aseta oletusohjelmat"
Vaihe 2 : Ikkuna avautuu, jossa näkyy "Oletussovellukset" Windowsin asetuksissa. Vieritä tästä vain hieman alaspäin ja napsauta "Aseta oletukset sovelluksen mukaan".
Vaihe 3 : Etsi seuraavaksi "Microsoft Excel" -ohjelma luettelosta ja napsauta sitä. Napsauta sitten "Hallinnoi".
Vaihe 4: Valitse lopuksi tiedostojen laajennukset, jotka eivät avaudu, ja aseta niiden oletussovellukseksi Excel.
Ratkaisu 5: Pyydä apua Microsoftin tuelta
Jos olet kokeillut kaikkia yllä olevia ratkaisuja etkä vieläkään voi avata Excel-tiedostoa, parasta mitä voit tehdä, on pyytää Microsoftin tukea.
Microsoft tarjoaa ilmaisen tuen kaikille Office-tuotteille, joten jos sinulla on ongelmia Excel-tiedoston kanssa, heidän asiantuntijatiiminsä pitäisi pystyä auttamaan sinua ratkaisemaan ongelman.
Ota heihin yhteyttä siirtymällä osoitteeseen https://support.microsoft.com/contactus/ ja täyttämällä lomake.
Osa 2: Salasanalla suojatun Excelin avaaminen ilman salasanaa
Kuten näet, voit kokeilla useita ratkaisuja, jos sinulla on ongelmia Excel-tiedoston avaamisessa. Mutta mitä tehdä, jos tiedosto on suojattu salasanalla, mutta sinulla ei ole sellaista?
Jos joudut tähän tilanteeseen, älä huoli. Tässä tulee esiin Passper for Excel.
Passper Exceliin on suunniteltu auttamaan käyttäjiä palauttamaan Excel-tiedostoihinsa kadonneet tai unohtuneet salasanat. Se on tehokas ja helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla pääset nopeasti takaisin suojattuun Excel-tiedostoosi.
Ei vain sitä, vaan sinulla on myös suuremmat mahdollisuudet menestyä, jolloin voit palata työstämään tiedostoasi mahdollisimman pian.
Joitakin Passper for Excelin merkittäviä ominaisuuksia ovat:
- Se on yhteensopiva kaikkien MS Excelin versioiden kanssa vuosina 1997–2019.
- Tarjoaa 4 tehokasta salasanahyökkäysmenetelmää
- 100 % turvallinen käyttää ilman mahdollisuutta menettää tietoja
- Korkein onnistumisprosentti ja nopein palautumisaika
- Tiedoston kokoa ei ole rajoitettu
- Ilmainen kokeilu ja rahat takaisin -takuu
Näin voit käyttää Passper for Exceliä salasanasuojatun Excel-tiedoston avaamiseen ilman salasanaa:
Vaihe 1: Lataa ja asenna Passper Exceliin tietokoneellasi. Käynnistä seuraavaksi ohjelma ja napsauta "Poista salasanat".
Vaihe 2: Valitse salasanalla suojattu Excel-tiedosto, jonka haluat avata, valitse sitten hyökkäystila ja napsauta "Palauta".
Vaihe 3: Odota, kunnes ohjelma löytää Excel-tiedostosi salasanan, ja napsauta sitten "Kopioi" tallentaaksesi sen leikepöydälle ja avataksesi suojatun Excel-dokumentin.
Johtopäätös
Vaikka Microsoft Excel on hyvin suunniteltu ohjelma ja toimii yleensä kitkattomasti, joskus käyttäjät kohtaavat häiriöitä ja virheitä, jotka vaikeuttavat Excel-tiedoston avaamista. Toivottavasti tämän artikkelin ratkaisut auttavat sinua korjaamaan ongelman, jotta voit käyttää tärkeää Excel-tiedostoa ilman ongelmia.
Ja jos unohdat tai kadotat salasanalla suojattujen Excel-tiedostojesi salasanan, Passper for Excel voi auttaa sinua saamaan käyttöoikeuden takaisin muutamalla yksinkertaisella vaiheella 100 %:n onnistumisprosentilla. Joten harkitse myös sen kokeilemista, jos olet jumissa.
