Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται σήμερα σε όλους τους τύπους περιεχομένου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα αρχεία PDF περιέχουν εμπιστευτικές και ιδιωτικές πληροφορίες. Οι πιθανότητες είναι ότι θα μπορούσε να είναι κάτι πολύ προσωπικό, όπως τα φορολογικά σας στοιχεία ή οι τραπεζικές δηλώσεις ή κάτι πολύ πιο περίπλοκο, όπως συμφωνίες σελίδας μεταξύ διαφορετικών εταιρειών που θα σας ζητήσουν να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο PDF. Αν αναζητούσατε στο Διαδίκτυο πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του PDF σας, έχουμε τη σωστή απάντηση για εσάς.
Μέρος 1: Γιατί πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF
Μπορεί να υπάρχουν διαφορετικοί λόγοι για τον αποκλεισμό αρχείων PDF, όπως μπορεί να υπάρχουν και λόγοι για τη δημιουργία τους. Βοηθά στον έλεγχο του ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να επεξεργαστεί το έγγραφο. Ακολουθούν ορισμένοι άλλοι σημαντικοί λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF σας.
Περιορίστε την πρόσβαση
Μπορείτε να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα άτομα από το να έχουν πρόσβαση ή να διαβάσουν το έγγραφό σας κλειδώνοντας το αρχείο PDF με κωδικό πρόσβασης. Εάν το έγγραφο περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, η ύπαρξη ενός αρχείου PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης θα συμβάλει στην προστασία του απορρήτου.
Προστασία πνευματικών δικαιωμάτων
Ένας από τους λόγους που οι περισσότεροι αποφασίζουν να κλειδώσουν τα αρχεία PDF τους είναι να προστατεύσουν τις πληροφορίες από παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων. Το κλείδωμα των αρχείων για αυτόν τον λόγο περιλαμβάνει την προσθήκη προστασίας με κωδικό πρόσβασης για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων χρηστών από την εκτύπωση ή την αντιγραφή του εγγράφου.
Ακεραιότητα περιεχομένου
Σε περίπτωση που έχετε γράψει σχόλια για το έγγραφο PDF ή έχετε εγκρίνει μια συγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου πριν το μετατρέψετε σε PDF, είναι σημαντικό να κλειδώσετε το PDF για να αποτρέψετε οποιαδήποτε μορφή επεξεργασίας, η οποία θα το προστατεύσει από τυχόν αλλαγές.
Μέρος 2: Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης PDF
Υπάρχουν δύο τύποι προστασίας κωδικού πρόσβασης PDF.
Ο πρώτος είναι ο κωδικός ανοίγματος εγγράφου. Αναφέρεται σε έναν κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για τον περιορισμό του ανοίγματος αρχείων PDF. Αν και αυτός ο τύπος κωδικού πρόσβασης ονομάζεται κωδικός πρόσβασης ανοιχτού εγγράφου στο Adobe Acrobat, υπάρχουν άλλα προγράμματα PDF που τον αναφέρουν ως κωδικοί πρόσβασης χρήστη PDF.
Ο δεύτερος τύπος είναι ο κωδικός πρόσβασης δικαιωμάτων. Αναφέρεται σε έναν κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία συγκεκριμένων περιορισμών σε ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας, της αντιγραφής, της εκτύπωσης και του σχολιασμού.
Μέρος 3: Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader
Το Adobe Reader είναι λογισμικό που χρησιμοποιείται για την προβολή και εκτύπωση αρχείων PDF που δημιουργούνται από το πρόγραμμα Acrobat. Όταν προσθέτετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο PDF σας, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την πληρωμένη έκδοση του Adobe Acrobat. Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο PDF και επιλέξτε Εργαλεία > Προστασία > Κρυπτογράφηση και κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2: Επιλέξτε Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο κατάλληλο πεδίο. Ο μετρητής ισχύος κωδικού πρόσβασης θα αξιολογήσει τον κωδικό πρόσβασης και θα αποκαλύψει την ισχύ του κωδικού πρόσβασης για κάθε πάτημα πλήκτρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε την έκδοση του Acrobat από το αναπτυσσόμενο μενού συμβατότητας. Επιλέξτε την έκδοση που είναι ίση ή χαμηλότερη από την έκδοση Acrobat Reader του παραλήπτη.
Η επιλογή συμβατότητας που θα επιλέξετε θα καθορίσει τον τύπο της κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται. Συνιστάται να επιλέξετε μια έκδοση που να είναι συμβατή με την έκδοση του Acrobat Reader του παραλήπτη.
