Υπάρχουν φορές που χάνετε πολλές ευαίσθητες πληροφορίες, απλώς και μόνο επειδή δεν ήσασταν προσεκτικοί με την προστασία όταν μοιράζεστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Λοιπόν, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή τροποποίηση.
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία των αρχείων PowerPoint με κωδικό πρόσβασης. Ακολουθούν δύο δωρεάν μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε επίπεδα ασφάλειας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint.
Μέρος 1: 2 Τύποι προστασίας με κωδικό πρόσβασης στο PowerPoint
Για να είμαστε πολύ συγκεκριμένοι, υπάρχουν δύο επιλογές κωδικού πρόσβασης για να προσθέσετε επίπεδα ασφάλειας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Ο πρώτος είναι ο κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα αρχείων PowerPoint. Κανείς δεν μπορεί να ανοίξει ή να διαβάσει την παρουσίαση του PowerPoint χωρίς να εισάγει πρώτα τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Το άλλο είναι ο κωδικός πρόσβασης για την τροποποίηση αρχείων PowerPoint. Προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση, η παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να διαβαστεί μόνο.
Μέρος 2: Πώς να προστατεύσετε το PowerPoint με κωδικό πρόσβασης
Υπάρχουν δύο δωρεάν επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Μερικά απλά βήματα και μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία σας PowerPoint σε χρόνο μηδέν. Το καλύτερο είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε ειδικός για να κάνετε τη διαδικασία, αφού μπορείτε να την κάνετε μόνοι σας. Ελέγξτε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης στα αρχεία παρουσίασης του PowerPoint.
Μέθοδος 1. Χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο PowerPoint
Από το μενού Αρχείο, μπορείτε απλώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το PowerPoint σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Όποιος προσπαθεί να ανοίξει το συγκεκριμένο αρχείο θα πρέπει πρώτα να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κρυπτογραφήσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint:
Βήμα 1 : Εκτελέστε το Microsoft PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
Βήμα 2 : Βρείτε την επιλογή Προστασία παρουσίασης και κάντε κλικ σε αυτήν. Θα λάβετε μια λίστα με το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Encrypt with Password για να κρυπτογραφήσετε το αρχείο PowerPoint.
Βήμα 3 : Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4 : Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο για να τον επιβεβαιώσετε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK. Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και τώρα το αρχείο σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Μέθοδος 2. Χρησιμοποιήστε τη γενική επιλογή για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο PowerPoint
Ένας άλλος δωρεάν και καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στην παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι χρησιμοποιώντας την επιλογή Γενικά:
Βήμα 1 : Αφού ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, κάντε κλικ στο F12 για να επαναφέρετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Αρχείο και να επιλέξετε Αποθήκευση ως.
Βήμα 2 : Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο εργαλείο. Επιλέξτε και κάντε κλικ στο Γενικές Επιλογές. Εδώ, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα και έναν κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση.
Βήμα 3 : Εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να τον επιβεβαιώσετε ξανά.
Επιπλέον συμβουλή: Πώς να αφαιρέσετε την προστασία κωδικού πρόσβασης του PowerPoint
Οι άνθρωποι συνήθως πανικοβάλλονται και αισθάνονται αβοήθητοι όταν έχουν ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PowerPoint και ξεχνούν τον κωδικό πρόσβασης. Και γίνεται χειρότερο όταν πρόκειται να πάνε σε μια συνάντηση με έναν πελάτη και δεν έχουν τρόπο πρόσβασης στα αρχεία. Τι θα γινόταν όμως αν σας έλεγα ότι υπάρχει διέξοδος από αυτήν την κατάσταση και μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια να αφαιρέσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης;
Passper για το PowerPoint είναι ένα τέτοιο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης και την κατάργηση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Είναι ένα εργαλείο με φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα ακόμα κι αν είστε αρχάριος υπολογιστής.
Μερικές άλλες δυνατότητες του Passper for PowerPoint:
- Πολυλειτουργικό : Μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το PowerPoint και να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης για να τον τροποποιήσετε. Είναι χρήσιμο όταν δεν μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε την παρουσίασή σας.
- Υψηλό ποσοστό επιτυχίας : Προσφέρει 4 τύπους επιθέσεων για να αυξήσει σημαντικά το ποσοστό επιτυχίας ανάκτησης.
- Γρήγορη ταχύτητα : Προηγμένοι αλγόριθμοι χρησιμοποιούνται για να επιταχύνουν σημαντικά την ταχύτητα ανάκτησης. Και ο κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση μπορεί να διαγραφεί σε δευτερόλεπτα.
- Συμβατότητα : Υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα από Windows Vista έως και 10. Και είναι συμβατό με την έκδοση PowerPoint 97-2019.
- Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα
Πρώτα απ 'όλα, κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρόγραμμα Passper for PowerPoint στον υπολογιστή σας και εκκινήστε το.
Βήμα 1 Επιλέξτε Ανάκτηση κωδικών πρόσβασης στην κύρια διεπαφή.
Βήμα 2 Κάντε κλικ στο κουμπί "+" για να εισαγάγετε τα αρχεία PowerPoint που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο πρόγραμμα. Και επιλέξτε έναν κατάλληλο τύπο επίθεσης από τέσσερις.
Βήμα 3 Αφού ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση και η διαδικασία θα ξεκινήσει αυτόματα. Το πρόγραμμα θα πάρει κάποιο χρόνο ανάλογα με την πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης. Αργότερα θα ορίσει τον κωδικό πρόσβασης και θα έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας.
- Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση
Η διαγραφή του κωδικού πρόσβασης για τροποποίηση είναι πολύ πιο εύκολη και γρήγορη από την ανάκτησή του. Μπορείτε να ελέγξετε τα παρακάτω απλά βήματα:
Βήμα 1 Για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να τροποποιήσετε στο αρχείο PowerPoint, επιλέξτε Κατάργηση περιορισμών στο κύριο παράθυρο.
Βήμα 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου για να προσθέσετε το PowerPoint που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3 Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να ξεκινήσει η διαδικασία. Ο κωδικός πρόσβασης που σας εμποδίζει να τροποποιήσετε θα διαγραφεί σε δευτερόλεπτα.
συμπέρασμα
Εάν δεν θέλετε να χάσετε τα εμπιστευτικά σας έγγραφα, δώστε προσοχή στους τρόπους που αναφέρθηκαν παραπάνω και απαλλαγείτε από τέτοια προβλήματα. Διατηρούν το PowerPoint σας ασφαλές και ασφαλές από κάθε είδους μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή τροποποίηση. Οπότε, αν ποτέ βάλεις τον εαυτό σου σε λάθος πόδι, όπου χρειάζεσαι τέτοιου είδους βοήθεια, αυτό το άρθρο μπορεί να είναι σωτήριο. Διατηρήστε τα αρχεία σας προστατευμένα φροντίζοντας για απλές ιδέες διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.
