مواقعی وجود دارد که شما اطلاعات حساس زیادی را از دست می‌دهید، صرفاً به این دلیل که هنگام اشتراک‌گذاری ارائه پاورپوینت خود مراقب محافظت نبودید. خوب، شما به راحتی می توانید یک رمز عبور برای محافظت از ارائه پاورپوینت خود در برابر دسترسی یا تغییر غیرمجاز اضافه کنید.
چندین روش وجود دارد که می توانید برای محافظت از فایل های پاورپوینت با رمز عبور استفاده کنید. در اینجا دو روش رایگان وجود دارد که می توانید از آنها برای افزودن لایه های امنیتی به ارائه پاورپوینت خود استفاده کنید.
قسمت 1: 2 نوع حفاظت از رمز عبور در پاورپوینت
به طور دقیق، دو گزینه رمز عبور برای افزودن لایه های امنیتی به ارائه پاورپوینت شما وجود دارد. اولین رمز عبور برای باز کردن فایل های پاورپوینت است. هیچ کس نمی تواند ارائه پاورپوینت را بدون وارد کردن رمز عبور صحیح باز کند یا بخواند. دیگری رمز عبور برای تغییر فایل های پاورپوینت است. رمز عبور محافظت شده برای اصلاح، ارائه پاورپوینت فقط قابل خواندن است.
بخش 2: نحوه محافظت از رمز عبور پاورپوینت
دو گزینه رایگان وجود دارد که می توانید از آنها برای اضافه کردن رمز عبور برای محافظت از ارائه پاورپوینت خود استفاده کنید. تنها با چند مرحله ساده می توانید به راحتی از فایل های پاورپوینت خود با رمز عبور در کمترین زمان محافظت کنید. بهترین چیز این است که برای انجام این روش نیازی به متخصص بودن ندارید، زیرا می توانید خودتان آن را انجام دهید. مراحل ذکر شده در زیر را برای افزودن رمز عبور به فایل های ارائه پاورپوینت خود بررسی کنید.
روش 1. از منوی فایل برای افزودن محافظت از رمز عبور به پاورپوینت استفاده کنید
از منوی File، فقط می توانید یک رمز عبور اضافه کنید تا از پاورپوینت خود در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت کنید. هر کسی که بخواهد آن فایل خاص را باز کند باید ابتدا رمز عبور را وارد کند.
مراحل زیر را برای رمزگذاری ارائه پاورپوینت خود دنبال کنید:
مرحله 1 : Microsoft PowerPoint را اجرا کنید و فایل ارائه ای را که می خواهید رمز عبور را به آن اضافه کنید باز کنید. روی منوی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید، سپس روی زبانه اطلاعات در صفحه ناوبری سمت چپ کلیک کنید.
گام 2 : گزینه Protect Presentation را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. شما یک لیست از منوی کشویی دریافت خواهید کرد. برای رمزگذاری فایل پاورپوینت Encrypt with Password را انتخاب کنید.
مرحله 3 : رمز عبور را در کادر محاوره ای Password تایپ کرده و روی دکمه OK کلیک کنید.
مرحله 4 : برای تایید رمز عبور را مجددا در کادر وارد کنید و دوباره روی دکمه OK کلیک کنید. ارائه پاورپوینت خود را ذخیره کنید و اکنون فایل شما با رمز عبور محافظت می شود.
روش 2. از گزینه general برای افزودن حفاظت رمز عبور به پاورپوینت استفاده کنید
یکی دیگر از راه های رایگان و بهتر برای افزودن رمز عبور به ارائه پاورپوینت خود استفاده از گزینه General است:
مرحله 1 : پس از اتمام ارائه پاورپوینت خود، روی F12 کلیک کنید تا کادر محاوره ای Save As بازگردد. همچنین می توانید روی منوی File کلیک کرده و Save As را انتخاب کنید.
گام 2 : ابزار کشویی را باز کنید. گزینه های عمومی را انتخاب کرده و کلیک کنید. در اینجا می توانید یک رمز عبور برای باز کردن و یک رمز عبور برای تغییر تعیین کنید.
