یافتن برخی محدودیت ها در اسناد Word غیر معمول نیست. هنگامی که یک سند Word فقط خواندنی دریافت می کنید، ممکن است ویرایش و ذخیره آن برای شما مشکل باشد. در همان زمان، می توانید یک سند Word قفل شده را نیز دریافت کنید. هر بار که سعی می کنید سند را ویرایش کنید، به شما می گوید که "این تغییر مجاز نیست زیرا انتخاب قفل شده است."
هر دو موقعیت می تواند بسیار خسته کننده باشد، به خصوص زمانی که واقعاً نیاز به ویرایش سند دارید. بنابراین، حذف این محدودیت ها ضروری است که به شما امکان می دهد یک سند Word قفل شده را ویرایش کنید. چگونه می توانید یک سند Word قفل شده را به طور واقع بینانه ویرایش کنید؟ خب، اولین قدم حذف محدودیت ها خواهد بود و در این مقاله با شما به اشتراک می گذاریم که چگونه می توانید این کار را انجام دهید.
قسمت 1. چگونه یک سند Word قفل شده با رمز عبور را ویرایش کنیم
اگر رمز عبور استفاده شده برای محدود کردن سند Word را می دانید، حذف محدودیت و ویرایش سند قفل شده آسان خواهد بود.
مورد 1: سند Word با رمز عبور برای Modify قفل شده است
اگر سند Word شما با یک رمز عبور برای اصلاح محافظت می شود، هر بار که سند را باز می کنید، کادر محاوره ای "Password" ظاهر می شود تا به شما اطلاع دهد که رمز عبور یا فقط خواندنی را وارد کنید. اگر نمی‌خواهید دفعه بعد این پنجره بازشو را دریافت کنید، مراحل زیر به شما کمک می‌کند تا این محافظت را حذف کنید.
مرحله 1 : سند Word را که برای اصلاح با رمز محافظت شده است باز کنید. رمز عبور صحیح را در کادر محاوره ای "Enter Password" وارد کنید.
گام 2 : روی «File > Save As» کلیک کنید. پنجره "ذخیره به عنوان" ظاهر می شود. تب "ابزار" را در گوشه سمت راست پایین مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3 : گزینه های عمومی را از لیست انتخاب کنید. رمز عبور را در کادر پشت «گذرواژه برای تغییر» حذف کنید.
مرحله 4 : سند Word خود را ذخیره کنید. ساخته شده!
مورد 2: سند Word با محدودیت های ویرایش مسدود شده است
اگر سند Word با محدودیت‌های ویرایش محافظت می‌شود، می‌توانید بدون دریافت پنجره‌های بازشو باز کنید. با این حال، وقتی سعی می‌کنید محتوا را ویرایش کنید، اعلان «این تغییر مجاز نیست زیرا انتخاب قفل شده است» را در گوشه پایین سمت چپ مشاهده خواهید کرد. در این حالت، قبل از اینکه بتوانید سند را ویرایش کنید، باید حفاظت را متوقف کنید. اینطوری باید انجام اش بدی.
مرحله 1 : سند Word قفل شده را باز کنید. به «بازبینی > محدود کردن ویرایش» بروید. سپس، می‌توانید دکمه «Stop Protection» را در گوشه پایین سمت راست ببینید.
گام 2 : روی دکمه کلیک کنید. رمز عبور صحیح را در کادر محاوره‌ای «لغو محافظت از سند» وارد کنید. سند اکنون قابل ویرایش است.
قسمت 2. نحوه ویرایش یک سند Word محافظت شده بدون رمز عبور
این یک سوال متداول است که "چگونه یک سند Word قفل شده را بدون رمز عبور ویرایش کنم؟" در این بخش چندین راه حل برای این مشکل پیدا خواهید کرد.
توجه: راه حل های زیر از آسان تا پیچیده هستند.
