Rydych chi newydd ysgrifennu llythyr hollbwysig i'ch cwmni. Dywedwyd wrtho am gadw'r wybodaeth yn y llythyr yn hynod breifat a pheidio byth â'i rhannu. Felly, y peth cyntaf a wnaeth ar ôl gorffen y llythyr oedd gosod cyfyngiadau mynediad trwy roi cyfrinair iddo. Mae pedwar diwrnod wedi mynd heibio ers hynny, a phan fyddwch chi'n ceisio gwneud rhai newidiadau i'r ddogfen cyn ei hanfon at eich rheolwr, rydych chi'n darganfod nad oes unrhyw un o'ch cyfrineiriau arferol yn gweithio.
Hyd yn oed os ydych chi'n siŵr eich bod chi'n cofio'ch cyfrinair, mae Word yn rhoi gwybod i chi ar unwaith ei fod yn anghywir bob tro y byddwch chi'n teipio fersiwn newydd. Darllenwch ymlaen cyn i chi ddechrau ysgrifennu'r ddogfen ar frys. Gadewch i ni drafod sut i ddatgloi dogfen Word i'w golygu .
Rhan 1. Cadw dogfen Word darllen yn unig gyda chyfrinair wedi'i addasu fel ffeil arall
Gwneud dogfen Word yn ddarllenadwy yn unig yw'r ffordd hawsaf o atal ei chynnwys rhag cael ei addasu'n anfwriadol gan eraill. Bydd yr erthygl hon nawr yn dangos sut i wneud dogfen Word yn ddarllenadwy yn unig gan ddefnyddio Microsoft Word 2016 fel enghraifft. Mae'r technegau hyn yn gweithio gyda Word 2013, Word 2010, a Word 2007.
Ffordd 1: Gwnewch ddogfen Word yn ddarllenadwy yn unig gyda chyfrinair
Mae dwy ffordd o ddefnyddio'r cyfrinair i wneud dogfen Word yn ddarllenadwy yn unig.
Opsiwn 1: Creu cyfrinair i atal newidiadau i ddogfen
- Dechreuwch y ffeil Word.
- Dewiswch leoliad i achub y ddogfen hon trwy glicio Ffeil -> Cadw Fel.
- Dewiswch yr opsiwn Cyffredinol trwy ddewis y saeth i lawr wrth ymyl y botwm Offer yn y ffenestr Cadw Fel.
- Ticiwch y blwch wrth ymyl Darllen yn Unig a Awgrymir yn y ffenestr Opsiynau Cyffredinol, ac yna rhowch gyfrinair newydd os oes angen. I newid y cyfrinair, rhowch ef eto a dewiswch Iawn.
- I gadw'r ddogfen Word hon a'i gwneud yn ddarllenadwy yn unig, cliciwch Cadw pan fyddwch yn dychwelyd i'r blwch deialog Save As.
Opsiwn 2: Defnyddiwch y swyddogaeth sy'n cyfyngu ar Golygu
Defnyddiwch yr opsiwn argraffiad cyfyngedig i greu dogfen ddarllenadwy yn unig y gellir ei hagor heb gyfrinair.
- Dechreuwch y ffeil Word.
- Cliciwch Diogelu -> Cyfyngu Golygu ar y tab Adolygu ar ôl ei ddewis.
- Gwiriwch y blychau wrth ymyl Fformatio Terfynau a Chyfyngiadau Golygu yn ôl yr angen unwaith y bydd y panel Cyfyngu ar Golygu wedi'i arddangos. Nesaf, dewiswch Ie, cymhwyswch amddiffyniad nawr.
- Rhowch y cyfrinair ddwywaith yn y blwch deialog Cychwyn cymhwyso amddiffyniad i amddiffyn y ddogfen Word.
- I arbed eich newidiadau a gwneud y ddogfen Word yn ddarllenadwy yn unig, pwyswch Save + S.
- Mae gwneud hyn hefyd yn dynodi Darllen yn Unig yn y ddogfen Word. Er y gallwch chi ddiweddaru'r testun, ni fydd eich newidiadau yn cael eu cadw yn y ffeil wreiddiol. I arbed eich newidiadau, rhaid i chi gadw'r ddogfen Word gydag enw newydd neu i leoliad newydd.
Rhan 2. Datgloi Dogfennau Word gyda WordPad
Pan fydd eich dogfennau Word wedi'u diogelu gan gyfrinair a bod angen ichi addasu un ohonynt, rydych chi'n sylweddoli nad ydych chi'n cofio'r cyfrinair.
Dyma beth fyddwch chi'n ei wneud i'w ddatrys:
- Rhaid i chi agor y ddogfen yn Word yn gyntaf. Ar ôl dewis “Save As”, arbedwch ef gyda'r estyniad “.xml”:
- Defnyddiwch olygydd testun i weld y ffeil newydd.xml hon (Notepad, WordPad, ac ati)
- Dewch o hyd i'r gadwyn
w:enforcement="1"trwy wasgu CTRL + F. - Nawr newidiwch y "1" i "0".
- Arbedwch y ffeil XML.
- Agorwch y ffeil XML yn Word.
- I arbed y ddogfen fel doc neu docx, dewiswch “Save As.”
Rhan 3. Y Ffordd Gyflyma i Dileu Cyfrinair o Ddogfen Word
Oherwydd eich bod wedi colli eich cyfrinair, ni allwch gael mynediad at ddogfen Word. Pasiwr ar gyfer Mae gan Word bedair techneg ymosod soffistigedig a all leihau nifer y cyfrineiriau posibl yn ddramatig a chyflymu adferiad cyfrinair. Bydd y ddogfen a gadwyd yn dychwelyd i'w chyflwr gwreiddiol ar ôl ei hadfer, heb unrhyw newidiadau. Mae Passper for Word hefyd yn gweithio'n gyflym, felly bydd eich cyfrineiriau wedi'u hadennill mewn dim o amser.
Nodweddion Passper for Word:
- Y ffordd orau o adennill eich cyfrinair yw agor dogfen Word a ddiogelir gan gyfrinair.
- Tynnwch gyfyngiadau o ddogfen Word ar unwaith er mwyn ei gwneud yn bosibl ei golygu.
- Cefnogaeth ar gyfer adferiad cyfrinair cyflymach GPU 10 gwaith.
Heblaw, Pasiwr am Word yn helpu i ddileu cyfyngiadau fformatio a golygu o ddogfen Word. Dyma'r weithdrefn:
Cam 1: Lansiwch y feddalwedd a dewis "Dileu cyfyngiadau".
Cam 2: Gan ddefnyddio'r opsiwn "Dewis ffeil", ychwanegwch y ddogfen Word a ddiogelir gan gyfrinair. Cliciwch ar y botwm "Dileu" ar ôl uwchlwytho'r ffeil i'r app.
Cam 3: Bydd yr holl gyfyngiadau'n cael eu codi'n fuan. Mae modd golygu'r ddogfen Word nawr.
Casgliad
Bu sôn am sut i ddatgloi Microsoft Word gyda chyfrinair neu hebddo. Pasiwr ar gyfer Word yw'r dull delfrydol. Mae'r datgloydd cyfrinair Word hwn bob amser yn cael blaenoriaeth oherwydd ei fod wedi derbyn graddau uchel ac ardystiadau gan ddegau o filoedd o ddefnyddwyr a gweithwyr proffesiynol. Yn ail, wrth ddatgloi, mae'r math o ffeil yn ddiogel. Diolch i'w weithrediad perffaith, heb os, byddem yn ei argymell i bawb.
