Jsou chvíle, kdy ztratíte spoustu citlivých informací jednoduše proto, že jste při sdílení své prezentace v PowerPointu nebyli opatrní s ochranou. Můžete snadno přidat heslo, které ochrání vaši prezentaci v PowerPointu před neoprávněným přístupem nebo úpravou.
Existuje několik metod, které můžete použít k ochraně souborů aplikace PowerPoint heslem. Zde jsou dvě bezplatné metody, které můžete použít k přidání vrstev zabezpečení do prezentace PowerPoint.
Část 1: 2 typy ochrany heslem v aplikaci PowerPoint
Chcete-li být velmi konkrétní, existují dvě možnosti hesla pro přidání vrstev zabezpečení do vaší prezentace PowerPoint. První je heslo pro otevírání souborů PowerPoint. Nikdo nemůže otevřít nebo přečíst prezentaci v PowerPointu, aniž by nejprve zadal správné heslo. Druhým je heslo pro úpravu souborů PowerPoint. Pro úpravy chráněné heslem, PowerPointovou prezentaci lze pouze číst.
Část 2: Jak chránit PowerPoint heslem
Existují dvě bezplatné možnosti, které můžete použít k přidání hesla k ochraně prezentace PowerPoint. Stačí několik jednoduchých kroků a můžete své soubory PowerPoint snadno chránit heslem během okamžiku. Nejlepší na tom je, že k provedení postupu nemusíte být odborník, protože to můžete udělat sami. Chcete-li přidat hesla do prezentačních souborů aplikace PowerPoint, podívejte se na níže uvedené kroky.
Metoda 1. Pomocí nabídky Soubor přidejte do aplikace PowerPoint ochranu heslem
Z nabídky Soubor stačí přidat heslo, které ochrání PowerPoint před neoprávněným přístupem. Každý, kdo se pokusí otevřít tento konkrétní soubor, bude muset nejprve zadat heslo.
Chcete-li zašifrovat prezentaci PowerPoint, postupujte takto:
Krok 1 : Spusťte Microsoft PowerPoint a otevřete soubor prezentace, do kterého chcete přidat heslo. Klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu a poté klikněte na kartu Informace v levém navigačním panelu.
Krok 2 : Najděte možnost Chránit prezentaci a klikněte na ni. Zobrazí se seznam rozbalovací nabídky. Chcete-li soubor PowerPoint zašifrovat, vyberte Šifrovat pomocí hesla.
Krok 3 : Zadejte heslo do dialogového okna Heslo a klikněte na tlačítko OK.
Krok 4 : Znovu zadejte heslo do pole pro potvrzení a znovu klikněte na tlačítko OK. Uložte svou prezentaci v PowerPointu a váš soubor je nyní chráněn heslem.
Metoda 2. Použijte obecnou možnost k přidání ochrany heslem do aplikace PowerPoint
Dalším bezplatným a lepším způsobem, jak přidat heslo do prezentace PowerPoint, je použití možnosti Obecné:
Krok 1 : Po dokončení prezentace v PowerPointu kliknutím na F12 zobrazte dialogové okno Uložit jako. Můžete také kliknout na nabídku Soubor a vybrat Uložit jako.
Krok 2 : Otevřete nástroj rozevírací nabídky. Vyberte a klikněte na Obecné možnosti. Zde můžete nastavit heslo pro otevření a heslo pro změnu.
Krok 3 : Zadejte nové heslo podle potřeby a poté jej znovu potvrďte kliknutím na OK.
Extra tip: Jak odebrat ochranu heslem aplikace PowerPoint
Lidé obvykle panikaří a cítí se bezmocní, když mají zašifrovaný soubor PowerPoint a zapomenou heslo. A ještě horší je, když se chystají jít na schůzku s klientem a nemají žádný způsob, jak se k souborům dostat. Ale co kdybych vám řekl, že existuje cesta ven z této situace a můžete obnovit heslo a poté odstranit ochranu heslem?
Passper pro PowerPoint je takový nástroj, který lze použít k obnovení hesla a odstranění ochrany heslem ve vaší prezentaci PowerPoint. Je to nástroj s uživatelsky přívětivým rozhraním a lze jej snadno používat, i když jste počítačový nováček.
Některé další funkce Passper for PowerPoint:
- Multifunkční : Můžete obnovit heslo pro otevření aplikace PowerPoint a odstranit heslo, abyste jej mohli upravit. Je to užitečné, když nemůžete zobrazit nebo upravit prezentaci.
- Vysoká úspěšnost : Nabízí 4 typy útoků pro výrazné zvýšení úspěšnosti obnovy.
- Vysoká rychlost : K výraznému urychlení rychlosti obnovy se používají pokročilé algoritmy. A heslo, které chcete změnit, lze smazat během několika sekund.
- Kompatibilita : Podporuje operační systémy od Windows Vista až po 10. A je kompatibilní s PowerPoint verze 97-2019.
- Obnovte heslo pro otevření
Nejprve si stáhněte a nainstalujte do počítače program Passper for PowerPoint a spusťte jej.
Krok 1 V hlavním rozhraní vyberte možnost Obnovit hesla.
Krok 2 Kliknutím na tlačítko „+“ importujete své soubory PowerPoint chráněné heslem do programu. A ze čtyř si vyberte vhodný typ útoku.
Krok 3 Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko Obnovit a proces se automaticky spustí. Program bude nějakou dobu trvat v závislosti na složitosti hesla. Později nastaví heslo a budete mít přístup ke svému souboru.
- Chcete-li změnit heslo, smažte
Smazání hesla za účelem změny je mnohem jednodušší a rychlejší než jeho obnovení. Můžete zkontrolovat následující jednoduché kroky:
Krok 1 Chcete-li odstranit heslo, které chcete upravit v souboru PowerPoint, vyberte v hlavním okně možnost Odebrat omezení.
Krok 2 Klepnutím na Vybrat soubor přidejte svůj PowerPoint chráněný heslem.
Krok 3 Nyní kliknutím na tlačítko Odstranit spusťte proces. Heslo, které vám brání v úpravě, bude během několika sekund smazáno.
Závěr
Pokud nechcete o své důvěrné dokumenty přijít, věnujte pozornost výše uvedeným způsobům a zbavte se takových problémů. Udržují váš PowerPoint v bezpečí před jakýmkoli typem neoprávněného přístupu nebo modifikací. Pokud se tedy někdy dostanete na špatnou nohu, kde takovou pomoc potřebujete, může být tento článek zachráncem. Chraňte své soubory tím, že se budete starat o jednoduché nápady pro správu hesel.