2.1 سند Word قفل شده را با ذخیره آن به عنوان یک فایل جدید ویرایش کنید
در واقع، اگر سند Word شما برای ویرایش با رمز عبور محافظت می شود، هیچ محدودیتی برای ویرایش ندارد. در این صورت ویرایش سند بدون رمز عبور آسان خواهد بود. این مراحل ساده را برای ویرایش یک سند Word قفل شده دنبال کنید:
مرحله 1 : سند قفل شده را در Word در رایانه خود باز کنید و یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. برای ادامه روی «فقط خواندن» کلیک کنید.
گام 2 : روی "File" کلیک کنید و سپس "Save As" را انتخاب کنید.
مرحله 3 : در کادر گفتگو، نام فایل را تغییر دهید و سپس روی "ذخیره" کلیک کنید تا به عنوان یک فایل جدید ذخیره شود. اکنون، فایلی که به تازگی تغییر نام داده است را باز کنید و اکنون باید قابل ویرایش باشد.
2.2 باز کردن قفل سند Word برای ویرایش از طریق WordPad
استفاده از WordPad برای ویرایش یک سند Word قفل شده راه آسان دیگری است. اما بهتر است در صورت از بین رفتن اطلاعات، یک کپی از سند اصلی خود را نگه دارید. می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله 1 : سندی را که می خواهید قفل آن را باز کنید پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید. ماوس را روی گزینه «Open With» نگه دارید و سپس «WordPad» را از لیست ارائه شده انتخاب کنید.
گام 2 : WordPad سند را باز می کند و به شما امکان می دهد هر تغییری را که نیاز دارید انجام دهید. هنگامی که تمام تغییرات مورد نیاز خود را انجام دادید، تغییرات را ذخیره کنید و هنگامی که WordPad به شما هشدار داد که ممکن است برخی از محتواها از بین برود، روی "ذخیره" کلیک کنید.
2.3 با استفاده از Password Unlocker سند قفل شده Word را ویرایش کنید
راه حل های بالا می توانند به شما کمک کنند تا به یک سند Word محدود دسترسی پیدا کنید. اما بیشتر اوقات آنها موفق نیستند. مخصوصاً در مورد WordPad، WordPad می‌تواند برخی از قالب‌بندی‌ها و ویژگی‌های سند اصلی را که ممکن است قابل قبول نباشد حذف کند، مخصوصاً برای اسنادی که بسیار محرمانه یا بسیار رسمی هستند. خوشبختانه برای شما، ما یک راه حل بسیار ساده تر و موثرتر داریم که به شما کمک می کند تمام محدودیت ها را از سند Word حذف کنید.
این راه حل به عنوان Passper برای Word شناخته می شود و برای حذف رمز عبور باز یا محدودیت ویرایش در هر سند Word ایده آل است.
- 100% میزان موفقیت : حذف رمز قفل شده از سند Word با درصد موفقیت 100٪.
- کوتاه ترین زمان : فقط در 3 ثانیه می توانید به فایل Word قفل شده دسترسی پیدا کرده و آن را ویرایش کنید.
- 100% قابل اعتماد : بسیاری از وب سایت های حرفه ای مانند 9TO5Mac، PCWorld، Techradar توسعه دهنده Passper را توصیه کرده اند، بنابراین استفاده از ابزارهای Passper کاملا ایمن است.
نحوه حذف محدودیت های ویرایش در یک سند Word با Passper for Word
برای استفاده Passper for Word برای حذف هرگونه محدودیت در سند Word، این مراحل ساده را دنبال کنید:
آن را به صورت رایگان امتحان کنید
مرحله 1 : Passper for Word را روی رایانه خود نصب کنید و سپس آن را اجرا کنید. در پنجره اصلی، روی «حذف محدودیت‌ها» کلیک کنید.
گام 2 : از گزینه “انتخاب فایل” برای افزودن فایل Word محافظت شده به برنامه استفاده کنید.
