Μόλις γράψατε ένα κρίσιμο γράμμα για την εταιρεία σας. Του είπαν να κρατήσει τις πληροφορίες της επιστολής εξαιρετικά ιδιωτικές και να μην τις κοινοποιήσει ποτέ. Επομένως, το πρώτο πράγμα που έκανε αφού ολοκλήρωσε την επιστολή ήταν να επιβάλει περιορισμούς πρόσβασης δίνοντάς του έναν κωδικό πρόσβασης. Έχουν περάσει τέσσερις ημέρες από τότε και όταν προσπαθείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές στο έγγραφο πριν το στείλετε στο αφεντικό σας, ανακαλύπτετε ότι κανένας από τους συνήθεις κωδικούς πρόσβασης δεν λειτουργεί.
Ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, το Word σας ενημερώνει αμέσως ότι είναι λάθος κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια νέα έκδοση. Διαβάστε παρακάτω πριν αρχίσετε να γράφετε το έγγραφο βιαστικά. Ας συζητήσουμε πώς να ξεκλειδώσετε ένα έγγραφο word για επεξεργασία .
Μέρος 1. Αποθηκεύστε έγγραφο Word μόνο για ανάγνωση με τροποποιημένο κωδικό πρόσβασης ως άλλο αρχείο
Η δημιουργία ενός εγγράφου Word μόνο για ανάγνωση είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αποτρέψετε την ακούσια τροποποίηση του περιεχομένου του από άλλους. Αυτό το άρθρο θα δείξει τώρα πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2016 ως παράδειγμα. Αυτές οι τεχνικές λειτουργούν με τα Word 2013, Word 2010 και Word 2007.
Τρόπος 1: Δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση με κωδικό πρόσβασης
Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση.
Επιλογή 1: Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε αλλαγές σε ένα έγγραφο
- Ξεκινήστε το αρχείο Word.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο κάνοντας κλικ στο Αρχείο -> Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε την επιλογή Γενικά επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Εργαλεία στο παράθυρο Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Προτεινόμενη μόνο ανάγνωση στο παράθυρο Γενικές επιλογές και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης, εάν είναι απαραίτητο. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον ξανά και επιλέξτε ΟΚ.
- Για να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο του Word και να το κάνετε μόνο για ανάγνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία που περιορίζει την επεξεργασία
Χρησιμοποιήστε την επιλογή περιορισμένης έκδοσης για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση που μπορεί να ανοίξει χωρίς κωδικό πρόσβασης.
- Ξεκινήστε το αρχείο Word.
- Κάντε κλικ στην Προστασία -> Περιορισμός επεξεργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση αφού την επιλέξετε.
- Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα Όρια Μορφοποίησης και Περιορισμοί Επεξεργασίας, όπως απαιτείται, μόλις εμφανιστεί ο πίνακας Περιορισμός επεξεργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι, εφαρμόστε προστασία τώρα.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές στο παράθυρο διαλόγου Έναρξη εφαρμογής προστασίας για να προστατεύσετε το έγγραφο του Word.
- Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κάνετε το έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση, πατήστε Αποθήκευση + S.
- Κάνοντας αυτό, υποδηλώνει επίσης ότι για ανάγνωση μόνο στο έγγραφο του Word. Αν και μπορείτε να ενημερώσετε το κείμενο, οι αλλαγές σας δεν θα διατηρηθούν στο αρχικό αρχείο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word με νέο όνομα ή σε νέα θέση.
Μέρος 2. Ξεκλειδώστε τα έγγραφα του Word με το WordPad
Όταν τα έγγραφα Word σας προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και πρέπει να τροποποιήσετε ένα από αυτά, συνειδητοποιείτε ότι δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης.
Αυτό θα κάνετε για να το λύσετε:
- Πρέπει πρώτα να ανοίξετε το έγγραφο στο Word. Αφού επιλέξετε «Αποθήκευση ως», αποθηκεύστε το με την επέκταση «.xml»:
- Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να προβάλετε αυτό το αρχείο new.xml (Σημειωματάριο, WordPad, κ.λπ.)
- Βρείτε την αλυσίδα
w:enforcement="1"πατώντας CTRL + F. - Τώρα αλλάξτε το "1" σε "0".
- Αποθηκεύστε το αρχείο XML.
- Ανοίξτε το αρχείο XML στο Word.
- Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως doc ή docx, επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
Μέρος 3. Ο ταχύτερος τρόπος για να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο του Word
Επειδή έχετε χάσει τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο του Word. Passper για Το Word διαθέτει τέσσερις εξελιγμένες τεχνικές επίθεσης που μπορούν να μειώσουν δραματικά τον αριθμό των πιθανών κωδικών πρόσβασης και να επιταχύνουν την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης. Το αποθηκευμένο έγγραφο θα επιστρέψει στην αρχική του κατάσταση μετά την ανάκτηση, χωρίς αλλαγές. Το Passper for Word λειτουργεί επίσης γρήγορα, επομένως θα ανακτήσετε τους κωδικούς πρόσβασής σας σε χρόνο μηδέν.
Χαρακτηριστικά του Passper for Word:
- Ο καλύτερος τρόπος για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας είναι να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
- Καταργήστε αμέσως τους περιορισμούς από ένα έγγραφο του Word για να το κάνετε επεξεργάσιμο.
- Υποστήριξη για 10 φορές ταχύτερη ανάκτηση κωδικού πρόσβασης με επιτάχυνση GPU.
Εκτός, Passper για το Word βοηθά στην κατάργηση των περιορισμών μορφοποίησης και επεξεργασίας από ένα έγγραφο του Word. Είναι η διαδικασία:
Βήμα 1: Εκκινήστε το λογισμικό και επιλέξτε "Κατάργηση περιορισμών".
Βήμα 2: Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Επιλογή αρχείου", προσθέστε το έγγραφο του Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" μετά τη μεταφόρτωση του αρχείου στην εφαρμογή.
Βήμα 3: Όλοι οι περιορισμοί θα αρθούν σύντομα. Το έγγραφο του Word είναι πλέον επεξεργάσιμο.
συμπέρασμα
Έχει γίνει συζήτηση για το πώς να ξεκλειδώσετε το Microsoft Word με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης. Passper για Το Word είναι η ιδανική μέθοδος. Αυτό το πρόγραμμα ξεκλειδώματος κωδικού πρόσβασης του Word έχει πάντα προτεραιότητα, επειδή έχει λάβει υψηλές αξιολογήσεις και εγκρίσεις από δεκάδες χιλιάδες χρήστες και επαγγελματίες. Δεύτερον, κατά το ξεκλείδωμα, ο τύπος αρχείου είναι ασφαλής. Χάρη στην άψογη λειτουργία του, θα το συνιστούσαμε αναμφίβολα σε όλους.
