بمجرد الانتهاء من تحرير المصنف، يمكنك وضع قيود للقراءة فقط عليه وسيتمكن أي شخص تشاركه معه من قراءته، لكنه لن يتمكن من تحرير المستند بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك، فإن استخدام القراءة فقط يمكن أن يكون عائقًا عندما تحتاج حقًا إلى إجراء تغييرات على المستند. ربما قام أحد الأصدقاء أو الزملاء بمشاركة مصنف Excel للقراءة فقط معك ونسي أن يشاركك كيفية إزالة هذا القيد.
يمكن ضبط برنامج Excel للقراءة فقط من خلال عدة خيارات. وفي هذه المقالة ندرج جميع الحالات المحتملة والحلول المتعلقة بها حتى تعرفها كيفية إزالة القراءة من التفوق في عدة حالات.
أصبح برنامج Excel للقراءة فقط باستخدام "وضع علامة نهائي"
أحد الأسباب التي تجعل مستند Excel الموجود لديك للقراءة فقط هو أنه تم وضع علامة نهائية عليه بواسطة المحرر. في هذه الحالة، من المفترض أن ترى رسالة في أعلى المستند تقول "تم وضع علامة نهائية".
بمجرد وضع علامة على المستند باعتباره نهائيًا، سيكون من المستحيل إجراء تغييرات عليه. لا يمكنك كتابة المستند أو تحريره أو حتى اختباره في هذه الحالة. ولكن من السهل أيضًا إزالتها. ما عليك سوى النقر فوق الزر "تحرير على أي حال" في نهاية الرسالة ويمكنك إيقاف تشغيل ميزة القراءة فقط في Excel.
يصبح ملف Excel ملفًا للقراءة فقط موصى به بواسطة "حفظ باسم"
هناك موقف آخر لمعرفة أن مستند Excel في وضع القراءة فقط هو أنه سيُطلب منك فتح المستند في وضع القراءة فقط ما لم تكن بحاجة إلى إجراء تغييرات عليه. إذا كنت لا تريد إجراء تغييرات على المستند، فما عليك سوى النقر فوق "نعم". وإذا كنت تريد تحرير المستند، فما عليك سوى النقر فوق "لا" لفتحه.
إذا كنت تريد فتح ملف Excel للقراءة فقط، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: عندما تفتح مستند Excel لأول مرة وتتلقى الرسالة التي تعرض عليك ثلاثة خيارات لفتح المستند للقراءة فقط، ما عليك سوى النقر فوق "نعم" لفتح الملف في وضع القراءة فقط.
الخطوة 2: إذا قمت بإجراء أية تغييرات على محتوى المستند وحاولت حفظ التغييرات، فستظهر رسالة جديدة تطلب منك حفظ نسخة من الملف وإعادة تسميته. انقر فوق "موافق" لفتح مربع الحوار "حفظ باسم"، ثم انقر فوق "أدوات > خيارات عامة".
الخطوه 3: في مربع الحوار "الخيارات العامة" الذي يظهر، قم بإلغاء تحديد خيار "القراءة الموصى بها فقط" وانقر على "موافق".
الخطوة 4: مرة أخرى في مربع الحوار "حفظ باسم"، انقر فوق "حفظ". سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من ملف Excel الأصلي. لن يكون الملف المنسوخ للقراءة فقط ويمكنك الاستمرار في تحريره كما يحلو لك.
سيؤدي هذا إلى إزالة قيود القراءة فقط من مستند Excel.
بنية أوراق ومصنفات Excel مقفلة ومخصصة للقراءة فقط
إذا كان ملف Excel في وضع القراءة فقط لأن بنية ورقة العمل أو المصنف مقفلة، فقد تتمكن من إزالة قيود القراءة فقط في Excel إذا كنت تعرف كلمة المرور. هذا هو كيف نفعل ذلك:
الخطوة 1: افتح ملف Excel المحمي، لتتمكن من رؤية كافة أوراق العمل ومحتواها.
الخطوة 2: انقر فوق "مراجعة" في القائمة الرئيسية ثم حدد "إلغاء حماية الورقة" ضمن "التغييرات". أدخل كلمة المرور لإكمال العملية.
