Los archivos PDF se utilizan hoy en día en todo tipo de contenidos. En la mayoría de los casos, los archivos PDF contienen información confidencial y privada. Hay posibilidades de que sea algo muy personal como tus datos fiscales o extractos bancarios o algo mucho más complejo como acuerdos de páginas entre diferentes empresas que te obligarán a añadir una contraseña a PDF. Si estabas buscando en Internet cómo establecer una contraseña para proteger tu PDF, tenemos la respuesta adecuada para ti.
Parte 1: Por qué es necesario establecer una contraseña para PDF
Puede haber diferentes motivos para bloquear archivos PDF, al igual que puede haber motivos para crearlos. Ayuda a controlar quién puede acceder al documento o editarlo. A continuación te damos otras razones importantes por las que deberías considerar establecer una contraseña para tu PDF.
Limitar el acceso
Es posible impedir que personas no autorizadas accedan a su documento o lo lean bloqueando el archivo PDF mediante una contraseña. En caso de que el documento contenga información confidencial, disponer de un archivo PDF protegido por contraseña ayudará a proteger la confidencialidad.
Protección de los derechos de autor
Una de las razones por las que la mayoría de la gente decide bloquear sus archivos PDF es para proteger la información de las infracciones de derechos de autor. El bloqueo de archivos por este motivo implica añadir una protección mediante contraseña para evitar que los usuarios no autorizados impriman o copien el documento.
Integridad de los contenidos
En caso de que haya escrito algún comentario en el documento PDF o haya aprobado una versión concreta del documento antes de convertirlo a PDF, es importante que bloquee el PDF para evitar cualquier forma de edición, lo que lo protegerá de cualquier cambio.
Parte 2: Cosas que debe saber antes de establecer una contraseña para PDF
Existen dos tipos de protección de PDF mediante contraseña.
La primera es la contraseña de apertura del documento. Se refiere a una contraseña que se utiliza para restringir la apertura de archivos PDF. Aunque este tipo de contraseña se denomina contraseña de apertura del documento en Adobe Acrobat, hay otros programas en PDF que se refieren a ella como contraseñas de usuario de PDF.
El segundo tipo es la contraseña de permisos. Se refiere a una contraseña que se utiliza para crear restricciones particulares en un documento, incluyendo la edición, copia, impresión y comentarios.
Parte 3: Cómo establecer una contraseña para un archivo PDF en Adobe Reader
Adobe Reader es un software que se utiliza para visualizar e imprimir archivos PDF generados por el programa Acrobat. Al añadir una contraseña al archivo PDF, asegúrese de que dispone de la versión de pago de Adobe Acrobat. A continuación se explica cómo establecer una contraseña para un archivo PDF en Adobe Reader.
Paso 1: Abra el archivo PDF y seleccione Herramientas> Proteger> Cifrar y Cifrar con contraseña.
Paso 2: Elija Requerir una contraseña para abrir el documento e introduzca la contraseña en el campo correspondiente. El medidor de fuerza de la contraseña evaluará la contraseña y revelará la fuerza de la contraseña para cada pulsación de tecla.
Paso 3: Elija la versión de Acrobat en el menú desplegable de compatibilidad. Seleccione la versión que sea igual o inferior a la versión de Acrobat Reader del destinatario.
La opción de compatibilidad que elijas determinará el tipo de cifrado utilizado. Es aconsejable que elija una versión compatible con la versión de Acrobat Reader del destinatario.
He aquí un buen ejemplo:
- El Acrobat 7 no abrirá ningún PDF cifrado para Acrobat X.
- Acrobat 6.0 y posteriores cifrarán el documento utilizando el RC4 de 128 bits.
- La versión 7.0 de Acrobat y posteriores cifrará el documento mediante el algoritmo de cifrado AES.
- El Acrobat X y posteriores encriptarán el documento mediante el uso de AES de 256 bits.
Consejos: Qué hacer si ha olvidado/perdido la contraseña
Establecemos contraseñas para proteger nuestros archivos PDF con el fin de evitar que personas no autorizadas hagan un uso indebido o reutilicen el documento. Sin embargo, hay veces que podemos perder u olvidar la contraseña por mala memoria o por razones imprevisibles. Esto le impedirá acceder a los archivos PDF. No tienes que preocuparte ni entrar en pánico, ya que hay formas de ayudarte a eliminar la contraseña olvidada.
La mejor herramienta es Passper para PDF. Passper para PDF hará posible que uno pueda acceder fácil y rápidamente a los archivos PDF que están bloqueados, ya sea recuperando la contraseña de apertura del documento o eliminando todas las restricciones.
Más información sobre Passper para PDF
- Passper para PDF es eficaz cuando no puede ver, editar, copiar o imprimir archivos PDF.
- Passper para PDF puede recuperar la contraseña de la mayoría de los archivos PDF encriptados.
- Puede eliminar todas las restricciones de los archivos PDF con un simple clic.
- Todas las restricciones de los archivos PDF pueden eliminarse en unos 3 segundos.
- Passper para PDF es compatible con todas las versiones de Adobe Acrobat u otras aplicaciones PDF.
Recuperar la contraseña de apertura de documentos PDF
Los siguientes pasos le ayudarán a recuperar su contraseña perdida u olvidada en el archivo PDF.
Paso 1: Seleccione cómo desea desbloquear el archivo PDF
Primero tendrá que descargar e instalar Passper para PDF en su ordenador o portátil. A continuación, ejecútelo una vez finalizada la instalación y elija la opción Recuperar contraseñas.
Paso 2: Seleccionar el tipo de ataque
Añada el archivo PDF protegido por contraseña a la aplicación Passper para PDF seleccionando añadir y vaya a la ubicación del archivo PDF. A continuación, seleccione el tipo de ataque adecuado. El programa le proporcionará cuatro tipos diferentes de ataques.
Paso 3: Recuperar la contraseña
Después de configurar todos los ajustes, haz clic en Recuperar. La recuperación de la contraseña tardará algún tiempo en completarse. Una vez recuperada la contraseña, el software la detectará automáticamente. A continuación, puede utilizar la contraseña revelada para ayudar a descifrar el archivo PDF.
Eliminar restricciones de PDF
El proceso de eliminación de restricciones mediante Passper para PDF es mucho más sencillo que la recuperación de contraseñas. Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Inicie Passper para PDF y seleccione Eliminar restricciones.
Paso 2: Después de importar el archivo PDF encriptado, seleccione el botón Eliminar.
Paso 3: Tardará un máximo de tres segundos en eliminar cualquier restricción de archivos PDF.
Ya está. Ha eliminado correctamente las restricciones de su archivo PDF.
Conclusión
Esperamos que este artículo le haya servido para saber cómo establecer una contraseña para archivos PDF en Adobe Reader y que ahora sepa qué hacer cuando pierda u olvide su contraseña. También hemos explicado cómo puede recuperar su contraseña y restringir los permisos en su archivo PDF. Sin duda, Passper para PDF es una de las mejores herramientas disponibles actualmente en el mercado.