Εδώ είναι ένα καλό παράδειγμα:
- Το Acrobat 7 δεν θα ανοίξει κανένα κρυπτογραφημένο PDF για το Acrobat
- Το Acrobat 6.0 και νεότερο θα κρυπτογραφήσει το έγγραφο χρησιμοποιώντας RC4 128-bit.
- Το Acrobat έκδοση 7.0 και νεότερη θα κρυπτογραφήσει το έγγραφο χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης AES.
- Το Acrobat X και μεταγενέστερα θα κρυπτογραφήσει το έγγραφο χρησιμοποιώντας AES 256-bit.
Συμβουλές: Τι να κάνετε εάν έχετε ξεχάσει/χάσει τον κωδικό πρόσβασής σας
Ορίζουμε κωδικούς πρόσβασης για να προστατεύσουμε τα αρχεία PDF μας για να αποτρέψουμε μη εξουσιοδοτημένα άτομα από την κακή χρήση ή την επαναχρησιμοποίηση του εγγράφου. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που μπορεί να χάσουμε ή να ξεχάσουμε τον κωδικό πρόσβασης λόγω κακής μνήμης ή για απρόβλεπτους λόγους. Αυτό θα σας αποτρέψει από την πρόσβαση στα αρχεία PDF. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ή να πανικοβληθείτε, καθώς υπάρχουν τρόποι που θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης που ξεχάσατε.
Το καλύτερο εργαλείο είναι Passper σε PDF . Το Passper for PDF θα επιτρέψει σε κάποιον να έχει εύκολη και γρήγορη πρόσβαση σε αρχεία PDF που είναι κλειδωμένα, είτε ανακτώντας τον κωδικό ανοίγματος του εγγράφου είτε αφαιρώντας όλους τους περιορισμούς.
Μάθετε περισσότερα για το Passper για PDF
- Το Passper για PDF είναι αποτελεσματικό όταν δεν μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να εκτυπώσετε αρχεία PDF.
- Το Passper για PDF μπορεί να ανακτήσει τον κωδικό πρόσβασης για τα περισσότερα κρυπτογραφημένα αρχεία PDF.
- Μπορείτε να αφαιρέσετε όλους τους περιορισμούς από αρχεία PDF με ένα απλό κλικ.
- Όλοι οι περιορισμοί στα αρχεία PDF μπορούν να καταργηθούν σε περίπου 3 δευτερόλεπτα.
- Το Passper για PDF είναι συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Adobe Acrobat ή άλλες εφαρμογές PDF.
Ανακτήστε τον κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα εγγράφων PDF
Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης σε αρχείο PDF.
Βήμα 1: Επιλέξτε πώς θέλετε να ξεκλειδώσετε το αρχείο PDF
Πρώτα θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση Passper σε PDF στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, εκτελέστε το μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης και επιλέξτε την επιλογή Ανάκτηση κωδικών πρόσβασης.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο της επίθεσης
Προσθέστε το αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή Passper for PDF επιλέγοντας προσθήκη και μεταβείτε στη θέση του αρχείου PDF. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο επίθεσης. Το πρόγραμμα θα σας παρέχει τέσσερις διαφορετικούς τύπους επιθέσεων.
Βήμα 3: Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης
Αφού διαμορφώσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Ανάκτηση. Η ανάκτηση κωδικού πρόσβασης θα χρειαστεί λίγο χρόνο για να ολοκληρωθεί. Μόλις ανακτηθεί ο κωδικός πρόσβασης, το λογισμικό θα τον εντοπίσει αυτόματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης που αποκαλύφθηκε για να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο PDF.
Καταργήστε τους περιορισμούς PDF
Η διαδικασία άρσης των περιορισμών μέσω Passper σε PDF Είναι πολύ πιο απλό από την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Εκκινήστε το Passper για PDF και επιλέξτε Κατάργηση περιορισμών.
Βήμα 2: Αφού εισαγάγετε το κρυπτογραφημένο αρχείο PDF, επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή.
Βήμα 3: Θα χρειαστούν το πολύ τρία δευτερόλεπτα για την άρση τυχόν περιορισμών από αρχεία PDF.
Αυτό είναι. Καταργήσατε με επιτυχία τους περιορισμούς από το αρχείο PDF.
συμπέρασμα
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να μάθετε πώς να ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για αρχεία PDF στο Adobe Reader και ότι τώρα γνωρίζετε τι να κάνετε όταν χάσετε ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εξηγήσαμε επίσης πώς μπορείτε να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας και να περιορίσετε τα δικαιώματα στο αρχείο PDF σας. Οπωσδηποτε, Passper σε PDF Είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που διατίθενται αυτή τη στιγμή στην αγορά.