مرحله 3 : یک رمز عبور جدید را به دلخواه وارد کنید و سپس برای تایید مجدد روی OK کلیک کنید.
نکته اضافی: نحوه حذف محافظت از رمز عبور پاورپوینت
مردم معمولا وقتی یک فایل پاورپوینت رمزگذاری شده دارند وحشت می کنند و احساس درماندگی می کنند و رمز عبور را فراموش می کنند. و زمانی بدتر می شود که آنها می خواهند به جلسه ای با مشتری بروند و راهی برای دسترسی به فایل ها ندارند. اما اگر به شما بگویم که راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد و می توانید رمز عبور را بازیابی کنید و سپس محافظت از رمز عبور را حذف کنید، چه؟
پاسپور برای پاورپوینت ابزاری است که می تواند برای بازیابی رمز عبور و حذف محافظت از رمز عبور در ارائه پاورپوینت شما استفاده شود. این ابزاری با رابط کاربر پسند است و حتی اگر مبتدی کامپیوتر هستید به راحتی قابل استفاده است.
آن را به صورت رایگان امتحان کنید
برخی دیگر از ویژگی های Passper for PowerPoint:
- چند کاره : برای باز کردن پاورپوینت می توانید رمز عبور را بازیابی کنید و برای تغییر آن رمز عبور را حذف کنید. زمانی که نمی توانید ارائه خود را مشاهده یا ویرایش کنید مفید است.
- میزان موفقیت بالا : 4 نوع حمله را ارائه می دهد تا میزان موفقیت بازیابی را تا حد زیادی افزایش دهد.
- سرعت سریع : از الگوریتم های پیشرفته برای تسریع در سرعت بازیابی استفاده می شود. و رمز عبور را می توان در عرض چند ثانیه حذف کرد.
- سازگاری : از سیستم عامل های ویندوز ویستا تا 10 پشتیبانی می کند و با پاورپوینت نسخه 97-2019 سازگار است.
- بازیابی رمز عبور برای باز کردن
ابتدا برنامه Passper for PowerPoint را دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید و آن را اجرا کنید.
مرحله 1 Recover Passwords را در رابط اصلی انتخاب کنید.
گام 2 روی دکمه "+" کلیک کنید تا فایل های پاورپوینت محافظت شده با رمز عبور خود را به برنامه وارد کنید. و از بین چهار نوع حمله مناسب را انتخاب کنید.
مرحله 3 پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه Recover کلیک کنید و فرآیند به طور خودکار شروع می شود. این برنامه بسته به پیچیدگی رمز عبور کمی طول می کشد. بعداً رمز عبور را تعیین می کند و می توانید به فایل خود دسترسی پیدا کنید.
- برای اصلاح رمز عبور را حذف کنید
حذف رمز عبور برای تغییر بسیار ساده تر و سریعتر از بازیابی آن است. می توانید مراحل ساده زیر را بررسی کنید:
مرحله 1 برای حذف رمز عبور برای تغییر در فایل پاورپوینت خود، Remove Restrictions را در پنجره اصلی انتخاب کنید.
گام 2 برای افزودن پاورپوینت محافظت شده با رمز عبور خود، روی Select a File کلیک کنید.
مرحله 3 اکنون روی دکمه Delete کلیک کنید تا فرآیند شروع شود. رمز عبوری که مانع از تغییر آن می شود در عرض چند ثانیه حذف می شود.
نتیجه
اگر می خواهید اسناد محرمانه خود را از دست ندهید، به راه های ذکر شده در بالا توجه کنید و از شر این گونه مشکلات خلاص شوید. آنها پاورپوینت شما را از هر نوع دسترسی یا تغییر غیرمجاز ایمن و ایمن نگه می دارند. بنابراین، اگر زمانی در جایی که به چنین کمکی نیاز دارید، خود را در مسیر اشتباه قرار دهید، این مقاله می‌تواند ناجی باشد. با مراقبت از ایده های ساده مدیریت رمز عبور، فایل های خود را محافظت کنید.