الخطوه 3 : إذا كانت بنية المصنف هي المحمية، فانقر فوق "إلغاء حماية المصنف" ثم أدخل كلمة المرور لإزالة القيد.
احفظ المستند وستتم إزالة قيود القراءة فقط.
ملف Excel مقيد بكلمة مرور للقراءة فقط
في بعض الأحيان، عند فتح ملف Excel مشفر، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور للوصول للكتابة أو فتحه للقراءة فقط. انقر على خيار "القراءة فقط" وسيقتصر ملف Excel على التعديل والقراءة. اتبع هذه الخطوات لفتح ملف Excel للقراءة فقط:
الخطوة 1. احفظ ملف Excel الحالي للقراءة فقط بالنقر فوق ملف > حفظ باسم.
الخطوة 2. ما عليك سوى حفظه كمستند Excel مختلف والنقر على "حفظ" للمتابعة.
يمكنك الآن فتح نسخة ملف Excel وإجراء تغييرات عليها.
نصيحة إضافية: قم بإزالة Excel للقراءة فقط بدون كلمة مرور (لجميع الحالات المذكورة أعلاه)
إذا كنت تريد إزالة وضع "القراءة فقط" في Excel تحددها جميع الخيارات بنقرة واحدة فقط بدون كلمة مرور ، فإن إحدى أفضل الطرق لتحقيق ذلك هي استخدام أداة إزالة كلمة مرور Excel مثل باسبر لبرنامج Excel .
باسبر لبرنامج Excel هي أداة تسمح لك بإزالة إعدادات القراءة فقط باستخدام وضع علامة نهائية وحفظ باسم، وإزالة القيود المفروضة على بنية أوراق ومصنفات Excel، وإزالة كلمة المرور المفتوحة على أي مستند Excel مقفل.
ولذلك، فهي أداة مفيدة جدًا عندما لا تتمكن من فتح أو تحرير مستند Excel للقراءة فقط. وهذه بعض مميزاته:
Passper for Excel: تخلص من قراءة Excel في ثانيتين:
- جميع الحالات المشمولة: القضاء على أو تعطيل قراءة برنامج Excel في جميع الحالات الممكنة.
- الحد الأقصى لمعدل النجاح: تضمن الخوارزمية المتقدمة أ نسبة الإزالة 100% .
- سهل الاستخدام : كما أنه من السهل جدا للاستخدام. باستخدامه، يمكنك استعادة كلمة مرور الفتح في بضع خطوات بسيطة وإزالة القيود بنقرة واحدة.
كيفية فتح ملفات Excel للقراءة فقط باستخدام Passper لبرنامج Excel
فيما يلي كيفية استخدام Passper for Excel لإزالة قيود القراءة فقط من مستند Excel:
الخطوة 1: تحميل وتثبيت باسبر لبرنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم قم بفتحه. في النافذة الرئيسية، حدد «إزالة القيود «.
الخطوة 2: انقر فوق "إضافة" لاستيراد المستند المقيد إلى Passper.
الخطوه 3: بمجرد إضافة المستند بنجاح إلى البرنامج، انقر فوق "اِسْتَبْعَد » وستتم إزالة أي قيود للقراءة فقط على مستند Excel بنجاح.
نصائح: كما ذكرنا من قبل، يمكن أيضًا استخدام Passper for Excel لاستعادة كلمات المرور المفتوحة. إذا فقدت كلمة المرور لفتح ملف Excel الخاص بك أو إذا تلقيت ملف Excel محميًا بكلمة مرور فتح، فيمكنك أيضًا تجربته.
خاتمة
ما ورد أعلاه هو أفضل 5 طرق بالنسبة لك إذا كنت لا تعرف كيفية إزالة القراءة من التفوق . يرجى ملاحظة أنه قد يكون هناك عدة أسباب لعدم تمكنك من الوصول إلى مستند Excel، على الرغم من أن أحد الأسباب الأكثر شيوعًا هو عندما يتم "وضع علامة نهائية" على المستند. باسبر لبرنامج Excel يسمح لك بالوصول بسهولة إلى المستند بغض النظر عن القيود المفروضة، بما في ذلك المستند المحمي بكلمة مرور.