مرحله 3 : در حالی که فایل به Passper for Word اضافه می شود، روی "بازیابی" کلیک کنید و پس از چند لحظه رمز عبور را برای حذف محدودیت از سند دریافت خواهید کرد.
نکات : گاهی اوقات ممکن است سند Word شما کاملاً با رمز عبور محافظت شود. در این صورت به هیچ وجه نمی توانید به سند دسترسی داشته باشید، چه رسد به اینکه بتوانید آن را ویرایش کنید. اگر مشکل شما این است، Passper for Word می تواند به شما کمک کند قفل سند Word خود را باز کنید.
2.4 سند محافظت شده Word را با تغییر پسوند فایل ویرایش کنید
هنوز راه دیگری برای ویرایش یک سند Word قفل شده وجود دارد: با تغییر پسوند فایل. این روش شامل تغییر پسوند .doc یا .docx است که معمولاً با اسناد Word مرتبط است به یک فایل zip. اما اگر سند Word شما با رمز عبور محافظت شده باشد، این روش کار نخواهد کرد. ذکر این نکته ضروری است که میزان موفقیت این روش قطعا پایین است. این روش را بارها امتحان کردیم، اما فقط یک بار موفق شدیم. در اینجا نحوه انجام آن در مراحل ساده آورده شده است:
مرحله 1 : با ایجاد یک کپی از فایل محدود شده شروع کنید و سپس کپی فایل را از پسوند فایل .docx به .zip تغییر نام دهید.
گام 2 : هنگامی که یک پیام اخطار ظاهر می شود، برای تایید عمل روی "بله" کلیک کنید.
مرحله 3 : فایل .zip تازه ایجاد شده را باز کرده و پوشه Word را در داخل آن باز کنید. در اینجا به دنبال فایلی به نام "settings.xml" بگردید و آن را حذف کنید.
مرحله 4 : پنجره را ببندید و سپس نام فایل را از .zip به .docx تغییر دهید.
اکنون باید بتوانید فایل Word را باز کنید و هرگونه محدودیت ویرایشی را بدون هیچ مشکلی حذف کنید.
2.5 از سند Word برای ویرایش با تنظیم آن بر روی فرمت متن غنی، محافظت کنید
ذخیره سند Word خود در قالب RTF روش دیگری برای ویرایش یک فایل Word قفل شده است. با این حال، پس از آزمایش، متوجه شدیم که این روش فقط با Microsoft Office Professional Plus 2010/2013 کار می کند. اگر کاربر آن 2 نسخه هستید، مراحل زیر برای شما مفید خواهد بود:
مرحله 1 : سند Word قفل شده خود را باز کنید. به "File > Save As" بروید. پنجره "ذخیره به عنوان" ظاهر می شود. * rtf را در کادر "Save as type" انتخاب کنید.
گام 2 : تمام فایل ها را ببندید. سپس فایل rtf جدید را با Notepad باز کنید.
مرحله 3 : «Passwordhash» را در متن جستجو کنید و آن را با «nopassword» جایگزین کنید.
مرحله 4 : عملیات قبلی را ذخیره کرده و Notepad را ببندید. حالا با برنامه MS Word فایل rtf را باز کنید.
مرحله 5 : روی «بازبینی > محدود کردن ویرایش > توقف حفاظت» کلیک کنید. تیک تمام کادرهای پنل سمت راست را بردارید و فایل خود را ذخیره کنید. اکنون می توانید فایل را به دلخواه ویرایش کنید.
دفعه بعد که یک سند Word را برای ویرایش گیر کردید و نمی دانید چه کاری باید انجام دهید، راه حل های بالا را در نظر بگیرید. مهم‌تر از همه، سرمایه‌گذاری در Passper برای Word ممکن است ایده خوبی باشد زیرا می‌تواند به دور زدن محدودیت‌ها یا محافظت از رمز عبور در هر سند Word کمک کند. استفاده از این برنامه آسان است و زمانی که رمز عبور خود را گم کرده اید یا فراموش کرده اید در زمان شما صرفه جویی می کند.
